Derin Çalışma için Eksiksiz Kılavuz

Bunlar üretkenliğin değil meşguliyetin işaretleridir. Yazma pratiğinizi derinleştirmenize, bir programlama dilinde ustalaşmanıza veya işinizi büyütmenize yardımcı olmazlar. Aslında, bu faaliyetler kendiniz için belirlediğiniz iddialı hedeflerin hiçbirinde size yardımcı olmayacaktır.

Bunun yerine, bu dikkat tuzaklarına yenik düşmek sizi mükemmellik yolundan çıkarıp sıradanlık yoluna sokar. Yaptığınız işte gerçekten olağanüstü olmak ve bunun için takdir kazanmak için tamamen farklı bir strateji benimsemeniz gerekir.

“Derin çalışma”ya girin.

Bu kavram, Georgetown Üniversitesi’nde bilgisayar bilimleri profesörü ve ünlü bir yazar olan Cal Newport tarafından 2012 tarihli bir blog yazısında ortaya atılmış ve 2016’da çok satan kitabı Derin Çalışma’da genişletilmiştir: Rules for Focused Success in a Distracted World Newport’un tanımına göre derin çalışma şu anlama gelmektedir:

“Bilişsel yeteneklerinizi sınırlarına kadar zorlayan, dikkatinizin dağılmadığı bir konsantrasyon durumunda gerçekleştirilen profesyonel faaliyet. Bu çabalar yeni bir değer yaratır, becerilerinizi geliştirir ve tekrarlanması zordur.”

Bu muhtemelen gününüzü doğal olarak dolduran bir çalışma şekli değildir. Aksine, zamanınızı nasıl geçirdiğiniz konusunda bilinçli değilseniz, çalışma saatleriniz Newport’un “sığ iş” olarak adlandırdığı faaliyetlere doğru kayar:

“Bilişsel olarak zorlayıcı olmayan, lojistik tarzı görevler, genellikle dikkatiniz dağınıkken gerçekleştirilir. Bu çabalar dünyada yeni bir değer yaratma eğiliminde değildir ve tekrarlanmaları kolaydır.”

Günümüzde ve gelecekte mükemmellik, yüzeyi kazıyarak elde edilemeyecektir. Bilgi genişledikçe ve değiştikçe, ayak uydurmak zor şeyleri hızla öğrenmeyi ve bu bilgiyi olağanüstü işler üretmek için uygulamayı gerektirir.

Derin çalışma tam da bunu başarmanıza yardımcı olacaktır. Newport’un da belirttiği gibi, “Derin çalışma becerisi, ekonomimizde giderek daha değerli hale gelirken aynı zamanda giderek daha nadir hale geliyor. Sonuç olarak, bu beceriyi geliştiren ve bunu çalışma hayatlarının özü haline getiren az sayıda kişi başarılı olacaktır.”

Bu, doğrudan Newport’un Deep Work kitabındaki stratejilerine dayanan eyleme geçirilebilir bir rehberdir. Kitabın tamamını okumanızı tavsiye etmekle birlikte, bu kılavuz tüm araştırma ve önerileri derin çalışma pratiğinizi oluştururken tekrar tekrar başvurabileceğiniz tek bir eyleme dönüştürülebilir kaynakta damıtmaktadır. Daha yüksek düzeyde performans göstermek için derin çalışmayı hayatınıza nasıl entegre edeceğinizi öğrenecek ve anlamlı bir işte kendinizi düzenli olarak kaybetmenin getirdiği ödülleri keşfedeceksiniz.

Birçoğumuz tek bir göreve nasıl derinlemesine odaklanacağımızı unuttuk ya da bunu hiç öğrenemedik. Okuldayken, son dakika ödevi yazmak veya final sınavına hazırlanmak için dönem başına birkaç kez derinlemesine çalışma seansı ile günlük bazda çoğunlukla yüzeysel çalışma yaparak yeterince başarılı olmuş olabilirsiniz.

Derin çalışmanın nasıl uygulanacağını öğrenmek, yüksek etkili görevlere konsantre olmak için düzenli olarak oturmak konusunda her zamankinden daha bilinçli olmanızı gerektirir. Bu stratejiler, tercih ettiğiniz derin çalışma biçimini seçmenize, sıfırdan bir rutin oluşturmanıza yardımcı olacak ve yönlendirilmiş odağın gücünü benimsemek için çalışma ilkeleri ve taktikleri sağlayacaktır.

Derin Çalışma Stratejinizi Seçin

Derin çalışmanın değerine ikna olmuş olsanız da, bunu hayatınızda nasıl uygulayacağınızdan emin olamayabilirsiniz. Newport, aralarından seçim yapabileceğiniz dört farklı derin çalışma programı tanımlıyor:

Bu dört felsefenin de dikkatle değerlendirilmesi gereken artıları ve eksileri vardır:

