Taraflar ve Hakemler için LCIA Rehberi

1. GİRİŞ

1. Bu LCIA Taraflar ve Hakemler için Rehberlik Notu (Rehberlik Notu), LCIA Tahkim Kuralları 2020 (LCIA Kuralları 2020) ve LCIA Tahkim Kuralları 2014 (LCIA Kuralları 2014) (birlikte LCIA Kuralları) uyarınca tahkimlerin yürütülmesi konusunda taraflara, tarafların yetkili temsilcilerine ve hakemlere pratik rehberlik sağlar.

2. Bu Kılavuz Notu, ağırlıklı olarak LCIA 2020 Kuralları uyarınca yürütülen tahkimlere odaklanmaktadır. Ancak, rehberin bir kısmı genel olarak tüm LCIA tahkimleri ile ilgilidir. LCIA Kuralları 2020 ile LCIA Kuralları 2014 arasındaki bazı önemli farklılıklar bu Kılavuz Notunda vurgulanmıştır; ancak taraflar ve Hakem Heyeti her zaman LCIA Kurallarının tahkim için geçerli olan versiyonuna atıfta bulunmalıdır. Belirli ilkeler ilgili olsa da, bu Kılavuz Notu özellikle LCIA Tahkim Kuralları 1998 (LCIA Kuralları 1998) uyarınca başlatılan tahkimleri kapsamamaktadır.

3. Bu Kılavuz Notu, LCIA Kurallarının uygulanmasına ilişkin ek rehberlik ve “en iyi uygulama” noktalarının faydalı olabileceği seçilmiş konularla sınırlıdır. Bu Kılavuz Notunun 18. Bölümünde ayrıca LCIA’nın UNCITRAL Tahkim Kuralları uyarınca yürütülen tahkimler de dahil olmak üzere kullanıcılara sağladığı diğer hizmetler; fon tutma hizmetleri; arabuluculuk hizmetleri; ve yargılamalarda, bilirkişi tespitlerinde ve ad hoc tahkimlerinde sadece atama hizmetleri de belirtilmektedir.

4. Bu Kılavuz Notu, LCIA Kurallarının yetkili bir yorumunu sağlamadığı gibi LCIA Kurallarının uygulanmasını veya yorumlanmasını da değiştirmez. LCIA Kurallarının doğru şekilde uygulanması için nihai merci LCIA Mahkemesidir. Ayrıca, LCIA tarafsız ve bağımsız bir tahkim kurumu olup, kullanıcılarına hukuki danışmanlık hizmeti vermemektedir. Buna göre, bu Kılavuz Notu hukuki tavsiye içermemektedir. LCIA, bu Kılavuz Notundaki bilgileri güncellemek için makul çabayı gösterse de, içeriğin güncel olduğuna dair hiçbir beyan veya garanti vermemektedir. Bu Kılavuz Notunun içeriği ile ilgili her türlü soru casework@lcia.org adresine gönderilmelidir.

5. Bu Kılavuz Notunda aksi belirtilmedikçe, büyük harfle yazılan terimler LCIA Kuralları 2020’de tanımlandığı şekilde aynı anlama gelmektedir. “Maddelere” yapılan tüm atıflar, aksi özellikle belirtilmedikçe, LCIA Kuralları 2020’ye yapılan atıflardır.

6. LCIA ve sağlayabileceği hizmetler hakkında daha fazla bilgi LCIA’nın www.lcia.org adresindeki web sitesinde bulunabilir.

7. LCIA tahkimi veya LCIA’nın sağlayabileceği diğer hizmetler hakkında herhangi bir sorunuz varsa, lütfen casework@lcia.org adresinden LCIA’ya e-posta gönderin. Madde 13.4 uyarınca, LCIA’nın taraflar, yetkili temsilcileri veya Hakem Heyeti ile esasa ilişkin konularda tek taraflı yazılı yazışma veya görüşme yapamayacağını lütfen unutmayın.

2. LCIA KURALLARI – TEMEL HUSUSLAR

8. LCIA Kuralları, tarafların anlaşarak, uyuşmazlıklarının tahkim yoluyla çözülmesi için çerçeve sağlamak üzere kabul edebilecekleri bir dizi tahkim kuralıdır. Taraflar tahkimi yönetmek için LCIA Kurallarını seçerlerse, LCIA’nın tahkimi yönetmesi ve sürecin daha verimli bir şekilde yürütülmesine yardımcı olması avantajını da elde ederler.

9. LCIA’nın tavsiye ettiği uyuşmazlık çözüm maddeleri web sitesinde mevcuttur. Lütfen LCIA’nın tavsiye ettiği maddeler veya bunlarda yapılması önerilen değişikliklerle ilgili sorularınızı LCIA Sekretaryasına (casework@lcia.org) yöneltin.

10. LCIA Kuralları, çeşitli sektörlerde ve endüstrilerde ortaya çıkan çok çeşitli uyuşmazlıklarda uygulanabilir. Taraflar, tahkim yeri, tarafların uyruğu, tahkim dili veya uyuşmazlığa uygulanacak maddi hukuktan bağımsız olarak LCIA Kurallarının uygulanmasını kabul etmekte serbesttirler. Örneğin, son yıllarda LCIA tarafından yönetilen tahkimlerin taraflarının yaklaşık %85’i Birleşik Krallık dışından gelmektedir (bkz. https://www.lcia.org/LCIA/reports.aspx adresindeki LCIA Yıllık Dava Raporları).

11. Şu anda LCIA’nın tahkim kurallarının üç versiyonu bulunmaktadır:

LCIA Kuralları 2020, halihazırda yürürlükte olan ve 1 Ekim 2020 tarihinden itibaren geçerli olan tahkim kurallarıdır. Aksine bir taraf anlaşmasına tabi olmak kaydıyla, 2020 LCIA Kuralları, tahkim anlaşmasının ne zaman yapıldığına bakılmaksızın, 1 Ekim 2020 tarihinde veya sonrasında başlayan tüm LCIA tahkimleri için geçerlidir. Bölüm 8’de açıklandığı üzere, Acil Durum Hakeminin atanmasına ilişkin hüküm (Madde 9B) ancak Tahkim Anlaşması 1 Ekim 2014 tarihinde veya sonrasında yapılmışsa veya taraflar Madde 9B’ye “katılmayı” yazılı olarak kabul etmişlerse uygulanır.
LCIA Kuralları 2014, 1 Ekim 2014 tarihinden itibaren yürürlüğe girmiştir ve 1 Ekim 2020 tarihinden önce başlatılan tahkimlerin yanı sıra tarafların Tahkim Anlaşmasında LCIA Kuralları 2014’e veya örneğin “anlaşma tarihinde yürürlükte olan LCIA Kurallarına” açıkça atıfta bulunulduğu tahkimlere de uygulanır (anlaşma tarihinin 1 Ekim 2020’den önce ve 1 Ekim 2014 tarihinde veya sonrasında olduğu durumlarda). LCIA Kuralları 2020’de olduğu gibi, Madde 9B de ancak Tahkim Anlaşması 1 Ekim 2014 tarihinde veya sonrasında yapılmışsa ya da taraflar Madde 9B’ye “katılmayı” yazılı olarak kabul etmişlerse uygulanır.
LCIA 1998 Kuralları 1 Ocak 1998 tarihinde yürürlüğe girmiştir ve bu tarih ile 1 Ekim 2014 tarihleri arasında başlayan tahkimlerin yanı sıra tarafların anlaşmasında tahkim kurallarının bu versiyonuna veya anlaşma tarihinde geçerli olan versiyonuna (anlaşma tarihinin 1 Ekim 2014 tarihinden önce ve 1 Ocak 1998 tarihinde veya sonrasında olduğu durumlarda) açıkça atıfta bulunulan tahkimlere de uygulanır.
12. Genellikle taraflar Tahkim Anlaşmalarında uyuşmazlıklarının LCIA Kuralları uyarınca tahkim yoluyla çözüleceğini kabul ederler. Ancak, sözleşmelerinde tahkim anlaşması bulunan taraflar, uyuşmazlık ortaya çıktıktan sonra LCIA tahkimini kabul edebilirler. Buna ek olarak, ilk etapta bir tahkim anlaşmalarının olmadığı durumlarda LCIA tahkimi için LCIA Kurallarını benimsemeye daha sonra karar verebilirler. LCIA bu durumlarda taraflara yardımcı olmaktan mutluluk duyar. LCIA ayrıca UNCITRAL Tahkim Kuralları uyarınca yürütülen tahkimlerde ve aşağıda Bölüm 18’de belirtildiği üzere diğer ad hoc tahkimler için atama hizmetleri de sunmaktadır.

13. Sadece “Londra’da tahkim “e atıfta bulunan bir tahkim anlaşması (LCIA, LCIA Kuralları, “Londra Mahkemesi” veya eski adıyla “Londra Tahkim Mahkemesi “ne herhangi bir atıfta bulunmadan) LCIA tahkimini sağlamaz. Bunun yerine, muhtemelen 1996 tarihli İngiliz Tahkim Yasası uyarınca ad hoc tahkim öngörmektedir.

14. Tahkim anlaşmasında mevcut olmayan bir tahkim kurumuna atıfta bulunulması ve Davacının tarafların LCIA’ya başvurma niyetinde olduğunu iddia etmesi halinde, LCIA Sekretaryası, LCIA Mahkemesi ile istişare ederek, tahkim anlaşmasının LCIA Kuralları uyarınca tahkim öngördüğü ve Hakem Heyetinin yargı yetkisine sahip olduğu konusunda Hakem Heyetini tatmin etmenin Davacıya ait olacağı anlayışıyla Talebi kaydedebilir.

