Kurbağayı Ye

Bu ünlü bilgelik (genellikle Bill Gates’e atfedilir) daha kısa zaman aralıkları için de geçerlidir. Bir günde yapabileceklerimizi abartma ve bir yılda başarabileceklerimizi küçümseme eğilimindeyiz.

İnsan psikolojisinin bu tuhaflığını nasıl aşabiliriz? Her gün aşırı iyimser yapılacaklar listemizde boğulmadan en büyük hedeflerimize doğru nasıl tutarlı bir ilerleme kaydedebiliriz? Büyük hedeflerle birlikte gelen zihinsel direncin üstesinden nasıl geliriz ve sadece başlarız?

Cevap, aldatıcı derecede basit ve akılda kalıcı bir şekilde Kurbağayı Ye olarak adlandırılan bir üretkenlik yöntemidir.

Todoist ekibi tarafından Kurbağayı Ye faaliyeti için bir yardımcı video hazırlanmış, çünkü herkes farklı şekilde öğreniyor ve bazılarınızın okumak yerine izlemeyi tercih ettiğini biliyoruz. Videoya göz atın veya daha derine inmek için okumaya devam edin.

Kurbağayı Ye Söylemi kimler için mükemmeldir:

• Erteleme ile mücadele.

• Çok şey yapıyor ama önemli işlerde ilerleme kaydedemiyor.

• Bir üretkenlik sistemine bağlı kalmakta zorlanır.

• Herhangi bir zamanda ne üzerinde çalışacağına karar vermekte zorlanır.

• Yapılacaklar listesinden bunalmış hissediyor.

Kurbağayı Ye nedir?

“Eğer işiniz bir kurbağa yemekse, bunu sabah ilk iş olarak yapmak en iyisidir. Ve eğer işiniz iki kurbağa yemekse, en iyisi önce en büyük olanı yemektir.”

Üretkenlik danışmanı Brian Tracy, Kurbağayı Ye yöntemine Mark Twain’in bu canlı tavsiyesinden esinlenerek isim vermiştir. Bu yöntemde göründüğünden daha fazla güç ve nüans olsa da, hepsi buna dayanıyor: O gün için önemli bir görev belirleyin ve önce onu yapın.

Bu noktada şöyle düşünüyor olabilirsiniz: “TEK GÖREV Mİ? SEN DELI MISIN? HER GÜN YAPMAM GEREKEN DÜZINELERCE ŞEY VAR. TEK BİR ŞEY YAPMAM MÜMKÜN DEĞİL!”

Biraz sabırlı olun. Her gün milyonlarca yöne çekildiğinizi ve tabağınızdaki görevlerin sayısından bunaldığınızı hissediyorsanız, bu yöntemin sizin için daha da güçlü olacağını iddia ediyorum. Tek kurbağanızı yedikten sonra ayaklarınızı yerden kesip günü sonlandıracak değilsiniz. Hala başka şeyler üzerinde çalışacaksınız, ancak en önemli (genellikle en fazla enerji ve odaklanma gerektiren en zor göreviniz), diğer tüm daha az önemli ama daha acil şeyler araya girmeden önce önceliklendirilecektir. Örneğin, Doist’in kurucusu ve CEO’su rutin olarak bir günde 15-20 görevi kontrolediyor, ancak günde en az bir yüksek etkili görevi tamamlama hedefi belirliyor.

Elbette, görevlerin tam sayısını her zaman deneyebilirsiniz. Agile Resultsgünde 3, Ivy Lee yöntemi ise 6 görev yapılmasını öngörüyor. Ancak önce en uç versiyonu denemenizi tavsiye ederim. Tek bir görevin aşırı basitliği ve aşırı odaklanmasının bu yöntemi özellikle etkili kıldığını düşünüyorum.

Kurbağayı Ye neden çalışıyor?