• Derin Çalışma Planlamasının Manastır Felsefesi derin çalışmanın en adanmış şeklidir ve tüm çalışma saatlerinizi tek bir üst düzey odak üzerinde geçirmeyi içerir. Bu felsefe en yüksek ödül potansiyeline ve en düşük bağlam değiştirme seviyesine sahip olsa da, rolleri gereği çeşitli işler yapması gereken çoğu insan için gerçekçi değildir. Ayrıca, ortaya çıkan taahhütlere varsayılan yanıtınız “hayır” olduğu için yeni fırsat potansiyelini de engeller.
• Derin Çalışma Planlamasının Bimodal Felsefesi, hayatınızda değerli bulduğunuz diğer faaliyetleri sürdürmenizi sağlarken yüksek miktarda derin çalışma yapmanıza olanak tanır. Bu felsefeyi başarılı bir şekilde benimsemek, yılınızı, aylarınızı veya haftalarınızı daha büyük derin çalışma parçalarına uygun gördüğünüz şekilde düzenleme esnekliğini gerektirir.
• Derin Çalışma Planlamasının Ritmik Felsefesi oldukça statik bir programa sahip bireyler için idealdir. Günlerinizin çoğunun nasıl geçeceğini tahmin edebiliyorsanız, derin çalışma için her gün birkaç saat ayırmak, böylece günlük bir “ritim” oluşturmak ve geri kalan saatlerinizi yüzeysel çalışmaya bırakmak mümkündür.
• Derin Çalışma Planlamasının Gazetecilik Felsefesi, günlerinde çok az düzenlilik olan ya da hiç olmayan, sürekli hareket halinde olan insanlar için bir seçenektir. Bu yöntem, zamanınız konusunda dikkatli olmanızı ve gününüzde 30 dakika ya da bir veya iki saat derinlemesine çalışmayı sığdırabileceğiniz doğal iniş çıkışları fark etme konusunda keskin bir yetenek gerektirir. Ne yazık ki bu yöntem yeni başlayanlar için değildir ve derin çalışma konusunda deneyimli olmayan kişilerin başarısız olması muhtemeldir.

İşinize ve hayatınıza en uygun derin çalışma felsefesini seçin. Ayrıca, sonunda programınızda yer edecek bir yöntem bulmadan önce deneme yapmaktan çekinmeyin.

Derin Bir Çalışma Rutini Oluşturun

Zamanınızla ilgili niyet pratiği yapmak ve odaklanma dönemlerine ne zaman uyacağınızı düşünmek, derin çalışma alışkanlığında başarılı olmanın önemli bir parçasıdır.

Derin bir çalışma ritüeli oluştururken aşağıdaki hususlara dikkat edin:

1. Lokasyon – Dikkat dağıtmayan ve uzun süre odaklanmaya elverişli bir alan seçin. Böyle bir yerin olmadığı durumlarda, siz çalışırken dünyayı kapatacak ve beyninize odaklanma zamanının geldiğini bildirecek gürültü önleyici kulaklıkları tercih edin. Ortamınızla tutarlı olmaya çalışın; aşinalık derin çalışma moduna daha çabuk girmenizi sağlayacaktır.
2. Süre – Bir derin çalışma seansına başlamadan önce, önünüzdeki göreve ne kadar zaman ayıracağınızı kesin olarak belirleyin. Küçük, 15 dakika gibi kısa bir süre ile başlayın ve daha uzun seanslara doğru ilerleyin. Derin çalışma kaslarınızı esnettikçe odaklanma yeteneğiniz gelişecektir.
3. Yapı – Kendiniz için bir yapı belirleyin ve derin çalışma modunun neye benzediğini tanımlayın. Örneğin, telefonunuz kapalı mı olacak yoksa açık mı? İnterneti kontrol etmenize izin verecek misiniz? Atıştırmalık almak için mutfağa yürüyebilir misiniz? Bir oturumun başarısını nasıl ölçeceksiniz (örneğin, okunan sayfalar, kodlanan satırlar, yazılan kelimeler)? Kurallarınız ne olursa olsun, bunları açık hale getirin ve derin çalışma seansınız süresince bunlara uyun.
4. Gereksinimler – Birkaç odaklanmış çalışma seansından sonra, derin çalışmaya olan bağlılığınızı desteklemek için neye ihtiyacınız olduğunu öğreneceksiniz. Bu, belirli bir müzik türünü, en sevdiğiniz içeceği veya belirli bir yazılıma erişimi içerebilir. Dalışa geçmeden önce her zaman ihtiyacınız olan her şeye sahip olun.

Büyük Bir Jest Gerçekleştirin

Bazen günlük derin çalışma girişimleri, ulaşmaya çalıştığımız bir hedef için yeterli gelmeyebilir. Bu durumda Newport “büyük bir jest” yapmayı öneriyor:

“Normal ortamınızda radikal bir değişiklik yaparak, belki de önemli bir çaba veya para yatırımı ile birlikte, hepsi derin bir iş görevini desteklemeye adanmış olarak, görevin algılanan önemini artırırsınız.”

Örneğin, önemli bir proje üzerinde çalışıyor ancak ofis ortamınızdan dolayı kendinizi kısıtlanmış ya da motivasyonunuzu kaybetmiş hissediyorsanız, büyük bir jest yaparak yöneticinizden işi tamamlamak için bir hafta boyunca evden çalışmanıza izin vermesini isteyin. Aynı şekilde, ödevinizi 20 dakikalık aralıklarla yapmak yerine tüm günü kütüphanede yazarak geçirmek de radikal bir değişikliktir. Bu derin çalışma taktiğinin popüler bir örneği, Bill Gates’in yılda iki kez yazlığında iki haftasını tek başına geçirerek Microsoft’un geleceği hakkında okuyup düşündüğü ünlü “düşünme haftası”dır.