3. LCIA KURALLARI – TEMEL ÖZELLİKLER

15. LCIA Kuralları, aşağıdaki temel özellikleri ile kolaylaştırılmış ve etkin bir tahkim süreci sunmaktadır:

Tarafların ve Hakem Heyetlerinin usule ilişkin konularda anlaşmaları için azami esneklik;
Hakemlerin atanmasında hız ve etkinlik;
Kıta Avrupası ve örf ve adet hukuku sistemlerinin en iyi özelliklerinin bir kombinasyonu;
Hakem Heyetinin hızlandırılmış oluşumu ve Acil Durum Hakemleri de dahil olmak üzere acil durum prosedürleri;
Hakem Heyetinin kendi yargı yetkisine karar verme yetkisi;
Tarafların yetkili temsilcileri için etik kurallar;
Hakem Heyetinin talepler ve masraflar için teminat talep etme ve bir dizi geçici ve ihtiyati tedbir alma yetkisi;
Üçüncü tarafların katılımı ve birleştirme için özel yetkiler;
Temyiz hakkından feragat, tarafların kesinliği elde etmelerine yardımcı olur;
Masrafların uyuşmazlık konusu miktarın yüzdesi yerine saat bazında hesaplanması; ve
Masraflar için Aşamalı Peşin Ödemeler – tarafların tüm tahkim masraflarını peşin olarak ödemeleri gerekmez.
16. Belirtildiği üzere, Ekim 2020’de LCIA tahkim kurallarını güncellemiştir. LCIA Kuralları 2020’deki önemli değişiklikler şunlardır:

Hakemlerin yargılamayı hızlandırmasına olanak tanıyan araçların, Erken Karar Verme olasılığına açık bir atıf da dahil olmak üzere, açıkça teyit edilmesi;
Sanal duruşmaların, LCIA ile ve tahkimde elektronik iletişimin kullanılmasını sağlayan hükümlerin iyileştirilmesi ve genişletilmesinin yanı sıra elektronik olarak imzalanmış kararların kolaylaştırılmasının teyit edilmesi;
Hakem Heyeti sekreterlerinin (Hakem Heyeti Sekreterleri) rolüne ilişkin açık hükümlerin eklenmesi;
LCIA Mahkemesi ve Hakem Heyetinin tahkimlerin birleştirilmesi ve eş zamanlı yürütülmesini emretme yetkisinin genişletilmesi; ve
Veri koruma ve düzenleyici konuların açıkça dikkate alınması.
17. 1 Aralık 2023 tarihinde 2023 Masraf Tarifesi yürürlüğe girmiştir. Yürürlük tarihinde veya sonrasında kaydedilen LCIA tahkimleri için geçerlidir. 2023 Masraf Tarifesi, 1 Aralık 2023 tarihinden önce başlatılan davalar için geçerli değildir. LCIA tahkiminin masrafları hakkında daha fazla bilgi için Bölüm 15’e bakınız.

4. LCIA TAHKİMİNİN BAŞLATILMASI

18. Bu Bölüm aşağıdaki hususlara genel bir bakış sunmaktadır:

Bir tarafın LCIA tahkimini nasıl başlatabileceği (Bölüm 4.1);
Ödenecek kayıt ücreti (Bölüm 4.2);
LCIA’nın çevrimiçi dosyalama sistemi (Bölüm 4.3);
Bileşik Talep (Bölüm 4.4); ve
Tahkim başladıktan sonra tarafları neler bekleyebilir (Bölüm 4.5).
4.1 Talep

19. LCIA Kuralları uyarınca bir tahkim başlatmak için, Davacı LCIA’ya bir Talep ile birlikte iade edilmeyen 1.950 £ (Kayıt Ücreti) artı KDV (varsa, aşağıdaki Bölüm 4.2’ye bakınız) kayıt ücretini sunmalıdır.

20. Talep elektronik olarak casework@lcia.org adresine e-posta yoluyla veya LCIA’nın onlinefiling.lcia.org (Çevrimiçi Sistem) adresinde bulunan çevrimiçi dosyalama sistemini kullanmak da dahil olmak üzere diğer elektronik yollarla yapılmalıdır (aşağıdaki Bölüm 4.3’e bakınız). Madde 4.1 uyarınca, Talebin herhangi bir alternatif yöntemle sunulması için Yazı İşleri Müdüründen önceden yazılı onay alınması gerekmektedir. Aksi bildirilmedikçe, Talep Sahiplerinin LCIA’ya Talebin basılı kopyalarını göndermeleri gerekmez.

21. Davacı, Talebini LCIA Yazı İşleri Müdürü Eliana Tornese’ye göndermeli ve 2020 LCIA Kuralları Madde 1 uyarınca gerekli olan tüm bilgi ve belgeleri içerdiğinden veya eklediğinden emin olmalıdır.

22. Bir Talep için standart bir form veya gerekli uzunluk yoktur, ancak uygulamada Talepler, Davacı, Talebinin Dava Beyanı olarak kabul edilmesini istemediği sürece (Madde 15.2), kapsamlı bir yazılı beyandan ziyade yaklaşık 10 ila 15 sayfadır.

23. Talep, ilgili olduğu durumlarda, taraflar arasındaki Tahkim Anlaşmasını kanıtlayan açıklamaları içermeli ve ilgili belgeleri eklemelidir. Örneğin, Talep, taleplerin yapıldığı anlaşmadaki herhangi bir değişikliğin açıklamasını, herhangi bir yenileme veya devir anlaşmasını ve taraf isimlerinin herhangi bir değişikliğine ilişkin açıklama ve kanıtları içerebilir.

24. Tahkim Anlaşması hakem adaylarının taraflarca belirlenmesini öngörüyorsa veya taraflar hakem adaylarını belirleme konusunda başka bir şekilde anlaşmışlarsa, Talep Sahibi Talebine bir hakem adayı ekleyebilir (Tahkim Anlaşması farklı bir süre öngörmediği sürece). Taraflar hakem adayları konusunda anlaşmışlarsa ve Davacı kararlaştırılan süre içinde bir hakem adayı göstermezse, LCIA Mahkemesi aday gösterilmemesi durumunda bir hakem atayabilir veya geç bir aday gösterilirse, LCIA Mahkemesi bu geç aday göstermeyi dikkate alıp almama konusunda takdir yetkisine sahiptir.

25. Taraflar hakem adaylarını belirleme veya Hakem Heyetinin atanması için belirli bir prosedürü takip etme konusunda anlaşmışlarsa, hakem bağımsızlığı, tarafsızlığı ve uygunluğu gerekliliklerine tabi olarak (bkz. Bölüm 7.6 ve 7.7), LCIA bu prosedürleri yerine getirecektir. Ayrı olarak, Davacı Talepnamesinde tarafların hakem adaylarını belirlemelerini veya Hakem Heyetinin atanması için belirli bir prosedürü takip etmelerini önerebilir. Aşağıda belirtildiği üzere, Davacı’nın böyle bir teklifte bulunması halinde, LCIA Davalı’dan yorumlarını, karşı teklifini ve/veya adayını (varsa) sunmasını isteyecektir. Aşağıda 68. paragrafta belirtildiği üzere, Davalı da Cevapta bir teklifte bulunabilir ve/veya hakem adayları gösterebilir.

26. LCIA, kayıttan önce Talepte yer alan herhangi bir hususun açıklığa kavuşturulmasını talep edebilir ve bilgi sağlamadaki gecikme Başlama Tarihini etkileyebilir.

27. Talebin bir nüshasını tüm Davalılara e-posta veya diğer elektronik iletişim araçları ile ulaştırmak Davacının sorumluluğundadır (LCIA’nın değil). Eğer Davacı Talebi tüm Davalılara ulaştıramıyorsa, örneğin bir Davalının e-posta adresine sahip değilse, Davacı Madde 4.2 uyarınca Talebi farklı bir yolla o Davalıya ulaştırmak için Tescil Memurunun önceden yazılı onayını almalıdır.

28. Taraflar, Madde 4.3 uyarınca, elektronik yollarla teslimatın yalnızca alıcı tarafça kabul edilen veya belirlenen bir adrese yapılabileceğini dikkate almalıdır. Ancak, bir adres kararlaştırılmamış veya belirlenmemişse, tarafların önceki ilişkilerinde düzenli olarak kullanılan bir e-posta adresi teslimatın gerçekleştirilmesi için kullanılabilir.

29. Davacı, tahkimin başlamasından sonra ancak Hakem Heyetinin atanmasından önce herhangi bir zamanda belirli hataları, yanlışlıkları veya belirsizlikleri düzeltmek için Talebini tamamlamak, değiştirmek veya tadil etmek isterse, LCIA Mahkemesine başvurabilir ve diğer tüm tarafları bilgilendirebilir (Madde 1.5). LCIA Mahkemesi talebin kabul edilip edilmeyeceğine karar verecektir.

30. LCIA Kayıt Ücretini almadan Talep LCIA tarafından kaydedilmeyecektir. Buna göre, Talepte belirtilen tarih ve/veya Talebin alındığı tarih tahkimin Başlangıç Tarihi olmayabilir.

31. Talebin alınması üzerine LCIA, Davacı ve Davalı ile Talepte adı geçen diğer tarafları yaptırım kontrolü de dahil olmak üzere uygunluk amacıyla tarayacaktır. Daha fazla bilgi için aşağıdaki 17. Bölüme bakınız.

