Mükemmel Bir Uzaktan Çalışma Günü Hazırlamak İçin 5 Alışkanlık

Dışarıdan bakıldığında, evden çalışan insanlar diğerlerine göre daha fazla öz disipline veya güce sahipmiş gibi görünebilir. Ama size küçük bir sır vereceğim.

Gururumuz okşandı, ancak sahip olduğumuz şey daha fazla irade gücü ya da üretkenlik tutkusu değil – dini olarak sarıldığımız alışkanlıklar ve rutinler çünkü hepimizin gün boyunca yapılacaklar listemizden kesinlikle hiçbir şey çıkarmamak için bildirimlerimize küçük, küçük, zararsız bir göz attığımızı biliyoruz.

Uzaktan çalışmanın üretkenliği artırdığına dair sayısız istatistik olmasına rağmen, evden çalışmak nispeten yeni bir kavramdır ve işe yarayan bir rutin bulmadan önce çok fazla deneme yanılma gerektirir. Üretkenlik doğuştan gelen bir beceri değildir (en azından çoğu insan için). Aslında bir beceri bile değil – inşa etmek için tutarlı bir sabır gerektiren bir dizi alışkanlık.

Uzaktan çalışanlar olarak, günlerimizin nasıl geçtiğini hayal ettiğimiz ile gerçekte nasıl sonuçlandığı arasında genellikle önemli farklılıklar vardır. Bununla birlikte, biraz pratik ve gayretle, uzaktan çalışma beklentilerini tutarlı bir günlük gerçekliğe dönüştürmek için herkesin rutinlerinde yapabileceği küçük değişiklikler vardır.

1. Erken Başlamak

Ne olacağını düşünüyoruz

Erken kalkarsınız, dengeli bir kahvaltı edersiniz ve günlük haberlerinizi ve e-postalarınızı takip ederken sabah kahvenizi yudumlarsınız. Kahveden sonra 30 dakikalık meditasyon ve kişisel gelişim çalışması ve ardından günlük hedef belirleme geliyor. Bir gece önce o gün için planınızı zaten yapmıştınız, bu yüzden kahvaltıdan sonra hazırlanıp o günkü ofisinize gidiyorsunuz ve burada birkaç saat boyunca derin ve huzurlu bir şekilde çalışıyorsunuz.

Gerçekte ne olduğu

Tepki modunda uyanırsınız, yuvarlanır, telefonunuzu alır ve hemen e-postalarınızı kontrol edersiniz. Uzaktan çalışmak, farklı zaman dilimlerindeki insanlarla etkileşimde bulunmak anlamına gelebilir ve bu da genellikle sabaha kadar göremeyeceğiniz gece yarısı e-postaları ve mesajlarıyla sonuçlanır. Siz uyurken gelen şeylere refleks olarak yanıt vermeye başlamak kolaydır.

Hemen sorun çözme moduna girersiniz ve bu da gününüzün geri kalanını mahveder. Sabahınızın geri kalanını başkalarının istekleri üzerinde çalışarak geçiriyorsunuz ve bu da kendi önceliklerinizi gözden kaçırmanıza neden oluyor. Sonunda başınızı bilgisayarınızdan kaldırdığınızda, saatin öğleden sonra 2 olduğunu ve hala pijamalarınızın içinde, ıslak bir kase mısır gevreği ve artık soğumuş kahvenizin yanınızda durduğunu fark edersiniz. Özenle planladığınız gününüz pencereden dışarı çıktı. Oh peki, belki yarın.

Yeni bir yaklaşım

Gelen kutunuzda bekleyen doğaçlama görevlere atlamak yerine, sabahınızı bir gece önceden planlayın ve ne olursa olsun bu plana sadık kalın. Başkalarının sizden istediği şeylere öncelik vermek kolaydır, ancak tüm gününüzü yeniden yapılandırma ve başlangıçtaki hedeflerinizi gözden kaçırma konusunda dikkatli olun.