Büyük bir jest yapmak, normalde yaptığınızdan daha fazlasını yapmak için yeniliğin (ve genellikle sessizliğin) gücünden yararlanmanızı sağlar. Düzenli rutininizde yapacağınız bir değişiklikle zihninizi bir görevin önemi konusunda uyararak, derinlemesine çalışma yeteneğinize daha kolay erişebilirsiniz.

Başkalarıyla İşbirliği İçinde Çalışın

Derin çalışmaya öncelik vermek çoğu zaman yalnız çalışmak anlamına gelir. Ancak başkalarıyla birlikte çalışmak, çoğu zaman kendi başımıza üretemeyeceğimiz “tesadüfi yaratıcılığın” gücünü ortaya çıkarabilir. Neyse ki, derin bir çalışma pratiğine bağlı kalmak, işbirliğinin faydalarından yararlanamayacağımız anlamına gelmiyor. Aksine, birbirlerini güzel bir şekilde beslerler: başkalarından öğrenmek için harcanan zaman, derin çalışma modunda yalnız kaldığımızda daha derinlemesine keşfedilebilir. Hata, genellikle açık ofislerin arkasındaki gerekçede olduğu gibi, bu ikisini birleştirmeye çalışmaktır.

Ayrıca, bir sorun üzerinde biriyle birlikte çalıştığınız ve her ikisinin de yol boyunca birbirlerini harika çıktılara doğru ittiği “işbirliğine dayalı derin çalışma” uygulayabilirsiniz. Tek başına derinlemesine çalışma için zaman önemli olmaya devam etse ve işverenlerin öncelik vermesi gereken bir şey olsa da, işbirliği düzenli olarak kullanılması gereken güçlü bir araçtır.

Milyar Dolarlık Bir Şirket Gibi Çalışın

Deep Work’te Newport bizi The 4 Disciplines of Execution kitabında ortaya konan kavramlarla tanıştırıyor: Çılgınca Önemli Hedeflerinize Ulaşmak. Şirketler için tasarlanmış olsa da, bu stratejiler bireysel olarak da dikkate alınmaya değerdir.

Disiplin #1: Çılgınca Önemli Olana Odaklanın – Yoğun çalışma saatlerinizde çabanızı en önemli hedeflerinize yönlendirin. Uzun vadeli hedeflerinize hizmet etmeyen dikkat dağıtıcı unsurları görmezden gelmeyi kolaylaştırmak için en büyük hedeflerinizi zihninizin ön saflarında tutun. Unutmamak için masanızın üzerinde en önemli önceliklerinizi listeleyen yapışkan notlar kullanmayı deneyin.

Disiplin #2: Öncü Ölçütlere Göre Hareket Edin – Gecikmeli ölçütünüzü (yani yayınlanan blog yazısı sayısı) en üst düzeye çıkarmaya çalışabilirsiniz, ancak öncü ölçütünüzü (yani derin çalışmalarda yazmak için harcanan saat sayısı) optimize etmek daha değerli olabilir. Haftada odaklanmış bir konsantrasyon halinde geçirdiğiniz saat sayısını artırarak, hedeflediğiniz şeyi başarmak için doğal olarak güçlü bir konumda olacaksınız.

Disiplin #3: Etkileyici Bir Puan Tablosu Tutun – Derin çalışma modunda kaç saat geçirdiğinizi sayın ve motivasyonunuzu korumak için takibinizi görünür bir yerde sergileyin. Newport, derin çalışma için kaç saat harcadığınıza dair kağıt kalem çetelesi tutmanızı öneriyor. Alternatif olarak, RescueTime gibi zaman takip araçlarıyla çetelenizi otomatikleştirebilirsiniz.

Disiplin #4: Bir Hesap Verebilirlik Temposu Oluşturun – Hesap verebilir bir arkadaşınızın olmadığı durumlarda, ilerlemenizi günlük veya haftalık olarak gözden geçirmeyi taahhüt ederek kendinize verdiğiniz sözü tutun. Puan cetvelinizi kontrol edin ve belirlediğiniz hedeflerin neden gerisinde kaldığınızı değerlendirin. Eğer hedeflerinizi kolaylıkla aşıyorsanız, kendinizi daha fazla zorlamanın zamanı gelmiş olabilir.

Arıza Süresine Öncelik Verin

Derin çalışma yöntemi sadece işle ilgili değildir – aynı zamanda iş gününüz tamamlandığında ne yaptığınızla da ilgilidir. Newport, kesinti süresi olmadan uzun saatler çalışmanın derin çalışma pratiğine neden zarar verebileceğine dair ikna edici nedenler sunuyor. “Beyninizi düzenli olarak dinlendirmek derinlemesine çalışmanızın kalitesini artırdığı için” kesinti süresini bir öncelik haline getirmek çok önemlidir.