4.2 Kayıt Ücreti

32. Talebin kaydedilebilmesi için LCIA’nın Kayıt Ücretini almış olması gerekmektedir. LCIA Kuralları uyarınca, Talep Sahibi, 1.950 £ tutarındaki iade edilmeyen Kayıt Ücreti ile birlikte Talebi LCIA’ya sunmalıdır (Talep Sahibinin sorumlu olduğu tüm banka masrafları düşüldükten sonra). Davacı birden fazla Talepte bulunuyorsa, Davacının başlatmayı planladığı her tahkim için ayrı bir Kayıt Ücreti gerekecektir. Eğer Davacı birleşik bir Talepte bulunuyorsa, 54. paragrafa bakınız.

33. Davacının Birleşik Krallık’ta yerleşik olması (veya Birleşik Krallık KDV’si için kayıtlı olması) halinde Kayıt Ücretine KDV uygulanabilir. LCIA, Birleşik Krallık merkezli taraflardan Birleşik Krallık KDV kayıt numaralarının ayrıntılarını vermelerini isteyecektir. Bu Kılavuz Notunun yayınlandığı tarihte, Kayıt Ücreti üzerindeki KDV 390 £ (%20) tutarındadır ve LCIA, Birleşik Krallık merkezli olmaları halinde KDV için ilk adı geçen Davacıya fatura kesecektir.

34. Kayıt Ücreti, LCIA’nın dahili dava yönetim sisteminde dosyanın kurulmasına ilişkin ön masrafları kapsamaktadır.

35. Yukarıda belirtildiği üzere, Davacı Kayıt Ücreti ile birlikte Talebini sunmalıdır. LCIA’nın Kayıt Ücretini Talep olmadan alması halinde, LCIA Kayıt Ücretini tahsis edilmemiş olarak değerlendirecek ve ödemeyi ödendiği hesaba iade edebilecektir.

36. LCIA’ya yapılan tüm Kayıt Ücreti ödemelerinde, LCIA’nın Kayıt Ücretini uygun şekilde tahsis edebilmesi için, başlatılan tahkimde Davacı(lar)ın isim(ler)ine atıfta bulunulmalıdır. Tahkim başladıktan sonra LCIA’ya yapılan tüm ödemelerde LCIA dava referans numarası ile birlikte ödemenin Davacı (“C”) veya Davalı (“R”) (veya birden fazla Davacı ve Davalı varsa “C1”, “C2” ve “R1”, “R2”) için yapıldığı belirtilmelidir.

37. LCIA Kuralları 2020 Madde 24A’da belirtilen ilkelere tabi olarak ve 1 Aralık 2023 tarihinden itibaren, LCIA sadece tahkimin taraflarından biri (yani Davacı(lar) ve Davalı(lar)) (Taraflar) adına tutulan bir hesaptan veya Taraf adına hukuki konularda hareket etme yetkisine sahip ve tahkimdeki kayıtlarda yer alan kişi(ler) veya hukuk bürosu(ları) adına tutulan bir hesaptan (Yasal Temsilciler) yapılan ödemeleri kabul edecektir. Ödemelerin başka hesaplardan yapılması halinde, LCIA, tamamen kendi takdirine bağlı olarak ve herhangi bir gerekçe belirtmeksizin, ödemeyi ödendiği hesaba iade edebilir. Bu nedenle, bu Kılavuz Notunda “Yasal Temsilciler” teriminin kullanımı LCIA’nın ödemeleri kabul ettiği kişileri ifade etmektedir.

38. Talepte bulunmak için Çevrimiçi Sistem kullanılıyorsa, Kayıt Ücreti ödemesinin çevrimiçi olarak kredi kartı veya banka kartı ile veya PayPal kullanılarak yapılması gerekecektir. Ödemenin yapılabilmesi ve ödemenin teyit edilebilmesi için Talep Sahibinin veya Yasal Temsilcilerinin Talebi Çevrimiçi Sisteme gönderirken kart bilgilerini hazır bulundurmaları tavsiye edilir. Çevrimiçi Sistemin kullanımına ilişkin daha ayrıntılı bilgi aşağıdaki Bölüm 4.3’te yer almaktadır.

39. Talebi e-posta ile gönderen Talep Sahipleri Kayıt Ücreti için LCIA’ya banka havalesi yapabilirler. Talep Sahibi banka havalesi ile ödeme yapmak isterse, Talep Sahibi veya Yasal Temsilcileri LCIA’nın banka hesap bilgilerini talep etmek için LCIA hesap ekibiyle (accounts@lcia.org adresine e-posta göndererek) iletişime geçmelidir. Daha önce veya farklı bir tahkim davasında kullanılan banka hesap bilgileri artık doğru LCIA banka hesap bilgileri olmayabilir. Davacı veya Yasal Temsilcileri kredi kartı veya banka kartı ile ödeme yapmak isterlerse, talimatlar için lütfen accounts@lcia.org ile iletişime geçin.

40. LCIA nakit veya çek ile ödeme kabul etmemektedir.

41. Madde 1.4 uyarınca, Kayıt Ücretinin fiilen alınmasına kadar tahkim başlamış sayılmaz.

42. LCIA, Talep ve gerekli Kayıt Ücretinin LCIA’ya ulaşmasından sonra tahkimin taraflarına yazacaktır.

43. Talep, Hakem Heyetinin hızlandırılmış bir şekilde oluşturulması ve/veya Acil Durum Hakeminin atanması için bir başvuruyu içerebilir. Aşağıdaki 8. Bölüme bakınız. Hakem Heyetinin hızlandırılmış oluşumu için başvuru ayrı bir ücret gerektirmezken, Acil Durum Hakeminin atanması için başvuru ek bir Özel Ücret gerektirir. Özel Ücret, Kayıt Ücretine ek olarak alınır.

4.3 Çevrimiçi Sistem

44. LCIA’nın Çevrimiçi Sistemi aşağıdaki belgeleri yüklemek için kullanılabilir:

Bileşik bir Talep de dahil olmak üzere Talep;
Yanıt veya bileşik Yanıt;
Acil Durum Hakeminin atanması için başvuru;
Hakem Heyetinin hızlandırılmış atanması için bir başvuru;
Hızlandırılmış yedek hakem ataması için başvuru; ve
Yukarıdakileri destekleyen her türlü belge.
45. Çevrimiçi Sistem ayrıca kullanıcının Kayıt Ücretini ve varsa Acil Durum Hakeminin atanması için Özel Ücreti ödemesini sağlar.

46. Çevrimiçi Sisteme yüklenen dosyaların her biri 256MB’den az olmalı ve şu formatlardan birinde yüklenmelidir: txt, pdf, doc, docx, jpg, jpeg, xls veya xlsx.

47. Çevrimiçi Sistemi kullanmadan önce kullanıcılar, ilgili ücreti ödemek için kredi veya banka kartı ya da PayPal bilgilerinin hazır olduğundan emin olmalıdır. Ödemeler yukarıdaki 35 ila 37. paragraflara uygun olarak yapılmalıdır. Buna ek olarak, kullanıcılar ya dosyalanacak ilgili belgenin PDF kopyasını ya da Talep, Yanıt, Acil Durum Hakemi başvurusu veya Hakem Heyetinin hızlandırılmış oluşumu (veya yedek hakem atanması) için interaktif formları doldurmak için gereken tüm ayrıntıları hazır bulundurmalıdır. Buna göre, Talep ve Cevap için taraflar LCIA Kuralları 2020 Madde 1 ve Madde 2’de listelenen tüm bilgilere sahip olduklarından emin olmalıdır.

48. Çevrimiçi Sistem kullanıcının şunları yapmasına olanak tanır

Onlinefiling.lcia.org adresinde “Yeni hesap oluştur” seçeneğini seçerek basit bir kayıt işlemini tamamlayın. Kullanıcıdan e-posta adresini girmesi ve Çevrimiçi Sistemin kullanımına ilişkin hüküm ve koşulları kabul etmesi istenecektir. E-posta adresinin doğrulanmasını ve bir şifre belirlenmesini talep eden bir doğrulama e-postası gönderilecektir. Kayıt işlemi tamamlandığında benzersiz bir kullanıcı adı ve şifre oluşturulur ve LCIA’nın çeşitli çevrimiçi formlarına erişim sağlanır;
Talep, Yanıt, Acil Durum Hakemi başvurusu ve Hakem Heyetinin hızlandırılmış oluşumu (veya yedek hakemin atanması) başvurusu için interaktif formları doldurun, bunların her biri tarafların LCIA Kurallarının gerektirdiği tüm bilgileri girmesini gerektirir. Bu nedenle LCIA tahkimine aşina olmayan taraflar için faydalı bir kontrol listesidir;
İnteraktif formlara alternatif olarak, taraflar ilgili belgenin PDF kopyasını Çevrimiçi Sistem üzerinden yükleyebilirler. PDF kopyasının yüklenmesi halinde, iki versiyon arasında tutarsızlık riskini önlemek için kullanıcının interaktif formu da doldurmaması tavsiye edilir;
Dosyalama ücretlerini çevrimiçi olarak ödeyin (örneğin, Kayıt Ücreti, yukarıdaki Bölüm 4.2’ye bakın). Lütfen dosyalama işleminizin sadece ödeme başarıyla işlendikten sonra LCIA’ya gönderileceğini unutmayın;
Standart elektronik formu seçtiyseniz, sürecin sonunda (ve herhangi bir ücretin ödenmesini takiben), kullanıcının yazdırabileceği/kaydedebileceği ve ayrıca tahkimin diğer taraflarına (ilgili eklerle birlikte) tebliğ edebileceği bir PDF belgesi oluşturun. Çevrimiçi Sistemde dosyalama yapmak belgeleri otomatik olarak herhangi bir tarafa göndermez ve bu nedenle dosyalama yapan tarafın/kullanıcının belgelerin tahkimin diğer taraflarına teslim edilmesini sağlaması gerekecektir; ve
Ödeme geçmişi de dahil olmak üzere kullanıcının çevrimiçi olarak yaptığı tüm başvurulara erişin.
49. Çevrimiçi Sisteme bir taraf veya onun yetkili temsilcileri tarafından erişilebilir.