Zaman bloklama veya pomodoro tekniği gibi başka bir yöntem kullanıyor olsanız bile Kurbağayı Ye’nin neden herkesin üretkenlik cephaneliğinde olması gerektiğini açıklıyoruz:

Derin bir çalışma alışkanlığını teşvik eder

Günümüzün bilgi ekonomisinde en değerli iş neredeyse her zaman tüm zihinsel kaynaklarınızın tek bir şeye odaklanmasını gerektiren iştir – kodlama, tasarım, yazma, strateji oluşturma ve problem çözme gibi bilişsel olarak zorlu görevleri düşünün. Ancak modern işyeri bu tür dikkat dağıtıcı olmayan “derin çalışmaları” (bilgisayar bilimleri profesörü Cal Newport tarafından ortaya atılan bir deyim) destekleyecek şekilde düzenlenmemiştir. O kadar çok e-posta, toplantı, sohbet mesajı ve girdi talebi ile dikkatimiz dağılıyor ki, en yüksek etkiye sahip görevlerimize odaklanmak için zamanımız veya alanımız kalmıyor.

Kurbağayı Ye, hem dışsal (başkalarının sözümüzü kesmesi) hem de içsel (kendimizin sözümüzü kesmesi) tüm bu dikkat dağıtıcı unsurlara karşı koymamızı ve bizi hedeflerimize gerçekten yaklaştıracak eylemlere öncelik vermemizi gerektirir.

Kendi gündeminizi belirlemenizi sağlar

Çoğu zaman, çalışmak için oturduğumuzda yaptığımız ilk şey e-postalarımızı ve gelen mesajları kontrol etmektir. E-posta ve anlık mesajlaşma araçları sizi reaktif moda sokar – yanıt vermeye başladığınız anda, zamanınızı ve dikkatinizi başkalarının sizden yapmanızı istediği veya ihtiyaç duyduğu şeylere devretmiş olursunuz. Bu tür reaktif önceliklendirme iş gününüzü hızla ele geçirebilir. Buna karşılık, Kurbağayı Ye, gününüzü raydan çıkaracak başka istekler gelmeden önce gündeminize öncelik vermenizi ister.

Sizi kazanmaya hazırlar

Bu kılavuzun başında da bahsettiğimiz gibi, bir günde yapabileceklerimizi abartmak insan doğasında vardır, hatta abartacağımızı bilsek bile. Bu nedenle üretkenlik sistemleri genellikle sürekli geride kaldığımızı ve yetişemediğimizi hissetmemize neden olur. Kendimizi kötü hissettiğimizde, o anki ruh halimizi yükselten şeyler (yani erteleme) lehine bizi kötü hissettiren şeylerden kaçınmamız daha olasıdır.

Buna karşılık, Kurbağayı Ye sizi daha fazlasını yapabileceğinizi bilseniz bile daha azına odaklanmaya zorlar. Kurbağanızı yediğiniz her gün iyi bir gündür. Dahası, bu yöntemi uygulamak, günlük olarak anlamlı bir konuda ilerleme kaydedeceğiniz anlamına gelir. Araştırmalar, bu tür bir ilerlemenin iş yerinde mutluluk ve bağlılığın önemli bir motivasyon kaynağı ve belirleyicisi olduğunu ve işlerin yapılmasına yönelik erdemli bir döngüye yol açabileceğini göstermiştir. Yapmaya niyetlendiğimiz şeyleri gerçekleştirdiğimizde kendimizi iyi hissederiz ve bu da onları yapmaya devam etmemizi kolaylaştırır. Sabah ilk iş olarak bir kazanım elde ettiğinizde, iş gününüzün geri kalanında sizi taşıyacak bir ivme ve iyi hisler oluşturma olasılığınız daha yüksektir.