• Downtime Düşünmemizi Geliştirir – Hiç işinizde bir engele takılıp günü hüsranla bitirdiğiniz, ancak ertesi gün mükemmel bir çözümle geri döndüğünüz oldu mu? İşte bu duraklamanın gücüdür. Zihninizin dinlenmesine izin vermek, karmaşık zorlukların üstesinden boş güçle çalıştığınızdan daha net bir şekilde gelmenizi sağlar. Newport’un belirttiği gibi, “Bilinçli beyninize dinlenmesi için zaman tanımak, bilinçsiz zihninizin en karmaşık profesyonel zorluklarınızı sıralamak için bir vardiya almasını sağlar.”
• Downtime Derin Çalışma Yapma Yeteneğimizi Yeniler – Derin Çalışma, “bu faaliyete ara verirseniz dikkatinizi yönlendirme yeteneğinizi geri kazanabilirsiniz” der. İşten sonra dikkatinizi yüksek öncelikli görevlere yöneltmeyin. Bunun yerine, arkadaşlarınızla veya ailenizle bir araya gelmek, yemek pişirmek veya doğada yürüyüş yapmak gibi faaliyetlerle zihninizi kesintisiz dinlendirin. Tersine, fazladan e-postalar veya grup sohbetlerine gizlice girmek gerçek dinlenmeye izin vermez.
• Derin Çalışma Yeteneğimiz Sınırlı – Ne yazık ki, derin çalışma ne kadar değerli olursa olsun, sınırsız miktarda yapılamaz. Newport, günde derin çalışma için üst sınırın dört saat olduğunu öne sürüyor. Bunun ötesinde, odaklanmış dikkati yönlendirme yeteneğimiz azalır. Bu nedenle, ertesi günkü derin çalışma seanslarınıza hizmet edecek dinlenme süresine yer açmak için akşamları bolca zaman vardır.

Derinlemesine Çalışma Yeteneğinizi Geliştirin

Artık derin çalışmanın temellerine aşinasınız. Şimdi pratiği güçlendirmeye ve zihninizi şartlandırarak derin çalışmadan en iyi şekilde yararlanmaya doğru ilerleme zamanı. Konsantrasyon verili bir şey değildir. Bu beceriyi geliştirmek için zaman içinde pratik yapmak gerekir.

Dikkat dağıtıcı unsurlar derin çalışmanın düşmanıdır. Ne yazık ki Twitter zaman akışınız, Instagram akışınız, Slack bildirimleriniz ve e-posta gelen kutunuz şeklinde her yerdeler. Güne en iyi niyetlerle, geniş bir yapılacaklar listesiyle ve her şeyi halletmek için bir oyun planıyla başlayabilirsiniz. Yine de saatler akıp gider ve anlamlı bir şey başaramazsınız. Newport şu önemli noktaya dikkat çekiyor: “Odaklanmanızı derinleştirme çabalarınız, zihninizi aynı anda dikkat dağıtıcı şeylere bağımlılıktan kurtarmazsanız zorlanacaktır.”

Bu bölümde, uzun süreler boyunca konsantre olma becerimizi geliştirmek için kullanılabilecek zihinsel taktikler vurgulanmaktadır.

Odaklanmayı Varsayılan Modunuz Haline Getirin

Genel bir kural olarak Newport şunları önermektedir: “İnterneti ne zaman kullanacağınızı önceden planlayın ve bu zamanların dışında internetten tamamen uzak durun.”

Dikkat dağıtıcı şeyler ve iş arasında gidip gelmek yerine, ikincisini gerçekleştirme yeteneğinizi azaltarak, önceden belirlenmiş bir süre boyunca dikkat dağıtıcı web sitelerinden ve uygulamalardan uzak durun. Basitçe söylemek gerekirse, varsayılan ayarınızı “çevrimdışı” yapın.

Odaklanmanızı geliştirmenize ve dikkat dağınıklığına karşı daha iyi direnmenize yardımcı olacak birkaç strateji aşağıda verilmiştir.

• Tüm gün gelen kutunuzda yaşamak yerine e-postaları yanıtlamak için zaman blokları oluşturun.
• Takılırsanız ve bir şeyi kontrol etmek için çevrimiçi olmanız gerekirse, bu dürtüye direnin ve Derin Çalışmaya devam edin veya başka bir çevrimdışı etkinliğe geçin
• Evdeyken bile çevrimiçi zaman ayırın

Zaman Baskısını Ekleyin

Derin çalışmayı yoğunlaştırmaya yardımcı olabilecek bir strateji, kendinize zaman sınırları koymaktır. Bu zaman sınırları yeteneklerinizi zorlamalı ancak başarılması imkansız olmamalıdır. Örneğin, 1500 kelimelik bir makale için bir konuyu araştırmanın yaklaşık 3 saat sürdüğünü tahmin edebilirsiniz. Bu strateji bunun yerine kendinize 1,5 saat ayırmanızı öneriyor.

Daha küçük bir zaman aralığının varlığında, görevi bitirmek için derin konsantrasyondan yararlanmak zorunda kalırız. Zamana karşı yarışımızda, verimliliğimizi artırmak için elimizdeki her stratejiyi kullanırız. Newport bunu “beyninizin dikkat merkezleri için aralıklı antrenman” olarak tanımlıyor.

Bu yöntemi haftada bir kez deneyerek küçük adımlarla başlayın ve bu aralıklı seansları daha sık eklemeye başlayın.