50. Bir belge gönderildikten sonra, bu belge (veya herhangi bir ek) Çevrimiçi Sistem aracılığıyla revize edilemez. Yanlış bilgi gönderilmişse veya Çevrimiçi Sistem hakkında başka sorularınız varsa, lütfen casework@lcia.org adresine e-posta göndererek Çevrimiçi Dosyalama Kimliğini veya tahkime atanan LCIA numarasını belirtin.

4.4 Bileşik Talepler

51. LCIA 2020 Kuralları, bir Davacının, bir veya daha fazla Davalıya karşı ve bir veya daha fazla Tahkim Anlaşması kapsamında, LCIA 2020 Kuralları uyarınca birden fazla tahkimi tek bir belgede başlatmak için bileşik bir Tahkim Talebinde bulunmasına izin vermektedir (Bileşik Talep).

52. Bileşik Talepte bulunmayı seçmenin idari bir faydası vardır, çünkü başlatılacak tüm tahkimlerin ayrıntıları birden fazla Talep yerine tek bir belgede yer almaktadır. Bileşik Talepte bulunulması tahkimlerin otomatik olarak birleştirilmesine yol açmaz, ancak Bileşik Talepler birleştirme için bir başvuru içerebilir. Bileşik Talepte bulunarak, Davacılar ilgili tahkimler arasındaki bağlantıları gösterebilirler, bu da tahkimlerin birleştirilmesinin istenmesi halinde faydalı olabilir.

53. Birleştirme talep edilip edilmediğine bakılmaksızın, Bileşik Talepte uyuşmazlık konusu tahmini parasal miktar veya değer, söz konusu işlem(ler) ve Davacı tarafından her bir tahkimde diğer taraflara karşı ileri sürülen talep(ler) ayrı ayrı belirtilmelidir. LCIA kayıttan önce açıklama talep edebilir ve bilgilerin sağlanmasındaki gecikme Başlama Tarih(ler)ini etkileyebilir.

54. Bir Bileşik Talep, LCIA’nın Çevrimiçi Sistemi kullanılarak elektronik ortamda veya casework@lcia.org adresine e-posta yoluyla, Davacının başlatmak istediği her tahkim için gerekli sayıda Kayıt Ücreti ile birlikte sunulabilir. Örneğin, Bileşik Talep ile üç tahkimin başlatılması amaçlanıyorsa, LCIA’ya üç Kayıt Ücreti (artı varsa KDV) gönderilmelidir. Çevrimiçi Sistem üzerinden veya e-posta ile yapılan başvurularda ödeme yöntemleri hakkında daha fazla bilgi için yukarıdaki Bölüm 4.2’ye bakınız.

55. Kayıt Ücretlerinin ödenmesi yukarıdaki 35 ila 37. paragraflara uygun olmalıdır.

56. Bir Talep Sahibi Bileşik Talepte bulunur ve sadece bir Kayıt Ücreti öder ve daha sonra Bileşik Talep ile başlatılan diğer tahkimler için Kayıt Ücretlerini öderse, tahkimlerin Başlangıç Tarihleri farklı olabilir ve kayıt gecikebilir. Bu durumun ortaya çıkmasını önlemek için, Talep Sahibi veya Yasal Temsilcileri, gerekli sayıda Kayıt Ücretini aynı tarihte ödemelidir.

57. LCIA, her tahkim için Kayıt Ücretlerini alır almaz tahkimlerin her birini kaydedecek ve başlatılan her tahkim için ayrı bir LCIA dava referans numarası belirleyecektir.

58. Bir Talep Sahibi, bir veya daha fazla Tahkim Anlaşmasını içeren bir Talepte bulunur ve Talebin Bileşik Talep olduğunu belirtmezse, LCIA, Talep Sahibinden Talebin Bileşik Talep olarak değerlendirilmesini istediğini ve Talep Sahibinin gerekli sayıda Kayıt Ücretini ödemesi gerektiğini teyit etmesini isteyebilir.

59. Bileşik Talepte bulunulması LCIA Kuralları 2014 veya LCIA Kuralları 1998 kapsamında öngörülmemiştir ve bu nedenle, bu Kuralların geçerli olması halinde, başvurulan her Tahkim Anlaşması için ayrı Talepte bulunulmalıdır.

60. Bileşik Talep ile başlatılan tahkimler, LCIA Mahkemesi veya Hakem Heyeti Bölüm 11.5’te daha ayrıntılı olarak belirtildiği üzere birleştirme kararı vererek aksini belirlemediği sürece ayrı ayrı ilerleyecektir.

4.5 Tahkim Kaydından Sonraki İlk Adımlar

61. LCIA Talep ve Kayıt Ücretini aldıktan sonra mümkün olan en kısa sürede taraflara yazacaktır. LCIA, Talebin alındığını bildirecek ve tahkimin Başlangıç Tarihini teyit edecektir. LCIA ayrıca Talepte ve Tahkim Anlaşmasında belirtilen usule ilişkin konular hakkında açıklama talep edebilir ve yorumda bulunabilir.

62. Tahkim Anlaşmasının üç üyeli bir Tahkim Mahkemesi mi yoksa tek hakem mi öngördüğü dikkate alınarak taraflardan Masraflar için ilk Avans Ödemesi (veya tahkim LCIA Kuralları 2014 uyarınca devam ediyorsa depozito) yapmaları istenecektir. Birden fazla Davacı ve/veya Davalı olması durumunda, LCIA genellikle bir taraftaki tüm tarafların birlikte Masraflar için Avans Ödemesi yapmasını talep edecektir (her bir Davacı ve her bir Davalı kendi ayrı ödemelerini yapmak yerine) ve Masraflar için Avans Ödemesinin nasıl ödeneceğine her bir taraf kendi arasında karar verecektir. Tahkim Masrafları ve Masraflar için Avans Ödemeleri hakkında daha fazla bilgi aşağıdaki 15. Bölümde yer almaktadır.

63. Buna ek olarak, LCIA taraflardan ve yetkili temsilcilerinden, tahkimin herhangi bir tarafının Masraflar için Avans Ödemesini/Ödemelerini talimat verildiğinde veya başka bir şekilde tahkime katılma kabiliyetini etkileyebilecek, bildikleri veya tahkim sırasında farkına vardıkları her türlü konuyu derhal LCIA’ya bildirmelerini talep edecektir.

64. Taraflardan ve yetkili temsilcilerinden, doğrudan veya dolaylı olarak herhangi bir tarafı etkileyen herhangi bir kısıtlama, yaptırım veya ambargoyu LCIA’ya bildirmeleri de istenecektir (kendilerine veya ilişkili bir kuruluşa veya kuruma ait olan, bunlar tarafından tutulan veya kontrol edilen herhangi bir fon veya diğer ekonomik kaynakların dondurulduğu veya bunlara hiçbir fon veya ekonomik kaynak sağlanamayacağını öngören mali yaptırımlar ve herhangi bir ticari yaptırım dahil). Daha fazla bilgi için aşağıdaki 17. Bölüme bakınız.

5. BİR TALEBE YANIT VERMEK

5.1 Yanıt

65. Bir Davalı bir Talep alırsa ve tahkime katılmak isterse, bir sonraki adım, Tahkim Anlaşmasında farklı bir süre öngörülmediği sürece, Başlama Tarihinden itibaren 28 gün içinde bir Yanıt hazırlaması ve sunmasıdır. Yanıt göndermek için herhangi bir ücret alınmaz.

66. Yanıt elektronik olarak casework@lcia.org adresine e-posta yoluyla veya onlinefiling.lcia.org adresinde bulunan LCIA’nın Çevrimiçi Sistemini kullanmak da dahil olmak üzere diğer elektronik yollarla sunulabilir.

67. Madde 2, Yanıtın içermesi gereken bilgi ve belgeleri belirlemektedir. Talepte olduğu gibi, Cevap için de belirlenmiş bir form yoktur, ancak pratikte bir Cevap 5-10 sayfa uzunluğundadır (Davalı, Cevabının Savunma Beyanı (Madde 15.3) olarak kabul edilmesini istemiyorsa veya karşı iddiaları ve/veya çapraz iddiaları yoksa). Cevap LCIA Kurallarının gerektirdiği tüm bilgileri içermelidir. LCIA, açık olmayan bir husus varsa açıklama talep edebilir.

68. Tahkim Anlaşmasında tarafların hakem adaylarını belirlemesi öngörülüyorsa, Davalı bu adayları Cevaba ekleyebilir (Tahkim Anlaşmasında farklı bir süre öngörülmediği sürece). Paragraf 25’te belirtildiği üzere, Davacı Talepte bir hakem adayı ve/veya Hakem Heyetinin atanması için bir prosedür önerirse, LCIA Davalıya aday önerisi veya atama prosedürü hakkında herhangi bir yorumu olup olmadığını soracaktır. Davalı yorumlarını, karşı önerilerini ve/veya hakem adaylarını (varsa) Cevapta sunabilir.