En iyi çalışma saatlerinizden tam olarak yararlanır

Hepimiz sezgisel olarak tüm çalışma saatlerinin eşit olmadığını biliriz. Enerjinizin ve iradenizin yüksek olduğu sabahın ilk saatleri, tek yapmak istediğinizin kıvrılıp kestirmek olduğu öğle yemeğinden sonraki saatlerden çok daha üretkendir. Eat the Frog, zihinsel olarak en çok yorucu işleri yapmak için en iyi saatlerinizi kullanmanızı sağlar ve daha az önemli görevleri, o gün için beyin gücünüzü zaten tükettiğiniz zamanlara bırakır.

Son derece basit ve sonsuz esneklikte

Getting Things Done gibi daha karmaşık ve her şeyi kapsayan yöntemlerin faydaları olsa da, bunları sürdürmek genellikle yapılacaklar listenizde yapamadığınız başka bir görev haline gelebilir. Kurbağayı Ye, çok az zaman veya zihinsel kaynak gerektirerek herkesin istediği zaman başvurabileceği basit bir yöntemdir. Ve neredeyse evrensel olarak uygulanabilir. İşiniz, hedefleriniz veya koşullarınız ne olursa olsun, hepimiz sınırlı zamanımız ve enerjimizle mücadele etmek zorundayız. Kurbağayı Ye, her gün anlamlı bir konuda ilerleme kaydettiğinizden emin olmanın basit ama etkili bir yoludur.

Kurbağayı Ye için ipuçları

Eat The Frog basit ve anlaşılırdır, ancak yöntemi tutarlı ve başarılı bir şekilde uygulamanıza yardımcı olacak birkaç ipucu vardır:

1. Kurbağanıza karar verin

En Önemli Göreviniz (MIT) olarak da bilinir. Bu görev genellikle önemlidir ancak acil değildir, kasıtlı olarak zaman ayırmazsanız çok fazla zihinsel direnç ve ardından gelen erteleme yaratan zor bir görev türüdür. Muhtemelen bahsettiğim görevi zaten biliyorsunuzdur.

2. 1-4 saat içinde tamamlayabileceğiniz bir şey seçin

Kurbağanız en fazla yarım gün çalışmalıdır. Açıkça tanımlanmış, gerçekçi bir görev, başlamayı ve ertelememeyi kolaylaştıracaktır. Öğle yemeğinden önce listenizi kontrol etmek size somut bir kazanım ve günün geri kalanında sizi taşıyacak endorfin artışı sağlayacaktır.

3. Gerekirse daha küçük adımlara bölün

Kurbağanız yarım günden fazla sürecekse, bunu 4 saat veya daha kısa sürecek daha küçük adımlara bölün. Bu listedeki bir sonraki somut eylem yeni kurbağanızdır. Örneğin, “Bir iş planı oluşturun” görevini tamamlamak için bugünkü kurbağanız “Rekabetçi pazar araştırmasını tamamlayın” olabilir.

4. Önceden plan yapma isteğine karşı koyun

Büyük görevlerinizi parçalara ayırmaya başladığınızda, kurbağalarınızı tüm hafta veya gelecek birkaç hafta için planlamak isteyebilirsiniz. Bunu yapmayın! Görevleri geleceğe yönelik olarak doğru bir şekilde tahmin etmek neredeyse imkansızdır ve sizi sadece hızla geride kalmaya hazırlar. Kurbağayı Ye tekniğinin faydalarından biri de her sabah tek bir odaklanma ile yeni bir başlangıç yapabilmenizdir. Kurbağalarınızı belirleyin ve her seferinde bir gün ele alın.

5. Kurbağanızı bir gece önceden hazırlayın

Tamam, biraz önceden plan yapmalısınız. Bir gece önce, doğru bir şekilde plan yapabilecek kadar yakınsınız, ancak zihinsel direncin devreye girmesi için bunu yapmak zorunda kalmaktan hala yeterince uzaktasınız.

