Tamamen büyük harfli bir metin ne zaman kullanılmalıdır?
Metinde özellikle önemli bilgileri vurgulamanız gerektiğinde, tüm harfler işinizi görecektir, ancak bir başlıkta olduğu gibi birkaç kelimeden fazlası için asla tüm harfleri kullanmamalısınız:
Örneğin bir reklam panosunda THE OLD MAN AND THE SEA (Yaşlı Adam ve Deniz) yazabilir. Ancak “Bu ürün OLDUĞU GİBİ satılmaktadır ve GARANTİSİ YOKTUR” şeklindeki yarı bağıran uyarılar daha az savunulabilir.
Bir diyalogda veya alıntıda, büyük harflerle yazılan bir kelime veya cümle, konuşmacının tonunun sert veya öfkeli olduğunu veya konuşmacının atıp tuttuğunu gösterir:
“Merhum için ADALET talep ediyorum! Aile için ADALET! Toplum için ADALET!”
Ancak daha az önemli konuşmalar için de tüm harfleri kullanmak konuşmanın etkisini azaltır. Bölüm başlıkları olan bir belgede, tüm harfler başlıkların metnin üzerinde öne çıkmasına yardımcı olabilir, ancak bu durum yalnızca başlıklar kısaysa işe yarar. Örneğin: PAROLA İÇİN KOŞULLAR’ı okumak kolaydır. Ancak DEVLET, PAROLA VERİLMEDEN ÖNCE DİLEKÇENİN DÖRT KOŞULU YERİNE GETİRMESİNİ GEREKTİRİR ifadesi kolay değildir. Ve bir özetteki iyi nokta başlıkları genellikle 15 ila 35 kelime içerdiğinden, tümüyle büyük harfli metin bunlar için son derece tavsiye edilmez.
Son olarak, NASA ve SUV gibi kısaltmalar ve baş harfler kabul edilebilir. Ancak kısaltma veya baş harfler sıradan bir kelime haline gelmişse, o zaman tüm harfleri kullanmayın (radar ve scuba’da olduğu gibi).
Kaynak: Redbook: A Manual on Legal Style 64-65 (2d ed. 2006). Alıntı için tıklayınız.