Bir uçak acil durumunda nasıl davranmanız gerektiğini düşünün – önce kendi oksijen maskenizi güvence altına almadan başkalarına yardım edemezsiniz.

Eğer %100 acil olmayan yeni bir görev gelirse, üzerinde kesintisiz çalışacağınız bir zaman belirleyin veya ilgilenecek zamanınız olana kadar sorun çözme işini mümkün olduğunca devretmeye çalışın. Sabahlarınız düzenli olarak bu şekilde başlıyorsa, proaktif olmak için daha erken kalkmayı düşünün veya iş arkadaşlarınıza veya müşterilerinize, acil değilse e-postalarını öğleden sonra yanıtlamaktan memnuniyet duyacağınızı belirtin.

Eğer bir sabah insanı değilseniz, bu tamamen normal! Sabah 5’te uyanan başarılı girişimcilerle ilgili yüzlerce makalenin sizi kendinize uygun bir sabah rutini oluşturmaktan vazgeçirmesine izin vermeyin.

Ve tüm iyi niyetinize rağmen kendinizi başka bir işle uğraşırken bulursanız paniğe kapılmayın. Bilgisayarınızdan uzaklaşmak için beş dakikalık bir mola verin, nefes alın, odaklanmak istediğiniz bir sonraki özel şeyi yazın ve ardından aklınızda bu tekil görevle bilgisayarınıza geri dönün.

2. Nerede çalışacağınıza karar vermek

Nasıl olacağını düşünüyoruz

Uzaktan çalıştığınız için, havalı bir ortak çalışma alanına üyeliğiniz olduğu veya şirin bir yerel kafenin müdavimi olduğunuz varsayılır veya beklenir. Hani şu son moda iç tasarımı, sakinleştirici müziği ve sert kahvesi olan, tüm turistlerden ve yerel üniversite çocuklarından uzak gizli mücevher. Eğer ortak çalışmıyorsanız ya da kafelerde çalışmıyorsanız, evde geçirdiğiniz zamanı en üst düzeye çıkarmak için ihtiyacınız olan her şeyle donatılmış, Pinterest’ten ilham alan aydınlık bir ev ofisiniz olmalı ve kendinizi o sinir bozucu dikkat dağıtıcı şeylerden ayırmalısınız.

Gerçekte ne olduğu

Ortak çalışma alanları, özellikle tam zamanlı üyelikler için pahalıdır. Ayrıca büyük ortak çalışma merkezlerinde mekanlar çok gürültülü ve kalabalık olabilir. Ayrıca, ortak çalışma hala yeni bir kavramdır ve birçok şehirde ortak çalışma alanları yoktur veya ortak çalışmanın ne olduğunu bile bilmiyor olabilirler.

Kafeler, özünde sadece sevimli restoranlardır. İnsanların yemek yemek için gittikleri yerler. Nadiren priz bulursunuz ve Wifi güvenilmez olabilir. Ağlayan bebekleri, gürültülü müşterileri, vınlayan kahve makinelerini ve bir kahve sipariş edip diğerleri masa beklerken 4 saat boyunca çalıştığınız için duyduğunuz suçluluk duygusunu da hesaba kattığınızda, o temiz kafa boşluğuna elveda diyebilirsiniz.

Öte yandan evden çalışmak çok hızlı bir şekilde izole edici (ve dikkat dağıtıcı) hale gelebilir. Çocuklar ve aile üyeleri dikkatinizi dağıtmak için oradadır. Köpekler sizin tüm dikkatinize ihtiyaç duyar ve nedense kedinizin oturmak istediği tek yer doğrudan klavyenizin üstüdür. Kendinize ofise gideceğinizi düşünerek uyanacağınızı ve giyineceğinizi söylüyorsunuz, ancak öğleden sonraya kadar yatakta pijamalarınızla çalışıyorsunuz.

Yeni bir yaklaşım

Kendinize ve iş gününüze yatırım yapın. Evden çalışma olasılığınızın daha yüksek olduğunu biliyorsanız, kendinizi iyi hissedeceğiniz ve işlerinizi halletmeniz için size ilham verecek bir masa veya ofis alanı için biraz savurganlık yapın.