Lifehacker’ın kurucusu ve seri girişimci Gina Trapani, günün sonunda işten ayrılmadan önce yarının kurbağasına başlamak için ihtiyacınız olan her şeyi hazırlamanızı öneriyor. Örneğin, bugün benim kurbağam bu rehberin ilk taslağını bitirmekti. Dün, mesai bitiminde bilgisayarımı kapatmadan önce, diğer tüm sekmelerimi ve uygulamalarımı kapattım ancak araştırma ve taslak Word belgemi tam ekran “Odaklanma” modunda açık bıraktım, böylece bu sabah çalışmaya oturduğumda gördüğüm ilk ve tek şey bu oldu.

Takipte kalmak için kusursuz bir yöntem değildir, ancak ne üzerinde çalışmanız gerektiğine dair güçlü bir hatırlatma sağlar ve doğru uygulamayı, e-postayı, belgeyi, web sitesini veya başlamak için ihtiyacınız olan her şeyi ararken dikkatinizin dağılma olasılığını azaltır.

6. İlk iş kurbağayı ye

O günkü kurbağanız ne olursa olsun, işe oturduğunuzda ilk iş olarak onu yapın. Mümkünse toplantı planlamayın. Sosyal medyayı takip etmeyin. E-postalarınızı kontrol etmeyin. Günün ilerleyen saatlerinde yapmanız gereken diğer daha az önemli şeyleri düşünmeyi aklınızdan bile geçirmeyin. Tüm zihinsel enerjinizi kurbağanıza ve sadece kurbağanıza odaklayın.

Sabah insanı değil misiniz? Kurbağa yavrusunu bataklık suyuyla birlikte dışarı atmayın. Aynı hiper-önceliklendirme ilkeleri, kendinizi en enerjik, odaklanmış ve üretken hissettiğiniz günün herhangi bir saatine uygulanabilir. Önemli olan, ister sabah 8 ister akşam 8 olsun, en iyi çalışma saatlerinizden tam olarak yararlanmaktır. Her gün o saat geldiğinde, önce en önemli işinizi yapın.

Todoist ile kurbağalarınızı nasıl yiyebilirsiniz?

Kurbağayı Yemek Todoist’te çok basit – sadece Kurbağayı Ye şablonunu içe aktarabilirsin. Bunu şablon galerisinden veya uygulama içinden yapabilirsin.

Görev çubuğuna ‘@frog’ ‘@kurbağa’ yazarak kurbağanıza ‘frog’ ‘kurbağa’ etiketini ekleyin. Filtreler ve Etiketler altındaki “Bugünün Kurbağası” filtresine tıklayarak günün kurbağasını bulabilirsiniz.

Kurbağalarınızı yemeyi sürekli hatırlamak için “Bugünün Kurbağası 🐸” filtresi otomatik olarak favorilerinize sabitlenir, böylece sol taraftaki gezinme menünüzde proje listenizin üzerinde her zaman görünür olur.

Kurbağayı Ye filtreni Todoist Ayarlarının Genel sekmesinde Başlangıç Görünümü olarak da ayarlayabilirsin. Kurbağanız karşınıza çıkan ilk ve tek şey olduğunda, sadece bir e-postayı kontrol etme veya daha acil görünen başka bir şey yapma tuzağına düşmezsiniz.

Günde yalnızca bir kurbağanız olması gerekirken, önemli görevlere “@high_impact” etiketini ekleyebilirsiniz. Bir sonraki kurbağanızı seçmek veya diğer önemli görevlerinizi görüntülemek için “@high_impact” etiketli görevleri kontrol edin.

Üretkenlik yöntemleri söz konusu olduğunda, daha karmaşık iş akışlarına yönelmek ve basit olanları göz ardı etmek cazip gelebilir. Ancak en etkili yöntemler, enerjimiz azaldığında sadık kalabileceğimiz ve kötü alışkanlıklara geri döndüğümüzü fark ettiğimizde başvurabileceğimiz yöntemlerdir.

İster ertelemenin üstesinden gelmek ister iş gününüze daha fazla odaklanma ve niyet getirmek isteyin, kurbağayı yemek aldatıcı bir şekilde basit ama güçlü bir araçtır.