Küçük bir planlama ile her şeye sahip olmak mümkündür.
On yıl önce bana tatmin edici bir aile yaşamına sahip olup olamayacağımı ve iş-yaşam dengesini sağlayıp sağlayamayacağımı sorsaydınız, size bunun mümkün olabileceğini söylerdim. Ancak bunu nasıl gerçekleştirebileceğime dair hiçbir fikrim yoktu. On yılın büyük bir bölümünü kendimin ve başkalarının projeleri, görevleri ve hedefleri nasıl ele aldıklarını inceleyerek geçirdiğime göre, size iş-yaşam dengesini gerçekten sağlamanın yolları olduğunu söyleyebilirim. Her zaman her şeye sahip olamayabilirsiniz. Ancak bu beş strateji ile oldukça yaklaşabilirsiniz.
İçindekiler
1. Yapılacaklar listenizi modları göz önünde bulundurarak hazırlayın
Çoğumuz sadece yapılacaklar listemizdeki sıradaki işleri gözden geçirerek çalışma eğilimindeyiz. Ya da bir projeyi verimli ve etkili bir şekilde ilerletmeye odaklanırız. Ancak işinize yaklaşmanın daha iyi bir yolu, çalışmaya en hazır olduğunuz modu seçmektir.
Todoist’te görev listeme baktığımda, ilk olarak asla Bugün görünümüne veya herhangi bir proje görünümüne bakmam. Ya oluşturduğum belirli filtrelere bakarım ya da etiketlerime bakarım. Etiketlerimin çoğu yaşam ve çalışma biçimlerine dayanıyor: Ev, Aile, E-posta, Yazma, Okuma, Planlama vb. Bu etiketleri filtrelerdeki diğer değişkenlerle birleştirdiğimde, moda bağlı olarak nelerin yapılması gerektiğine bakabiliyorum.
Doğru zamanda doğru işlerden daha fazlasını yapmak istiyorsanız, modları görev tetikleyicileri olarak kullanmak çok yardımcı olur.
2. Bunalmışlık hissini azaltmak için günlerinizi temalandırın
İşlerimi aksatmadığımdan emin olmak için yaptığım en iyi şeylerden biri, haftanın her gününe genel bir tema atamak oldu. Bunu yaparak, daha yapılacaklar listeme bakmadan önce zihnime her gün önceliği nereye vereceğine dair ipuçları verdim. Böylece zihnim yüklü bir soru sormak yerine (“Bugün ne yapmam gerekiyor?”) artık varsayılan olarak daha az olasılığı olan bir soru soruyor (“Bugün Pazartesi, yani blog yazma günü. Bu tema altında hangi görevleri yapmam gerekiyor/yapmak istiyorum?”).
Bu, belirli bir günde yalnızca tek bir temaya yönelik görevler üzerinde çalıştığım anlamına gelmiyor. Benim hayatım bundan daha dinamik ve eminim sizinki de öyledir. Ancak uyandığımda temasına göre günümün beni nelerin beklediğine dair genel bir fikre sahip olmak zihinsel bant genişliğini serbest bırakıyor ve karar yorgunluğunu hemen azaltıyor. Ve özellikle aileye odaklanmak için tasarlanmış günlerim var.
Şu anda Çarşamba günü “Baba Görev Günü” çünkü oğlum o gün evde benimle birlikte. Cumartesi günü ise “Aile Günü”, yani odak noktamız olması gereken yer: eşim ve çocuklarım.
3. Sınırları belirleme ve koruma konusunda rahat olun
Hayatınızın farklı yönleri (iş, aile, arkadaşlar vb.) arasında daha kolay geçiş yapmak istiyorsanız, o zaman sınırlar belirlemeniz gerekir. Ve sonra onlara kendiniz saygı göstermelisiniz, çünkü siz saygı göstermezseniz kimse göstermez.
Sürekli bağlantı çağında bu zor olabilir, ancak imkansız değildir. E-posta akışını azaltmak için kullanabileceğiniz araçlar ve hizmetler vardır(AwayFindbunun için harika bir hizmettir) ve takviminizin başka şeyler için boşluklarınız olan yerlerde dolduğunu görmek(ScheduleOnce veya Calendlybu konuda yardımcı olabilir). Ancak ilk savunma hattı sizsiniz ve dayanıklı ve net sınırlar oluşturmak için bu işi önceden yapmanız gerekir. Bildirimleri, yalnızca belirli zil seslerini tetikleyen e-postalarla ilgilenecek şekilde özelleştirmek, sınırlarınızın oluşturulmasını ve sürdürülmesini sağlamanın bir yoludur.