69. Bir Yanıtın (veya Yanıtın herhangi bir bölümünün) sunulmaması, tek başına, Davalının bir talebi reddetmesini veya tahkimde herhangi bir savunma veya çapraz talep ileri sürmesini engellemez. Bununla birlikte, taraflar Tahkim Anlaşmasında veya başka bir yazılı anlaşmada hakemlerin taraflarca aday gösterilmesi konusunda anlaşmışlarsa, Yanıtın teslim süresi (veya taraflarca kararlaştırılan başka bir süre) içinde bir hakem adayı gösterilmemesi, söz konusu tarafın bir hakem aday gösterme veya önerme fırsatından feragat ettiği anlamına gelir.

70. LCIA Mahkemesi, Davalının başvurusu üzerine veya kendi inisiyatifi ile 28 günlük Cevap verme süresini uzatabilir veya kısaltabilir (Madde 2.1 ve 22.5). LCIA Mahkemesi, örneğin tahkimin başlaması ile Davacının Talepnameyi Davalıya teslim etmesi arasında uzun bir gecikme olması halinde süreyi uzatmayı uygun bulabilir. LCIA Mahkemesine süre uzatımı için yapılan başvurularda gerekçeler belirtilmelidir. Taraflar sürenin uzatılması konusunda anlaşırlarsa, LCIA konuyu LCIA Mahkemesine havale etmeyecektir.

71. Madde 2.5 uyarınca, Hakem Heyetinin atanmasından önce herhangi bir zamanda, Davalı, diğer tüm tarafları kopyalayarak, belirli hataları, yanlışları veya belirsizlikleri düzeltmek için Yanıtını tamamlamak, değiştirmek veya tadil etmek için LCIA Mahkemesine başvurabilir.

5.2 Bileşik Yanıtlar

72. LCIA 2020 Kuralları uyarınca, Bileşik Talepte bulunulduğunda, Davalı(lar) tahkimlerin tamamı veya herhangi biri ile ilgili olarak tek bir belgede bileşik bir Yanıt sunabilir (Bileşik Yanıt).

73. Tüm Bileşik Yanıtlar LCIA’ya e-posta yoluyla casework@lcia.org adresine gönderilecek veya Çevrimiçi Sistem üzerinden sunulacaktır. Çevrimiçi Sistem hakkında daha fazla bilgi için yukarıdaki Bölüm 4.3’e bakınız.

74. Bileşik Yanıt Madde 2’ye uygun olmalı ve özellikle ihtilaflı tahmini parasal tutar veya değeri, söz konusu işlem(ler)i ve Davalı tarafından her bir tahkimin diğer tarafına karşı ileri sürülen savunma, karşı iddia veya çapraz iddiayı ayrı ayrı belirtmelidir.

75. Bileşik Taleplerde olduğu gibi, Bileşik Yanıtın sunulması başlatılan tahkimleri otomatik olarak birleştirmez. Ancak, Bileşik Yanıt birleştirme için bir başvuru içerebilir.

6 LCIA TAHKİMİNDE TEMSİL

76. LCIA Kuralları uyarınca yürütülen tahkimlerde, bir tarafın nitelikli bir avukat tarafından temsil edilmesi zorunluluğu bulunmamaktadır. Bunun yerine, bir taraf, söz konusu tarafı temsil etmeye yasal olarak yetkili olan herhangi bir kişi tarafından temsil edilebilir. LCIA Kuralları 2020, “yetkili temsilciler” terminolojisini benimseyerek bunu açıkça kabul etmektedir.

77. Madde 18.2 uyarınca, Yazı İşleri Müdürü veya Hakem Heyeti herhangi bir taraftan yetkili temsilcilerine verilen yetkinin kanıtını sunmasını isteyebilir.

78. Hakem Heyetinin atanmasından önce, taraflar mümkün olan en kısa sürede LCIA’ya yetkili temsilcilerini, tüm bireysel temsilcilerin isimlerini ve görevlendirilen avukatları bildirmeli ve iletişim bilgilerini vermelidir. LCIA, kayıtlarda yer almayan herhangi bir temsilci ile iletişim kurmayacaktır.

79. Hakem Heyetinin atanmasından sonra, Hakem Heyeti taraflara yazarak yetkili temsilcilerinin isimlerini ve iletişim bilgilerini teyit etmelerini istemeli ve bu bilgileri ilk usul kararına eklemelidir.

80. Taraflardan biri tahkim için LCIA kayıtlarında olmayan bir e-posta adresi kullanırsa, taraflardan biri bu e-posta adresini Hakem Heyetine bildirmediği sürece LCIA bu e-posta adresini kullanamaz.

81. Madde 18.3 ve 18.4 uyarınca, taraflardan biri yetkili temsilcilerinde yapmayı planladığı değişiklikleri veya eklemeleri Hakem Heyetine bildirmelidir. Hakem Heyeti daha sonra yetkili temsilcilerdeki değişikliğe herhangi bir itiraz olup olmadığını teyit etmek için taraflara yazmalıdır. Hakem Heyeti, değişiklik veya eklemenin Hakem Heyetinin yapısını veya herhangi bir kararın kesinliğini tehlikeye atabileceği durumlarda (olası çatışma veya benzeri gerekçelerle) söz konusu değişiklik veya eklemeyi onaylamaktan kaçınabilir.

82. Hakem Heyeti, onay verip vermemeye karar verirken, bir tarafın o tarafça seçilen yetkili temsilciler tarafından temsil edilebileceği genel ilkesi, tahkimin aşaması, Hakem Heyetinin yapısını korumanın etkinliği ve önerilen değişiklik veya eklemeden kaynaklanan olası boşa harcanan masraflar veya zaman kaybı da dahil olmak üzere, önündeki özel koşulları dikkate alacaktır.

83. Duruşma sırasında yetkili temsilcilerin değiştirilmesine ilişkin bir karar verilirse, LCIA’nın kayıtlarının doğru kalması için, Hakem Heyeti bu kararı duruşmadan hemen sonra LCIA’ya yazılı olarak teyit etmelidir.

84. Madde 18, tarafların yetkili temsilcilerinin LCIA Kuralları Ekinde yer alan Tarafların Yetkili Temsilcileri için Genel Kılavuz İlkelere (Kılavuz İlkeler) uymayı kabul ettiklerinden emin olmalarını gerektirmektedir. Kılavuz İlkeler, tarafların yetkili temsilcilerinin iyi ve eşit davranışlarını teşvik etmeyi amaçlamaktadır ve örneğin, bir tarafın yetkili temsilcisinin tahkimi haksız bir şekilde engellemeye veya herhangi bir kararın kesinliğini tehlikeye atmaya yönelik faaliyetlerde bulunmaması gerektiğini öngörmektedir.

85. Bu temel etik ilkeler, LCIA Kuralları kapsamındaki tahkimlerde usuli adaleti ve tahkim sürecinin bütünlüğünü korumaktadır. Ayrıca, LCIA tahkimlerindeki tüm yetkili temsilcileri aynı Kurallara tabi tutarak, hükümler taraflar arasında eşit bir oyun alanı yaratmaktadır.

86. Bir tarafın, diğer tarafın yetkili temsilcisinin Kuralları ihlal ettiğine dair şikayette bulunması halinde, Hakem Heyeti, şikayetin yerinde olduğu kanaatine varırsa, yazılı bir kınama cezası verebilir, tahkimdeki gelecekteki davranışlarına ilişkin yazılı bir uyarıda bulunabilir veya gereksiz gecikme ve masraftan kaçınmak amacıyla Hakem Heyetinin adil ve tarafsız davranma ve tahkime uygun usulleri benimseme görevlerini yerine getirmek için gerekli diğer tedbirleri alabilir.

87. Hakem Heyetleri, Madde 18.6’da ayrıntıları verilen yaptırımlardan herhangi birine hükmetmeden önce, somut olayın gerçeklerini dikkatle değerlendirmeli ve uygun olduğu takdirde taraflardan ve yetkili temsilcilerden görüş istemelidir.

88. Hakem Heyeti ayrıca, Madde 28.4 uyarınca, masraflara hükmederken tarafların ve yetkili temsilcilerinin davranışlarını dikkate alma konusunda açıkça yetkilendirilmiştir. Tarafların yetkili temsilcilerinin davranışları tarafların davranışları kapsamına girdiğinden, Hakem Heyetinin, yetkili temsilcileri Kılavuz İlkelere aykırı hareket eden taraf aleyhine bir masraf kararı vermesi mümkündür.

7 HAKEMLERİN ATANMASI

89. Tüm LCIA tahkimlerinde, LCIA Mahkemesi hakemleri resmi olarak atar, böylece LCIA atamayı onaylamadan önce her bir hakem adayının bağımsız ve tarafsız olduğunu ve tahkime hızlı bir şekilde devam etmek için gerekli uygunluğa sahip olduğunu kontrol edebilir. LCIA’nın seçilmesi, tarafların LCIA’nın tarafsız hakem adaylarından oluşan kapsamlı iç veri tabanından ve belirli bir dava için en uygun hakemlerin seçilmesinde LCIA Mahkemesinin ve LCIA Sekretaryasının engin deneyiminden yararlanmasını sağlar.

90. LCIA, hakemler için kolaylaştırılmış ve etkin bir atama süreci sağlamaktadır. LCIA, çeşitli ve açık bir hakem adayı havuzuna sahiptir ve bir hakem adayının atanmadan önce sağlaması gerekenler ve devam eden açıklamalarla ilgili olarak beklenenler konusunda şeffaf bir süreç sunar.