Derin Düşünmeye Yer Açın

Farkındalık meditasyonu, uygulayıcılardan zihniniz dolaştığında dikkatinizi tekrar tekrar nefesinize, kalp atışınıza veya başka bir odak nesnesine geri getirmenizi ister. “Üretken meditasyon” uygulaması da bizden benzer bir şey yapmamızı ister:

“Üretken meditasyonun amacı, fiziksel olarak meşgul olduğunuz ancak zihinsel olarak meşgul olmadığınız bir süreyi -yürümek, koşmak, araba kullanmak, duş almak- ayırmak ve dikkatinizi iyi tanımlanmış tek bir profesyonel soruna odaklamaktır.”

Newport, çamaşırları katlamak veya bulaşıkları yıkamak için harcadığımız zamanı bir podcast, sesli kitap veya telefon görüşmesiyle değerlendirmek yerine, haftada iki veya üç kez “üretken meditasyon” halinde geçirmeyi öneriyor. Bu süre zarfında zorlu bir sorun üzerinde düşünün ve çalışın. Bu uygulama, dikkat dağıtıcı unsurları (yani diğer düşünceleri) göz ardı ederken derin düşünme ve dikkatinizi yönlendirme becerinizi geliştirmenize yardımcı olur.

İşte verimli meditasyon yapmaya çalışırken karşılaşabileceğiniz bazı sorunlar ve bunları nasıl azaltabileceğiniz:

Pratik Hafıza Oyunları

Hafızanız üzerinde çalışmak, Newport’un zihninizi derinlemesine çalışmaya hazırlamak için önerdiği bir başka taktiktir. Ezberlemenin gerektirdiği odaklanma, oturup işteki önemli bir göreve odaklanma zamanı geldiğinde faydalıdır.

Newport’un belirttiği gibi, “Hafıza eğitiminin bir yan etkisi de… genel konsantrasyon yeteneğinizin gelişmesidir.”

İşte deneyebileceğiniz birkaç hafıza güçlendirici egzersiz:

• Bir deste kart ezberleme alıştırması
• Bir şarkıyı veya şiiri ezbere öğrenmek
• Yabancı dildeki kelimelerin bir listesini hafızaya kaydetmek
• Bir yığın kitabın sırasını ezberlemek

Okulda bıraktığınız için mutlu olduğunuz bir faaliyete zaman ayırmak kulağa cazip gelmese de, hafızanızı eğitmek konsantrasyon yeteneğinizi geliştirecek ve derin işleri tamamlama kapasitenizi artıracaktır.

Dijital Dikkat Dağıtıcıları Ortadan Kaldırın

Zihnimizi odaklanmaya öncelik verecek şekilde hazırlamak etkili olsa da, dikkat dağıtıcı unsurları tamamen ortadan kaldırmak derin bir çalışma pratiği geliştirmede daha da güçlü olabilir. Kullandığımız bazı “ağ araçları” bariz dikkat dağıtıcı olsa da, gri bir alanda var olan birçok araç vardır. Bunlar, yüksek verimli faaliyetlerden zaman çalmakla birlikte büyük faydalar da sağlayabilir. Örneğin, Twitter’da gezinerek geçirilen zaman boşa harcanabilir ve dikkatli olmadığımız takdirde saatlerce sürebilir. Bununla birlikte, işle ilgili görünürlük yaratmak, ilginç insanlarla bağlantı kurmak ve kendinizi yeni fikirlere maruz bırakmak için de yararlı bir platform olabilir.

Bu bölümde, bu ödünleşimleri ele almanın ve en yüksek hedeflerimizi gerçekten destekleyen araçları seçmenin en iyi yolu incelenecektir.

Dijital Araç Setinizi Akıllıca Seçin

Newport, “derin çalışma sanatında ustalaşmak için… zamanınızın ve dikkatinizin kontrolünü, onları çalmaya çalışan birçok saptırıcıdan geri almalısınız” diyor.

Bu da kullandığımız araçlar konusunda daha seçici olmak, “Ağ Aracı Seçiminde Her Fayda Yaklaşımı”nı reddetmek ve “Araç Seçiminde Zanaatkâr Yaklaşımı”nı benimsemek anlamına geliyor.

Ağ Aracı Seçimine Herhangi Bir Fayda Yaklaşımı: Bir ağ aracını kullanmanın olası herhangi bir faydasını veya kullanmadığınız takdirde kaçırabileceğiniz herhangi bir şeyi tanımlayabiliyorsanız, o aracı kullanmakta haklısınız demektir.

Araç Seçiminde Zanaatkar Yaklaşımı: Profesyonel ve kişisel yaşamınızda başarı ve mutluluğu belirleyen temel faktörleri tanımlayın. Bir aracı yalnızca bu faktörler üzerindeki olumlu etkileri olumsuz etkilerinden önemli ölçüde ağır basıyorsa benimseyin.