Yerel bir ortak çalışma alanına katılmayı hayal ediyorsanız ancak fiyat noktası gözünüzü korkutuyorsa, başlamak için daha küçük üyelikler hakkında bilgi isteyin. Serbest çalışan veya işletme sahibiyseniz, genellikle ortak çalışma üyeliğinizi işletme gideri olarak talep edebilirsiniz! Uzaktan çalışan biri olarak, bazı şirketler ortak çalışma üyeliğinin veya ofis alanının maliyetini karşılamaya yardımcı olacaktır – üretkenliğinizi önemli ölçüde etkilediğini düşünüyorsanız, patronunuza güçlü bir iş vakası sunabilirsiniz.

Masrafların %100’ünü kendiniz karşılamak zorunda olsanız bile, işiniz veya kariyeriniz için değerli bir yatırım olabilir. Dünya genelinde birlikte çalışan iş arkadaşlarının sayısının önümüzdeki 2 yıl içinde 3,8 milyona yükselmesi bekleniyor. Asla bilemezsiniz, bu kapıların ardında gizlenen bir sonraki büyük müşteriniz, işvereniniz veya akıl hocanız olabilir. Evde üretken olamıyorsanız ve bu konuda giderek daha suçlu ve endişeli hissediyorsanız, zihinsel sağlığınız için para harcamanıza değecektir.

Ortak çalışma alanı bir seçenek değilse veya size uygun değilse, evde izole hissetmemek için başka yollar da vardır. Uzaktan çalışanlara adanmış Facebook gruplarına veya forumlarına katılın ve çevrenizde ortak çalışma için iyi kafeler veya gizli cevherler bulan insanlar olup olmadığını sorun. Gerçekten “gizli cevherler” varsa bunlar Yelp veya Google’da yer almayacaktır, bu nedenle benzer pozisyonlardaki kişilere sormak yeni, keşfedilmemiş yerlere ışık tutabilir. Ayrıca Breather, WorkFrom ve LiquidSpace gibi uzaktan çalışanlara wifi hızları, elektrik prizlerine erişim, toplantı odaları ve öğrenme eğrisini atlamak ve gününüze devam etmek için daha fazlası dünyasında gezinmelerine yardımcı olan tonlarca yararlı araç vardır.

Daha da iyisi, haftada bir kez birlikte çalışmak için bir kafede bir araya gelen kendi ortak çalışma Meetup grubunuzu kurun.

En iyi nerede çalışacağınıza dair akışınızı bulmakta hala zorlanıyorsanız, yeni şeyler denemeye devam edin. Neyin uygun olduğunu görmek için yeni şeyler denemeden sonuçlarınızı değiştiremez veya yeni çözümler bulamazsınız.

3. Görevlerin Önceliklendirilmesi

Nasıl olacağını düşünüyoruz

Neyin en önemli olduğuna karar verme ve tamamlamak için yalnızca o göreve odaklanma özerkliğine sahip olacaksınız. Süreçler, sorumluluklarınızı önceliklendirmeniz ve en değerli şeyleri ilk önce yaptığınızdan emin olmanız için hazırlanmıştır.

Aslında nasıl bir şey

Her şey en önemli şeymiş gibi gelir. Yapılacaklar listeniz, yapılması gerektiğine inandığınız her şeyin hiç bitmeyen bir yığınına dönüşür ve bu da strese ve nereden başlayacağınız konusunda kafa karışıklığına neden olur.

Yeni bir yaklaşım

Geçmişte gözlerinizi devirmiş olabileceğiniz bazı yeni üretkenlik tekniklerini deneyin. Üretkenlik “hack “lerine veya başarı sırlarına karşı biraz şüpheci olmakta yanlış bir şey yok, ancak jargona karşı duyduğunuz tiksintinin size uyan ve işleri halletmenize yardımcı olan bir teknik bulmanıza engel olmasına izin vermeyin.