91. Bu Bölüm ana hatlarıyla

Atamalar için beklenen zaman dilimi (Bölüm 7.1);
LCIA tahkimlerinde hakemlerin olağan sayısı (Bölüm 7.2);
Hakem adaylarının LCIA Mahkemesi tarafından seçilmesi ile taraflarca aday gösterilmesi arasındaki farklar (Bölüm 7.3 ve 7.4);
Olağan seçim ve atama prosedürü (Bölüm 7.5);
LCIA tahkimlerinde bağımsızlık ve tarafsızlık gereklilikleri ve LCIA’nın ifşaatlarla nasıl ilgilendiği (Bölüm 7.6);
LCIA’nın hakem adaylarının uygunluğunu nasıl değerlendirdiği (Bölüm 7.7); ve
Hakemlerin saatlik ücretlerinin belirlenmesi süreci (Bölüm 7.8)
7.1 Atamaların Zamanlaması

92. Taraflar Hakem Heyetinin atanma zamanı konusunda açıkça anlaşmadıkları sürece, LCIA Mahkemesi, Yanıtın alınmasından hemen sonra veya LCIA’nın yanıtı almaması halinde, Başlangıç Tarihinden itibaren 28 gün sonra (veya LCIA Mahkemesinin belirleyeceği daha az/büyük bir süre) Hakem Heyetini atamak için gerekli adımları atacaktır (Madde 5.6).

93. Atama sürecinin tamamlanması için gereken süre, aşağıdakiler de dahil olmak üzere çok sayıda faktöre bağlı olarak davadan davaya değişir:

Atanacak hakem sayısı – bu genellikle tek hakem veya üç üyeli bir Hakem Heyetidir (bkz. aşağıdaki Bölüm 7.2);
Hakem adayının bağımsızlık, tarafsızlık ve uygunluk beyanı ile atanma onayı (Beyan) ve uygunluk bilgi formunu (bkz. aşağıdaki Bölüm 7.6 ve 7.7) göndermesi için geçen süre;
Hakem aday(lar)ı tarafından yapılan her türlü açıklama (bkz. aşağıdaki Bölüm 7.6); ve
Hakem Heyetinin seçimi için taraflar arasında kararlaştırılan herhangi bir mekanizma (liste usulü veya aday gösterme süreci gibi) ve bu mekanizma kapsamındaki zaman dilimleri.
94. Bazı durumlarda, Hakem Heyetinin atanması hızlandırılabilir veya bir Acil Durum Hakemi atanabilir. Daha fazla bilgi için aşağıdaki 8. Bölüme bakınız.

7.2 Hakemlerin Sayısı

95. LCIA Kuralları uyarınca, taraflar yazılı olarak aksini kararlaştırmadıkça veya LCIA Mahkemesi davanın koşullarının üç hakemi gerektirdiğine karar vermedikçe, tek hakem lehine bir karine vardır. Anlaşma olmaması halinde, LCIA Mahkemesi davanın karmaşıklığını ve tarafların hakem sayısına ilişkin yorumlarını dikkate alacaktır.

96. Tahkim Anlaşması hakem sayısı konusunda sessiz ise veya taraflar uyuşmazlık ortaya çıktıktan sonra LCIA’nın farklı sayıda hakem atamasını istediklerini düşünürlerse, taraflar atanacak hakem sayısı konusundaki anlaşmalarını LCIA’ya bildirebilirler.

7.3 LCIA Mahkemesinin Seçimi ve Hakem Heyetinin Atanması

97. LCIA Kuralları uyarınca varsayılan durum, LCIA Mahkemesinin hakemleri seçmesi ve resmi olarak atamasıdır. Buna göre, Tahkim Anlaşmasında veya başka bir şekilde taraflarca veya üçüncü taraflarca yapılan “atamalara” yapılan atıflar, LCIA tarafından Madde 7.1 uyarınca “aday gösterme” olarak değerlendirilecektir. Hakem adaylarının taraflarca aday gösterilmesi hakkında daha fazla bilgi aşağıdaki Bölüm 7.4’te belirtilmiştir.

98. LCIA Mahkemesinin Hakem Heyetini resmi olarak ataması, LCIA’nın atamayı onaylamadan önce her bir hakem adayının bağımsız ve tarafsız olduğunu ve tahkime hızlı bir şekilde devam etmek için gerekli uygunluğa sahip olduğunu kontrol edebilmesini sağlar. İster LCIA Divanı tarafından seçilmiş ister taraflarca veya diğer hakem adayları tarafından aday gösterilmiş olsun, tüm hakem adayları ancak Madde 5.3 ila 5.5’e uygun olmaları halinde atanabilirler. Bu gereklilikler hakkında daha fazla bilgi aşağıda Bölüm 7.6 ve 7.7’de yer almaktadır.

99. LCIA Mahkemesi hakem adaylarını değerlendirirken, örneğin hukuki ve sektörel uzmanlık ve dil becerileri de dahil olmak üzere belirli bir dava için gereken deneyim ve uzmanlığı dikkate alacak ve diğer hususların yanı sıra söz konusu meblağı, talep edilen çözümün niteliğini ve uyuşmazlığın teknik ve hukuki karmaşıklığını göz önünde bulundurarak dava için en uygun hakemi/hakemleri seçecektir. Taraflar hakem(ler)in sahip olmasını istedikleri belirli özellikler veya nitelikler üzerinde anlaşmışlarsa, LCIA Hakem Heyetini atarken bu özellikleri veya nitelikleri dikkate alacaktır (aşağıdaki 108. paragrafa bakınız).

100. Madde 6.1 uyarınca, tarafların farklı uyruklardan olması halinde, hakem adayı ile aynı uyruktan olmayan taraflar yazılı olarak mutabık kalmadıkça, tek hakem veya üçüncü ve başkan hakem taraflardan herhangi biri ile aynı uyruktan olamaz.

101. LCIA, üç üyeli bir Hakem Heyetinde doğru deneyim, nitelik ve kıdem dengesini sağlamak istemektedir; özellikle de üçüncü ve başkan hakemin, eş hakemlerinin niteliklerini tamamlamak için hangi niteliklere sahip olması gerektiği. LCIA Mahkemesi tek hakemi veya başkan hakemi seçiyorsa, genellikle LCIA Mahkemesi daha önce bir LCIA tahkiminde Hakem Heyetinde bulunma deneyimi olan birini atayacaktır.

102. LCIA, seçilen hakem adayları arasında çeşitliliği (her haliyle) korumak için çaba gösterir. Bu, mümkün olan her yerde ve belirli bir davada uygun olduğunda, daha önce LCIA tahkimlerinde Hakem Heyetlerinde yer almamış hakemlerin atanması yoluyla hakem havuzunun genişletilmesini içerir. Çeşitlilik, hakem adaylarının taraflarca aday gösterilmesi yoluyla da sağlanabilir.

7.4 Hakem Adaylarının Taraflarca Aday Gösterilmesi

103. Yukarıda belirtildiği üzere, Hakem Heyetini atama yetkisi LCIA Mahkemesine ait olmakla birlikte, taraflar atanmak üzere hakem adayları göstermeyi veya başka bir deyişle hakem adaylarını seçmeyi kabul edebilirler. İster LCIA Mahkemesi tarafından seçilsin ister taraflarca veya diğer hakem adayları tarafından aday gösterilsin, tüm hakem adayları ancak Madde 5.3 ila 5.5’e uygun olmaları halinde atanabilirler. Buna göre, LCIA tarafsızlık, bağımsızlık ve uygunluk gerekliliklerine tabi olarak hakem adaylarının taraflarca aday gösterilmesini onurlandırmaya çalışmaktadır.

104. Taraflardan biri bir hakemi aday göstermek isterse, Tahkim Anlaşmasında açıkça aday göstermeyi öngörerek veya uyuşmazlık ortaya çıktıktan sonra tarafların aday göstermesini kabul ederek diğer taraflarla bu konuda anlaşmaya varmalıdır.

105. Tahkimde ikiden fazla taraf varsa (örneğin, birden fazla Davalı ve/veya birden fazla Davacı) ve Tahkim Anlaşması “her bir tarafın” bir hakem atamasına izin veriyorsa, LCIA taraflardan, ihtilaflı tarafların Hakem Heyetinin oluşturulması için iki “tarafı” temsil ettiğini yazılı olarak teyit etmelerini isteyecektir (örneğin, her biri tek bir hakem atayan “davacı taraf” ve “davalı taraf”). Madde 8.1 uyarınca, tüm taraflardan yazılı teyit alınmazsa, LCIA Mahkemesi tarafların aday göstermesine bakılmaksızın Hakem Heyetini atayacaktır.

106. Taraflardan biri tarafından aday gösterilen bir hakem adayı atamayı reddederse veya LCIA Mahkemesi atamaya devam etmemeye karar verirse (örneğin, bir ifşaat nedeniyle, aşağıdaki Bölüm 7.6’daki daha fazla bilgiye bakınız), LCIA Mahkemesi ilk aday gösterme sürecini takip edip etmeyeceğine karar verecek ve buna karar verirse, yeniden aday gösterme için uygun bir zaman dilimi belirleyecektir.