Zanaatkar Yaklaşımı, hangi uygulamaları hayatımıza alacağımıza ve hangilerini silmeyi tercih edeceğimize karar verirken daha seçici olmamızı gerektirir. Nicelik yerine niteliği seçmeye ve yalnızca üst düzey hedeflerimizi destekleyen araçları kullanmaya zorlanıyoruz. İşte Newport’un bu zihniyeti dijital yaşamınıza uygulamak için sunduğu kesin çerçeve:

1. İşteki ve hayattaki en önemli hedeflerinizi belirleyin
2. Her bir hedefe ulaşmak için gereken en önemli 2-3 faaliyeti listeleyin
3. Halihazırda kullandığınız her bir aracı, yukarıda özetlediğiniz faaliyetler üzerinde önemli ölçüde olumlu, önemli ölçüde olumsuz veya nötr bir etkiye sahip olup olmadıklarını görmek için değerlendirin
4. Olumsuz etkilerden daha ağır basan önemli bir olumlu etkisi olmayan araçları ortadan kaldırın

İşte bu çerçevenin nasıl uygulanacağına dair somut bir örnek:

Kullandığınız dijital araçları hedeflerinizle ve bu hedeflere ulaşmak için gereken temel faaliyetlerle uyumlu hale getirerek, odaklanmanın gücünden yararlanarak yaptığınız her işte mükemmelliğe ulaşmanın kapısını açarsınız.

Sosyal Medyayı Kullanmayı Bırakın

Newport, daha yeni kitabı Digital Minimalism’de önemli ölçüde genişlettiği bir fikirde, otuz gün boyunca kendi kendine sosyal medya yasağı uygulamayı öneriyor. Sosyal medyanın “eğlenceli olabileceğini” kabul etmekle birlikte, bunun “sizi daha derin bir şeyden uzaklaştırmakla tehdit eden pek çok dikkat dağıtıcı unsurdan biri” olduğunu da fark etmemizi istiyor.

Günlük olarak kullandığınız uygulamalar ve web siteleri derinlemesine çalışma çabalarınızı gasp ediyorsa, Newport’un dijital temizlik önerisi takip etmeye değer. Twitter, Instagram, Facebook, Snapchat ve TikTok gibi uygulamaları telefonunuzdan silin ve bunlara masaüstü cihazınızdan erişmemeye karar verin.

Otuz günün ardından Newport, kullanmamaya karar verdiğiniz her sosyal medya platformu hakkında kendinize aşağıdaki soruları sormanızı öneriyor:

1. “Bu hizmeti kullanabilseydim son otuz gün çok daha iyi geçer miydi?”
2. “Bu hizmeti kullanmıyor olmam insanların umurunda mıydı?”

Aldığınız yanıtlar sizi şaşırtabilir: pek çok kişi bu hizmetlerin hayatlarında bir zamanlar inandıkları kadar merkezi olmadığını ve onlar olmadan daha mutlu ve tatmin olmuş olduklarını fark ediyor. Siz de aynısını bulabilirsiniz. Ya da bulamayabilirsiniz. Ne olursa olsun, bu araçların hayatınızda önemli bir yer tutup tutmadığını ya da boş bir uğraş olup olmadığını keşfetmeye değer.

İnternet Eğlencesi için Yedekler Bulun

Her gün başarabileceğiniz derin çalışma miktarının bir üst sınırı olduğunu ve ihtiyaç duyduğunuzda konsantre olma yeteneğinizi geliştirmek için kesinti süresine yer açmanız gerektiğini tespit ettik. Ancak, boş zaman Netflix izlemek, YouTube’da gezinmek ve gözümüze çarpan içerikler için yeni sitelerde gezinmek anlamına geliyor.

Kendinizi internetle eğlendirme dürtüsüne direnin ve boş zamanınızı en üst düzeye çıkarmak için daha iyi boş zaman etkinlikleri arayın. Newport, “eğlence sitelerinin zamanınız ve dikkatiniz üzerindeki bağımlılık yaratan çekimini ortadan kaldırmak için beyninize kaliteli bir alternatif verin” diyor.

Bağımlılık yapan çevrimiçi sitelere kaliteli alternatifler olmadan, dikkatimizi korumaya elverişli olmayan bir şekilde cihazlarımıza bağlı kalıyoruz. Yüksek kaliteli boş zamanları çevrimiçi eğlence ile ikame etmek, sıkıldığımızda interneti bir koltuk değneği olarak kullanma dürtüsüne direnmenize ve sosyal medya ve çevrimiçi uygulamaların dikkatimiz üzerindeki etkisini gevşetmenize yardımcı olacaktır.

Sığ İşleri Hayatınızdan Çıkarın

Programınızdaki derin çalışmaları en üst düzeye çıkarmak, bunları gerçekleştirme becerinizi geliştirmek ve dikkat dağıtıcı unsurları azaltmak denklemin önemli parçalarıdır. Tartışmadığımız eksik parça, sığ işleri gününüzden çıkarmaktır. Elbette tüm yüzeysel işleri ortadan kaldırmak mümkün değildir. Her zaman ilgilenmeniz gereken idari ve lojistik görevler olacaktır; e-posta göndermek, iş seyahati rezervasyonu yapmak ve harcama raporları göndermek gibi. Bununla birlikte, derin işlere harcadığınız zamanı en üst düzeye çıkarmak için ayıklanabilecek çok sayıda yüzeysel iş vardır. Bu, kariyerinizi ve kişisel uğraşlarınızı ileriye taşımanızı sağlayacaktır.