Kendi şirketimi yönettiğim için şanslıyım, ancak böyle bir şansınız olmasa bile, hayatınızın belirli yönlerinde işleri kolaylaştıracak sınırlar oluşturabilirsiniz. Düşündüğünüz kadar zorlayıcı olmayacaktır.
4. Her anı doldurmayın
Aşırı programlama bunalıma neden olabilir ve bu da uzun vadede kaliteli zamandan çalar. Takvimime çok az şey koyuyorum ve bu bana günümle ilgili daha iyi bir perspektif sağlıyor. Günlük temalar, belirli günlerde takvimde nelerin yer alması gerektiğine rehberlik etmek için var. ScheduleOnce belirli günlere hiç girilmesini engelledi.
Her anı doldurmak, yeniden şarj olabilmeniz için değerli dinlenme sürelerine sahip olmanızı engelleyebilir. ‘Beyin ölümü görevleri’ yapma ihtiyacı hissediyorsanız, bu durumdayken yapabileceğiniz görevleri belirlemek için bir etiket (veya Todoist’in durumunda etiket) kullanın. Çok fazla program yaptığınızda, kendinize nefes almak ve büyümek için yeterli alan bırakmazsınız.
O boş anlarda ister meditasyon yapın ister hiçbir şey yapmayın, boş bırakın. Can sıkıntısı ya da sessizlik anları yaşamakta bir sakınca yoktur çünkü genellikle bu anlarda yeni buluşlar ortaya çıkar. Ofis koltuğumda otururken aklıma pek çok harika fikir geldi. Kendime o zamanı ve alanı tanımamış olsaydım, bu fikirlere sahip olma kabiliyetim azalır veya ortadan kalkardı.
5. Her gün öz farkındalığı teşvik edin
Bunu nasıl yapacağımı bulmam biraz zaman aldı ama bir kez bulduğumda oyunun kurallarını değiştirdi. Öz farkındalık sadece tekrarlanan faaliyetler ve daha da önemlisi düşünme yoluyla gelir. Geriye ve içe bakmak ileriye doğru daha iyi bir yol çizer. Farkındalık, kişisel üretkenlikte büyük bir faktördür çünkü bunun ‘kişisel’ kısmını etkiler. Ve bu kısım ev hayatı, iş hayatı, aile hayatı ve daha fazlasıyla bağlantılıdır. Dolayısıyla, öz farkındalığınızı geliştirmeye çalışırken ve kendinizi geliştirmek istediğinizde, her gün adım atmak çok önemlidir.
Bu yüzden günlük tutuyorum.
Girişlerimde katı bir yapıya sahip değilim çünkü akşam rutinimin bir parçası olarak yazmaya devam etmeye daha az meyilli olacağımı biliyorum. Bunun yerine, günlüğüm boyunca hayatımın tüm yönlerini keşfederek özgürce yazıyorum. Bazı günler kelimelerim yüzlerle ifade edilirken, diğer günlerde sadece birkaç cümle yazıyorum. Önemli olan bunu her gün yapmam, böylece kendime dair farkındalığın bir kaydını tutmuş oluyorum. Bunu yapmak aynı zamanda görev listemi altı ayda bir gözden geçirmemi sağlıyor, bu da Todoist’in tamamlanan görevleri gözden geçirirken sunduğu olanaklarla iyi bir uyum sağlıyor. Belirli bir günlük uygulamasına ya da defterine sahip olmanıza da gerek yok. İsterseniz Evernote kullanabilir ya da Day One gibi bir program edinebilirsiniz. Ne kullandığınız önemli değil, önemli olan bunu düzenli olarak yapmanız.
Aslında, yukarıdakilerin hepsini düzenli olarak yaparsanız, her şeye sahip olmaya çok daha yakın olursunuz. Bundan daha iyisi olamaz, değil mi?
Hem mutlu bir eve sahip olmak hem de iş-yaşam dengesini sağlamak için hangi stratejileri etkili buldunuz? Bunları duymak isterim! Aşağıya bir yorum bırakın.