107. Taraflar taraf aday gösterme konusunda anlaşmamışlarsa ancak Hakem Heyetinin seçimine dahil olmak istiyorlarsa, LCIA genellikle taraflara (tüm taraflar LCIA’nın bunu yapması konusunda anlaşmışlarsa) tartışmaları için uygun hakem adaylarının bir listesini sunmaya isteklidir ve bu listeden, uygun olduğu şekilde, bir aday üzerinde anlaşabilirler veya bireyleri tercih sırasına göre ayrı ayrı sıralayabilirler. Bu durumda, taraflar LCIA’ya ilgili hakem aday(lar)ının seçilmesi için mutabık kalınan prosedürü mümkün olan en kısa sürede bildirmelidir.

108. Hakem adaylarını belirlemenin yanı sıra, taraflar hakem(ler)in sahip olması gerektiğini düşündükleri herhangi bir özellik veya nitelik hakkında ayrıntılar önerebilir ve bu ayrıntıları değerlendirilmek üzere LCIA’ya sunabilirler. LCIA Mahkemesi önerilen tüm nitelik ve özellikleri dikkate alacaktır ancak önerilen tüm nitelik ve özelliklere sahip hakem adaylarını seçeceğini garanti edemez, özellikle de bu nitelik ve özelliklerin potansiyel hakem adayları havuzunu önemli ölçüde azaltması ve uygun hakem adaylarının bulunamaması durumunda.

7.5 Seçim ve Atama Prosedürü

109. Hakem Heyetinin atanmasına ilişkin olağan LCIA prosedürü aşağıdaki gibidir (tarafların aday gösterilmesi durumunda d, e ve g adımlarının atlanması hariç):

LCIA Sekretaryası Talep ve beraberindeki sözleşme belgelerini ve (varsa) Cevabı inceler;
Davanın bir özeti hazırlanır;
Hakem(ler)in nitelikleri için temel kriterler belirlenir;
Kriterler LCIA’nın hakem veri tabanına girilir; daha sonra sonuçlardan ve LCIA Sekretaryasının kendi kapsamlı bilgisinden bir ilk liste çıkarılır;
LCIA Sekretaryası sadece veri tabanı ile sınırlı değildir ve uygun olduğu takdirde daha fazla öneri için diğer kaynaklara da başvurulur;
Özet ve potansiyel hakemlerin her birinin adı ve özgeçmişi (CV) LCIA Mahkemesi Başkanına veya Başkan Yardımcısına iletilir;
LCIA Mahkemesinin hakemleri seçmesi gereken durumlarda, Başkan veya bir Başkan Yardımcısı, LCIA Sekretaryasının hangi hakem aday(lar)ı ile iletişime geçmesi gerektiğini (LCIA Sekretaryası tarafından öne sürülenler arasından olması gerekmez, ancak genellikle olacaktır) tavsiye eder ve LCIA Mahkemesi, belirli bir dava için uygun olan maksimum saat ücretini onaylar (ayrıca bkz. Bölüm 7.8);
Tarafların aday göstermesi durumunda, LCIA Mahkemesi Başkanı veya Başkan Yardımcısı aday(lar)ın uygunluğunu değerlendirecek ve belirli bir dava için uygun olan azami saat ücretini teyit edecektir;
Her durumda, LCIA Sekretaryası hakem aday(lar)ına tarafların detayları da dahil olmak üzere uyuşmazlığın ana hatlarını gönderir ve her bir hakem adayına atamayı kabul edip edemeyeceklerini ve uygunlukları ile ilgili detayları sunup sunamayacaklarını sorar. Aşağıda Bölüm 7.6’da belirtildiği üzere, bu, hakem aday(lar)ına doldurmaları için Beyan ve uygunluk bilgi formunun gönderilmesini de içerir. Hakem adayı LCIA’nın dahili veri tabanında yer almıyorsa, hakem adayının ilgili deneyimlerini belirtmesini gerektiren bir hakem veri tabanı formu da doldurmaları için kendilerine gönderilecektir;
Hakem aday(lar)ı uygunluklarını, bağımsızlıklarını ve tarafsızlıklarını teyit ettiklerinde ve LCIA Mahkemesi tarafından tahkim için belirlenen azami ücret oranında veya altında (saat başına £250 ila £650 aralığında) bir saat ücretini kabul ettiklerinde, LCIA Sekretaryası LCIA Mahkemesinin imzalaması için bir belge hazırlar ve bu belge ile LCIA Mahkemesi Hakem Heyetini resmen atar; ve
LCIA Mahkemesi Başkanı veya Başkan Yardımcısı Hakem Heyetini resmen atar ve LCIA Sekretaryası atamayı taraflara bildirir. Taraflara Hakem Heyetini atayan resmi bir belge, özgeçmişler ve Beyanın bir kopyası (veya her bir hakem için kopyalar) gönderilir. Üç üyeli bir Hakem Heyetinin olacağı durumlarda, Tahkim Anlaşmasında üçüncü hakemin seçilmesinden önce eş hakemlerin atanması öngörülmediği (veya farklı bir usul öngörülmediği) sürece, olağan uygulama LCIA Mahkemesinin üç hakemi de aynı anda Hakem Heyetine atamasıdır.
110. Tarafların ortaklaşa olarak LCIA’dan Hakem Heyetini seçmeyi kabul edebilecekleri bir hakem adayları listesi sunmasını talep ettikleri durumlarda, yukarıda açıklanan seçim süreci listeye dahil edilecek tüm hakem adayları için gerçekleştirilir, böylece taraflarca seçilen hakem aday(lar)ı, taraflarca aksi kararlaştırılmadıkça, liste taraflara gönderilmeden önce LCIA Mahkemesi tarafından atanmak üzere ön onay almış ve atanmayı kabul etme istek ve kabiliyetlerini teyit etmiş olurlar.

7.6 Bağımsızlık ve Tarafsızlık

111. LCIA Kuralları, tüm hakemlerin her zaman tarafsız ve taraflardan bağımsız olmasını ve öyle kalmasını gerektirmektedir.

112. Tahkim tarafları adil bir tahkim süreci ve iyi gerekçelendirilmiş ve uygulanabilir bir karar bekleme hakkına sahiptir. Bu amaçla, hakemlerden aşağıdakileri bekleme hakkına sahiptirler

Olası çıkar çatışmalarını başlangıçta açıklamak ve tahkim boyunca olası çıkar çatışmalarını açıklamaya devam etmek;
Yargılama sırasında kendilerini çatışmaların ortaya çıkacağı bir konuma sokmaktan kaçınmak;
Tahkimi adil bir şekilde, zamanında ve usulüne uygun olarak yürütmek;
Tahkimin gizliliğini korumak; ve
Kararlarını tarafsız bir şekilde verirler.
113. LCIA Kuralları, tahkimin en başında hakem adaylarından tarafsızlık ve bağımsızlık yükümlülüklerini göz önünde bulundurmalarını ister. Madde 5.4 uyarınca, her hakem adayından atanmadan önce, hakem adayının halihazırda bildiği ve taraflardan herhangi birinin zihninde tarafsızlığı veya bağımsızlığı konusunda haklı şüphelere yol açabilecek herhangi bir durum olup olmadığını belirten bir beyanı içeren Beyanı imzalaması istenir ve eğer varsa, beyanda bu tür durumlar tam olarak belirtilir.

114. Beyan ayrıca, hakem adayının sürekli bir açıklama yükümlülüğü üstlenmeyi kabul etmesini ve tahkimin hızlı ve etkin bir şekilde yürütülmesini sağlamak için yeterli zaman, özen ve endüstri ayırmaya hazır, istekli ve muktedir olduğunu teyit etmesini gerektirir.

115. Hakem adayı, Beyanı doldururken hangi ifadenin geçerli olmadığının üzerini çizmeli, geçerli olan ifadeyi formda ve ifadede başka bir değişiklik yapmadan bırakmalıdır. Ayrıca, Beyan hakem adayının kendisi tarafından imzalanmalı ve onun adına imzalamaya yetkili başka bir kişi tarafından imzalanmamalıdır.

116. Hakem adayı formu doldururken, taraflardan herhangi biriyle ve/veya onların yetkili temsilcileriyle doğrudan veya dolaylı olarak geçmişte veya mevcut herhangi bir ilişkisinin varlığını ve niteliğini özellikle dikkate almalıdır. Uygulamada, hakem adayları, IBA’nın Uluslararası Tahkimde Çıkar Çatışmasına İlişkin Kılavuz İlkeleri’nin (IBA Kılavuz İlkeleri) Kırmızı, Turuncu ve Yeşil listelerinde yer alan ve ayrıntılı olmayan durumları ve IBA’nın buradaki genel rehberliğini dikkate alarak, neleri açıklayıp açıklamayacaklarına ve açıklayacaklarsa neleri açıklayacaklarına karar verebilirler.

117. Bir ilişkinin açıklanması gerekip gerekmediğine dair herhangi bir şüphe LCIA’ya, taraflara ve Hakem Heyetinin diğer üyelerine açıklanması lehine çözülmelidir.

118. Yukarıda belirtildiği üzere, ihtilafa yol açabilecek her türlü durumun açıklanması tüm hakemler için devam eden ve süregelen bir yükümlülüktür.

119. Bir hakem adayı açıklama yaptığında, LCIA, atamadan önce açıklamayı göndermeden atamaya devam edip etmeyeceğine, açıklamayı taraflara göndererek yorumlarını davet edip etmeyeceklerine veya itirazları olup olmadığını sorup sormayacaklarına/itirazları olmadığını teyit edip etmeyeceklerine veya atamaya devam edip etmeyeceklerine karar verecek olan LCIA Mahkemesini bilgilendirecektir.