Gününüzü Metodik Olarak Planlayın

Güne bir planla başlamak, derin işlere yaklaşmanın en iyi yoludur. Bir günün genellikle tam olarak planlandığı gibi gitmeyeceğini kabul etmek önemli olsa da, ne olursa olsun bir strateji belirlemek önemlidir.

Newport, “gününüzün her dakikasını planlamanızı” öneriyor. Bu kulağa sert gelse de, üretkenliğe yönelik bu zaman engelleme yaklaşımı göründüğü kadar aşırı değildir. Basitçe iş gününüzü bloklara ayırın ve her birine faaliyetler atayın (yemek ve molalar için yer dahil). Bu yöntem aynı zamanda sizi benzer görevleri gruplama konusunda dikkatli olmaya zorlar. Örneğin, aramanız gereken iki kişi ve e-posta göndermeniz gereken üç kişi varsa, bu görevleri derin bir çalışma seansından sonra tek bir yüzeysel çalışma bloğunda birleştirin.

Gününüzü planlarken ortaya çıkan iki yaygın sorun vardır:

1. Görevlerin ne kadar süreceğini yanlış tahmin ediyorsunuz
2. Yeni görevler ortaya çıkar ve başlangıçta planladıklarınızın yerini alır

Bunlar sizi hayal kırıklığına uğratmamalı, aksine anlayışla karşılanmalıdır. Zamanla, bir görevin ne kadar süreceğini tahmin etmede daha iyi hale geleceksiniz ve varsayılan olarak fazla tahmin etmeyi öğrenebilirsiniz. Bir işin ne kadar süreceğini bilmiyorsanız, programınıza tampon yuvalar eklediğiniz “taşma koşullu blokları” da kullanabilirsiniz. Bu, tahmininizin üzerine çıkarsanız veya farklı bir görev için başka bir blok ayırırsanız size daha fazla zaman sağlayacaktır.

Zaman engellemenin amacı, her gün mükemmel bir şekilde uyabileceğiniz bir program oluşturmak değildir. Bunun yerine, bu egzersiz sizi zamanınız ve dikkatinizi nasıl yönlendirdiğiniz konusunda daha bilinçli olmaya zorlar.

Çalışmalarınıza Sığ ve Derin Notlar Atayın

Derin çalışmalara odaklanmak ve sığ çalışmaları azaltmak için hangisinin hangisi olduğunu ayırt etmek önemlidir. Planladığınız işlere basit bir “derin” veya “sığ” notu vermek, zamanınızı en çok nereye odaklamanız gerektiğini belirlemenin hızlı bir yoludur.

İşte bir görevin derin çalışma olarak nitelendirilip nitelendirilmediğini belirlemek için kendinize sorabileceğiniz birkaç soru:

• Bu görev odaklanmış dikkat gerektiriyor mu?
• Bu görev özel eğitim veya bilgi gerektiriyor mu?
• Bu görev dünyada yeni bir değer yaratıyor mu?
• Bu görevin tekrarlanması zor olur mu?

Yukarıdaki soruların çoğuna kolayca “evet” yanıtı verebiliyorsanız, görev muhtemelen “derin iş” kategorisine girer ve programınızda öncelik vermek için gösterdiğiniz çabaya değer.

İşin sığ ve derin spektrumunda nereye düştüğü her zaman net olmasa da, kendiniz için ayrım yapmak için zaman ayırmak, dikkatiniz için en üstte derin işlerin yer aldığı bir hiyerarşi oluşturmanız açısından değerlidir.

Patronunuzu Derin Çalışmaya Hazırlayın

Modern işyeri sığ işlere karşı önyargılıdır. Şirketler sığ işlerin maliyetlerini ölçmek için çok az çaba sarf ediyor ya da hiç çaba sarf etmiyor, yetenekli insanlar derin işlere odaklanmadığında kaybedilen dolar miktarını fark edemiyor. Uzun vadeli etkiye öncelik vermek yerine sürekli bağlanabilirlik ve düzenli toplantılar gibi statükoları benimsiyorlar. Meşguliyet, doğrudan karşıtından ziyade işlerin yapılmasının bir işareti olarak görülür.

Ancak tüm umutlar kaybolmuş değil. Pek çok kişi iş yerinde aşırı bilgi yükünü ve dikkat dağıtıcı unsurları en aza indirme, derinlemesine çalışmanın gelişmesine izin verme ve çalışanların en iyi işlerini yapmalarına yardımcı olma fikrine açık. Patronunuz da bunlardan biri olabilir. Kendi tipik iş gününüzden örnekler vererek onlara derin çalışma ve sığ çalışma kavramlarını açıklayın. Ardından onlara şu soruyu sorun: “Zamanımın yüzde kaçını yüzeysel işlere ayırmalıyım?”

Derin işlere zaman ayırmak için yöneticinizden destek alarak ve yaklaşık bir “sığ-derin oranı” elde ederek, işteki zamanınızı daha iyi yapılandırabilir ve patronunuzun kendinizi gelen kutunuzdan kurtarmanız ve şirketinize derin değer sağlayan işlere dalmanız konusunda sizi desteklediğini bilirsiniz. Yöneticinizin derin çalışma arayışınızda sizi destekleyebileceği belirli yollar varsa, onlara bildirin.