Eisenhower Matrisi veya Eat That Frog gibi kavramları kullanmak yapılacaklar listenize bir perspektif kazandırabilir ve nelerin öncelikli olması gerektiğini belirlemenize yardımcı olabilir.

Hala öncelikleri belirlemekte zorlanıyorsanız, kesinlikle öncelikli olmayan işleri belirleyerek geriye doğru çalışmayı deneyin. Bu öğeleri eleyin ve geriye kalanları değerlendirin. Düşünecek daha az şeyiniz olacak ve neyin gerekli olduğuna daha rahat karar vereceksiniz.

StoryBrand’in yazarı ve CEO’su Donald Miller’ın hikaye üretkenliği tekniğinde özetlediği gibi, zamanınızı yönetmek zihinsel enerjinizi yönetmekle el ele gider. Hangi işi yapmanız gerektiği konusunda zihninizle ne kadar çok savaşırsanız, asıl iş başladığında kullanamayacağınız zihinsel bant genişliğini o kadar çok kullanmış olursunuz. Size en çok hizmet edecek şeye odaklanmak için hızlı ve bilinçli kararlar verin ve sadece onu yapın.

4. Kesintisiz Derin Çalışma Planlama

Nasıl olacağını düşünüyoruz

Ofisin kesintilerinden kurtulduğunuzda, derin ve anlamlı işlere odaklanmak için saatlerinizi ayırmak çok kolay. Tutkuyla bağlı olduğunuz, sizi besleyen ve size ilham veren işlere. Fişi çekip dalmak için mükemmel bir zaman ve yer buluyorsunuz. Siz bir üretkenlik sihirbazısınız ve sizi hiçbir şey durduramaz!

Aslında nasıl bir şey

Dikkat dağıtıcı şeyler, dikkat dağıtıcı şeyler ve dikkat dağıtıcı şeylerden bahsetmiş miydim? Telefonunuz sosyal medya bildirimleri, size FOMO yaşatan mesajlar ve sesli mesaja bırakacağınızı söylediğiniz (ama sonra kendinizi acil bir durum olabileceğine ikna edip yine de cevapladığınız) telefon aramalarıyla dolup taşıyor. İnsanlar cep telefonları ve sosyal medyadan önce çok daha üretken olmalıydı, değil mi?

Yeni bir yaklaşım

Neyse ki, sonsuz dikkat dağıtıcı sağlayan aynı teknoloji, bir mola vermek istediğinizde kesintileri en aza indirmek için de kullanılabilir. Forest ve Zero Willpower gibi uygulamalar tam da bu nedenle var. Odaklanmanıza ve çılgınlığı en aza indirmenize yardımcı olmak için belirli siteleri ve uygulamaları telefonunuzdan veya bilgisayarınızdan belirli bir süre için engellerler. Forest, süreci oyunlaştırarak ve üretkenliğinizle sanal bir orman dikmenize izin vererek motivasyonu bir adım öteye taşıyor. Hatta uygulama içinde kazandığınız jetonları ormansızlaştırma amaçlarına gerçek para bağışlamak için kullanmanıza da izin veriyor. Şimdi hem üretken hem de yağmur ormanlarını kurtarıyorsunuz. Kazan-kazan.

Cal Newport, Deep Work kitabının yazarı : Rules for Focused Success in a Distracted World kitabının yazarı Cal Newport, sürekli kesintilerle uğraşmanın zihinsel sonuçlarına büyük önem veriyor. Dikkatimizin dağılmasına izin vererek aslında beynimizin uzun vadede “derin işlere” odaklanma yeteneğini zayıflattığımızı açıklıyor. Sürekli olarak bildirimleri kontrol etme ve cihazlarımızdan onay bekleme alışkanlıklarımızdan vazgeçmek, beyninizi derin çalışmadan tam olarak yararlanacak şekilde yeniden eğitmek için gereklidir.

