Kavram açıklaması

“Yetki devri matrisi” (veya “yetki devri matrisi” veya “devredilmiş yetki matrisi”) terimi politika alanında iki farklı aracı ifade etmek için kullanılır. Birincisi, liderler tarafından görevlerin zamanında ve tatmin edici bir şekilde tamamlanmasını teşvik etmek için kullanılan örgütsel bir araçtır; ikincisi ise yetki devrini yetkilendiren yasal bir araçtır.

Organizasyonel cihaz

Liderler, bir kuruluşun düzgün performans göstermesini sağlamak için sıklıkla görevleri devretmelidir. Yetki devri matrisi, hangi görevlerin devredileceği ve hangilerinin elde tutulacağı kararına yardımcı olmak için liderler tarafından kullanılan bir araçtır.

Delegasyon matrisi, y ekseninde bir görevden duyulan tutku veya keyfi, x ekseninde ise yetkinliği ölçen 2×2’lik bir tablodur.

Öncelik 1: Önce Delege Edin. Bunlar en düşük getirili faaliyetlerinizdir. Bunlardan korkarsınız, çünkü bunlardan hoşlanmazsınız ve bunlarda iyi değilsinizdir. Bunlara tutunarak kendinizi ve kuruluşunuzu geride tutuyorsunuz. Bunları ne kadar erken devrederseniz o kadar iyi olur.

Öncelik 2: Sıradakini Delege Edin. Bu faaliyetler de delege edilmelidir. Öncelik 1 kadar acil değiller, çünkü en azından bu görevlerde iyisiniz. Ancak, başkaları bundan faydalanırken siz faydalanamazsınız. Sizi tüketir ve en iyi işinizi yapmanıza engel olurlar.

Öncelik 3: Duraklatın ve Değerlendirin. Bunlar zor olan görevlerdir. Bunları yapmayı seviyorsunuz, ancak özellikle iyi değilsiniz. Asıl soru, doğru eğitimle yetkin hale gelip gelemeyeceğinizdir. Ne olursa olsun, iyi olmayı ya da işi bırakmayı hedeflemelisiniz.

Öncelik 4: Delege Etmeyin. Bunlar hem sizin hem de kuruluşunuz için en yüksek getirili faaliyetlerinizdir. En fazla tatmini burada yaşar ve en büyük katkıyı burada yaparsınız. Bu tür faaliyetlerden daha fazlasını yapmak istersiniz.

Yasama aracı

Yetki devri matrisi, bir kurum içindeki yetkilerin çeşitli karar mercilerine nasıl devredildiğini gösteren resmi bir hükümet veya kurumsal belgedir. Özellikle hükümet söz konusu olduğunda, bu matrisler ya mevzuatla devredilen yetkilerin bir özeti ya da kendisi bir yetki devrini yetkilendiren tüzükle kabul edilmiş bir belge olabilir. Bu matrislerin önemli bir yönü, her bir karar merciine devredilen yetkinin sınırlarının gösterilmesidir. Örneğin, devredilen yetkinin bir harcama yetkisi olduğu durumlarda, her bir karar merciinin mali sınırları genellikle bir yetki devri matrisine dahil edilir.

Yetki devri matrisleri genellikle karar verme yetkisinin kime devredildiğini, bu karar vericiye ilişkin raporlama veya hesap verebilirlik gerekliliklerini, yetki devrinin süresini vb. listeler. Bu matrisler, bir kurum içindeki çeşitli kararların hesap verebilirliğini, bu kararları fiilen veren kişi(ler)den karar vericinin yetkisinin kaynağına (mevzuat, yönetmelik, kurumsal politika vb.) kadar izler.

Üniversiteler, hükümetler ve ordular da dahil olmak üzere çeşitli kuruluşlar delegasyon matrislerini kullanmaktadır.

Kaynak

Alberta Üniversitesi, Delegasyon Matrisi, http://www.ipo.ualberta.ca/en/Information-and-Privacy-Office/Delegation-Matrix.aspx, erişim tarihi 12 Ocak 2016.

ABD Ordusu, Yetki Devri Matrisi, http://cpol.army.mil/library/general/DelegationMatrix/, erişim tarihi 12 Ocak 2016.

Atlas konusu, konusu ve kursu

Etik, Haklar ve Hesap Verebilirlik ve Atlas111M Etiği’nde Sorumluluk ve Hesap Verebilirlik (temel konu).

Sayfa tarafından oluşturulmuştur: Dave Marshall, son olarak Ian Clark tarafından 31 Mayıs 2016 tarihinde değiştirildi.

Resim: Michael Hyatt, What Tasks Should You Delegate First?, https://michaelhyatt.com/what-to-delegate-first.html, erişim tarihi 12 Ocak 2016.