İş Gününüzü Sınırlandırın

“Sabit programlı üretkenliği” benimseyin. Hedeflerinize ulaşmak için saçma sapan saatlerde çalışmak yerine, kendinizi tipik bir sekiz saatlik iş günü ile sınırlayın; bu da sizi zamanınızı ve enerjinizi nereye harcayacağınızı seçerken acımasız olmaya zorlar.

Programınızdan yüzeysel işleri çıkarın, hedeflerinize çok az hizmet eden fırsatları değerlendirmeyin ve “hayır” kelimesini kullanırken liberal olun. Elinizdeki zaman kısıtlı olduğundan, nasıl plan yapacağınız konusunda metodik olmanız gerekecektir. Newport’un belirttiği gibi, “Sabit programlı üretkenliğe bağlılık… sizi kıtlık zihniyetine kaydırır”. Bu, zamanınızı nasıl daha akıllıca harcadığınızı düşünmenizi sağlar ve neyin dikkatinizi çektiği ve neyin önemsiz yığına düştüğü konusunda çıtayı yükseltir.

Kendinizi Erişilmez Kılın

Çoğumuz her gün gelen kutumuza düzenli olarak e-posta gönderiyoruz. Bu, derin çalışmalara ayrılabilecek zihin alanını ve dikkati kaplar. Newport, e-postanın “çoğu bilgi çalışanının dikkatini özellikle sinsi bir şekilde ele geçiren en temel sığ faaliyet” olduğunu savunuyor.

Bununla birlikte, e-posta ile başa çıkmak ve dikkatimiz üzerindeki kontrolünü gevşetmek için kullanabileceğimiz birkaç strateji vardır:

Gönderenlerin Size E-posta Gönderirken Daha Fazla İş Yapmasını Sağlayın

• E-posta adresleriniz için gönderenlerin çalışmasını sağlayın; herkese açık olarak listelemeyin veya web sitenizde bulundurmayın.
• Gönderenlerden farklı sorgular için farklı e-postalar veya ayrı iletişim formları kullanarak kendilerini filtrelemelerini isteyin

E-postaları Gönderirken veya Yanıtlarken Daha Fazlasını Yapın

• “E-postaya süreç merkezli bir yaklaşım” ile e-postaların gidiş gelişini azaltın. Daha kapsamlı ve eksiksiz yazışmalar göndererek, bir görüşmedeki döngüyü daha hızlı kapatacaksınız.

Yanıt Vermeyin

Gelen kutunuza düşen her e-posta bir yanıt gerektirmez. Bazıları için varsayılan düşünce tarzı “alıcıyı yanıt vermeye değer olduğuna ikna etmek göndericinin sorumluluğudur.” şeklindedir. Ancak, bu tartışmalı bir inançtır. Bazıları e-postalara yanıt vermemenin kabalık olduğunu öne sürerken, diğerleri e-postalarınıza hiç yanıt vermemeyi önermektedir.

Bu üç kural, ortaya çıkabilecek fırsatlara açık kalmaya devam ederken akıl sağlığınızı koruyan bir orta yol bulmanıza yardımcı olabilir. Newport, bu niteliklere sahip bir mesaja yanıt vermemenizi öneriyor:

1. Belirsizdir veya başka bir şekilde makul bir yanıt oluşturmanızı zorlaştırır.
2. Bu sizi ilgilendiren bir soru veya teklif değil.
3. Yanıt verirseniz gerçekten iyi bir şey olmaz, vermezseniz de gerçekten kötü bir şey olmaz.

Başlangıçta rahatsız edici olsa da, e-postalara yanıt vermek için bu temel kuralların size derin çalışmaya yönlendirebileceğiniz zaman ve enerji tasarrufu sağladığını görebilirsiniz.

Derin Çalışma Pratiğinize Başlayın

Derin bir çalışma pratiği geliştirmek için elinizdeki stratejilerle, geriye kalan tek şey başlamaktır. Bu kılavuzdaki tüm eylem maddelerini tek bir projede toplayan bir Todoist şablonu derlenmiş. Sıfırdan derin bir çalışma alışkanlığı oluşturmak için sizi sorumlu tutmak için ihtiyaç duyacağınız tüm görevleri bulacaksınız.

Derin çalışma pratiğinize başlamak için Deep Work Todoist Template‘i içe aktarın! Derin Çalışma Şablonu

Sürekli değişen teknolojik ortamda değişmeyen bir şey var: Başarılı olma eğiliminiz, derinlemesine çalışma becerinizle doğru orantılıdır. Odaklanma olmadığında, dünyaya değer katan ve kendimizi ilginç ve önemli projelere kilit katkıda bulunanlar olarak konumlandıran yüksek kaldıraçlı faaliyetler gerçekleştiremeyiz.

Bu kılavuzdaki kavramları uygulayarak en önemli kaynağınız olan dikkatinizi kullanmayı öğrenebilirsiniz. Derinlemesine çalışma prensipleriyle donanmış olarak başarıdan başarıya koşacak, ortaya çıkan zorlukların üstesinden odaklanmanın gücüyle geleceksiniz.