Newport, her gün derinlemesine çalışma yapmak için harcadığınız zaman için hedefler belirlemenizi ve ilerledikçe bir çetele tutmanızı öneriyor. Çetelenizin büyümesini izlemek sadece motive edici olmakla kalmaz, aynı zamanda odağınızı bozabilecek dikkat dağıtıcı unsurlara karşı daha bilinçli olmanızı sağlar. Eğer onlara izin verirseniz.

5. İş-Yaşam Dengesini Korumak

Nasıl olacağını düşünüyoruz

Google’a “uzaktan çalışma” yazın ve kendinizi plajlardaki dizüstü bilgisayarların, hindistan cevizlerinin ve meşhur 7 saatlik çalışma haftasıyla ilgili makalelerin yer aldığı bir ruh hali panosuna hazırlayın. Zihninizde, her gün yogaya gittiğiniz, öğleden sonra ayak işlerini yaptığınız, çocukları futbol antrenmanına götürdüğünüz, dengeli yemekler pişirdiğiniz ve yine de tüm işlerinizi halletmek için zamanınız olduğu mükemmel iş-yaşam dengesini yaratma konusunda bir usta olacaksınız.

Aslında nasıl bir şey

Sürekli telefonla konuşuyorsunuz. Tüm gün boyunca e-postalar ve mesajlar alıyorsunuz ve görmezden gelmeyi reddettiğiniz anlık bildirimler hiç bitmiyor. Asla mola vermiyorsunuz çünkü ayıracak zamanınız varsa, başka bir şeye başlamanız gerektiğini düşünüyorsunuz. Asla “yeterince” çalışmış gibi hissetmiyorsunuz. Bazen geleneksel 8 saatlik iş gününün yapısını kıskanıyorsunuz çünkü öğle yemeği ve molalar için sizden beklenen yerleşik bir zaman var, iş gününün gerçek bir sonundan bahsetmeye bile gerek yok. Aklınızın bir köşesinde, bir gün iş-yaşam dengesinin sihirli bir şekilde yerine oturduğu “vardiyayı” yaşayacağınızı düşünürsünüz, ancak o zamana kadar, en iyisini umarsınız çünkü en azından günde bir saatinizi trafiğin yoğun olduğu saatlerde sıkışıp kalarak boşa harcamıyorsunuzdur.

Yeni bir yaklaşım

Gerçek şu ki, gerçek denge içten gelir ve yaptığınız seçimlerin bir sonucudur.

İlk adım, kendiniz için kesin sınırlar belirlemek ve bu sınırlar konusunda tereddüt etmeyi reddetmektir. Her akşam belirli bir saatte fişten çekmeyi alışkanlık haline getirin. Arkadaşlarınızla bir randevu ayarlayarak ya da saat 17:00’de mutlaka gittiğiniz bir egzersiz dersi ayarlayarak kendinizi programınıza uymaya zorlayın.

Sıfırlanmak için haftanıza planlanmış bir “izin” günü ekleyin. Bir maceraya atılın ya da suçluluk duymadan ve işle ilgili hiçbir şey düşünmeden en sevdiğiniz diziyi izlemek için kendinize zaman tanıyın. İzin gününüzle ilgili beklentilerinizi izin gününüzün gerçekliği haline getirin ve izin gününüze iş gününüze verdiğiniz önemin aynısını verin.

Kendi başınıza veya dağıtılmış bir ekiple çalışıyorsanız ve kendi zamanınızı yönetmekten sorumluysanız, hangi alışkanlıkların sizi verimli kıldığını ve hangilerinin sizi engellediğini belirlemek için çok fazla kasıtlı planlama, disiplin ve öz farkındalık gerekir – hatalardan ve başarısızlıklardan bahsetmeye gerek yok.

İnanılmaz derecede üretken bir insan olmanın doğru bir cevabı ya da gizli bir sosu yoktur. Sadece her gün attığınız küçük ve bilinçli adımlarla, başardıklarınız konusunda kendinizi iyi hissetmenizi ve gece fişinizi çektiğinizde suçluluk duymamanızı sağlayacak bir yere doğru ilerleyebilirsiniz.