120. Açıklamanın alınması üzerine, taraflar LCIA’ya yorumlarını ve/veya itirazlarını sunabilirler ve bunlar nasıl devam edileceğine karar verecek olan LCIA Mahkemesine sunulacaktır.

121. LCIA Mahkemesi, hakem adayları tarafından yapılan açıklamaları ve tahkim sırasında hakemler tarafından yapılan açıklamaları ele alırken genellikle IBA Kılavuz İlkelerini dikkate alır, ancak bunlara bağlı değildir. LCIA Mahkemesi, LCIA’nın uygulamalarından kaynaklanan ilave faktörleri de dikkate alabilir.

122. Uygulamada, hakem adayları LCIA’ya, örneğin hakem adayının aynı zamanda avukatlık yaptığı veya bir hukuk bürosu tarafından istihdam edildiği durumlarda, LCIA’nın olası çıkar çatışmaları konusunda önceden feragat kabul edip etmeyeceğini sorabilirler. LCIA bir ön feragatname alırsa, LCIA Mahkemesi bunu inceleyecek ve aşırı geniş olması halinde kabul edilmeyecektir. LCIA, hakem adayından önerilen avans feragatnamenin ifadesini değiştirmesini isteyebilir ve/veya LCIA önerilen feragatnameyi taraflara sunabilir ve yorumlarını alabilir. Her halükarda, hakemlerin ifşa etme yükümlülüğü devam etmektedir ve koşullar değişirse sağlanan herhangi bir ön feragat etkisiz olacaktır.

123. Bazı durumlarda, bir taraf Madde 10 uyarınca tarafsızlık ve bağımsızlık eksikliği nedeniyle bir hakeme itiraz etmek için gerekçelere sahip olabilir. İtirazlar hakkında daha fazla bilgi için aşağıdaki 9. Bölüme bakınız.

7.7 Hakem Adayının Uygunluğu

124. Taraflar ayrıca tüm hakemlerin yalnızca tarafsız ve taraflardan bağımsız olmasını değil, aynı zamanda her hakemin atanmadan önce mevcut veya öngörülen günlük taahhütlerinin hakemin görevini gecikmeden yerine getirmesine izin verip vermeyeceğini kontrol etmesini bekleme hakkına sahiptir.

125. Beyanın doldurulmasına ek olarak, ister taraflarca aday gösterilmiş ister LCIA Mahkemesi tarafından seçilmiş olsun, tüm hakem adaylarından atamadan önce doldurulması gereken bir müsaitlik bilgi formunu doldurmaları istenir. Hakem adayları, müsait olmadıkları dönemleri ve devam eden davaların sayısı, adli kapasitedeki taahhütler ve bekleyen kararlar da dahil olmak üzere sahip oldukları iş hacmini belirtmelidir.

126. Uygunluk formu sadece LCIA’nın bilgisi içindir ve taraflarla paylaşılmaz. Ancak, hakem adayının uzun süre müsait olmadığı ortaya çıkarsa, LCIA Mahkemesi bunu taraflarla paylaşabilir.

127. Bir hakemin müsait olduğuna dair teyidi, sadece uygun bir zaman diliminde yargılamaya yeterli zaman ayırma taahhüdünü değil, aynı zamanda tarafların bu kararda ele alınacak konulara ilişkin son sunumlarından (sözlü veya yazılı) hemen sonra herhangi bir karar taslağı hazırlama taahhüdünü de içerir. Madde 15.10 uyarınca, Hakem Heyeti nihai kararını mümkün olan en kısa sürede verecek ve bunu taraflardan gelen son sunumu takiben en geç üç ay içinde yapmaya çalışacaktır.

128. Bağımsızlık ve tarafsızlığa ilişkin beyanlarda olduğu gibi, hakemler atandıktan sonra ortaya çıkan ve daha önceki uygunluk teyitlerini değiştirebilecek her türlü taahhütleri hakkında tarafları ve LCIA’yı bilgilendirmelidir.

7.8 Hakem Ücretleri ve Giderleri

129. LCIA Kuralları, Masraflar Çizelgesini içermektedir. 2023 Masraf Çizelgesi, 1 Aralık 2023 tarihinde veya sonrasında başlayan LCIA tahkimlerinde hakemler için saatlik ücretin 250 ila 650 Sterlin aralığında olmasını öngörmektedir. Masraf Programında belirtildiği üzere, sadece istisnai durumlarda bu oran daha yüksek olabilir.

130. 2023 Masraf Tarifesi ve buna bağlı olarak burada belirtilen azami saatlik ücret, tahkimin 1 Aralık 2023 tarihinde veya sonrasında başlatılması şartıyla LCIA tahkimleri için geçerlidir. Tahkimin başladığı tarihte tahkim için geçerli olan ilgili Masraf Çizelgesi, tahkim boyunca geçerli olacaktır.

131. LCIA Mahkemesi, sadece ihtilaflı tutarı değil, ihtilafın karmaşıklığını temel alarak Masraf Çizelgesinin izin verdiği aralıkta dava için azami bir saatlik ücret belirleyecektir. Dava için azami saat ücretini belirlerken LCIA Mahkemesi, karmaşıklığı ve hakemlerin özel niteliklerine ilişkin gereklilikler de dahil olmak üzere davanın özel koşullarını dikkate alacaktır. LCIA Mahkemesi, azami saat ücretinin belirli bir davada Masraflar Çizelgesinde izin verilen azami ücretten daha düşük bir tutarla sınırlandırılmasını tavsiye edebilir (ve genellikle tavsiye eder).

132. Örneğin, sadece yaptırımlardan veya tek bir yaptırım rejiminden bahsedilmesi, saatlik ücret aralığının üst sınırına doğru bir ücreti haklı çıkarmazken, tahkimde karara bağlanacak uyuşmazlığın esasına giren karmaşık yaptırım konularını içeren veya birden fazla rejimin iddiaların esasını/özünü etkilediği iddia edilen bir dava, ücretin aralığın üst sınırında olması gereken bir davaya işaret edecektir. Daha yüksek bir oranı haklı çıkaran diğer göstergeler, önemli dolandırıcılık iddiaları, karmaşık hissedar ihtilafları, uydu davaları ve devlet taraflarını içeren davalardır.

133. Daha düşük bir azami oranın belirlenebileceği davalara örnek olarak, tahkimde karara bağlanacak tek konunun basit bir sözleşme yorumu olduğu veya uyuşmazlığın sadece bir garanti kapsamındaki ödeme yükümlülüğünün değerlendirilmesinden ibaret olduğu basit borç taleplerini (ödenmemiş faturalar gibi) içeren davalar verilebilir.

134. Hakem adaylarına yaklaşan taraflar, bir hakem adayı ile önceden varılan herhangi bir ücret anlaşmasının belirleyici olmayacağını ve LCIA Mahkemesinin bu durumda farklı bir ücret belirleyebileceğini unutmamalıdır.

135. Bir dava için azami ücret belirlendikten sonra ve atamadan önce LCIA, hakem adayından LCIA Mahkemesi tarafından belirlenen azami ücrete tabi olarak almayı teklif ettikleri saatlik ücreti teyit etmelerini isteyecektir. Tüm davalarda, saatlik ücreti belirleyecek olan LCIA Mahkemesidir ve hakem adayı atamadan önce bu ücreti yazılı olarak kabul etmelidir. Taraflar, Hakem Heyetinin atandığı kendilerine bildirildiği zaman hakem(ler)in saatlik ücreti hakkında bilgilendirilecektir.

136. Hakem Heyetinin ücretleri KDV veya benzeri vergilere tabi olabilir.

137. Hakem Heyetinin ücret ve masraflarının bir kısmı, iptal edilen veya ertelenen duruşmalar için hakem ücretlerini içerebilir. Hakem Heyetinin bu tür masrafları hesaplamak için bir formül (LCIA Mahkemesi tarafından onaylanmış) benimsemek istemesi halinde taraflar önceden bilgilendirilecektir. Bu masraflar ve LCIA tahkiminin diğer masrafları hakkında daha fazla ayrıntı aşağıdaki Bölüm 13 ve 15’te belirtilmiştir.

8. ACİL DURUM PROSEDÜRLERİ

138. Bu Bölümde LCIA Kurallarında yer alan acil durum usullerine ilişkin hükümlere genel bir bakış sunulmaktadır:

Madde 9A – Hakem Heyetinin hızlandırılmış oluşumu (Bölüm 8.1);
Madde 9B – Acil Durum Hakeminin atanması (Bölüm 8.2); ve
Madde 9C – yedek hakemin hızlandırılmış atanması (Bölüm 8.3), (birlikte Acil Durum Prosedürleri).
139. Acil Durum Prosedürleri tüm LCIA tahkimlerinde kullanılmayacaktır. Acil Durum Prosedürleri daha ziyade, bir tarafın Hakem Heyetinin (veya bir yedek hakemin) derhal atanmasını ve/veya bir Acil Durum Hakeminin atanmasını gerektirdiği acil durumlar için tasarlanmıştır.

140. İlgili Tahkim Anlaşması 1 Ekim 2014 tarihinde veya sonrasında yapılmışsa, taraflar LCIA Kurallarının 9B Maddesi uyarınca başvuruda bulunabilirler. Madde 9B, LCIA Kuralları 2014 veya LCIA Kuralları 2020’nin geçerli olması, Tahkim Anlaşmasının 1 Ekim 2014 tarihinden önce yapılmış olması ve tarafların Madde 9B’ye “katılmayı” yazılı olarak kabul etmeleri halinde de kullanılabilir. Taraflar ayrıca istedikleri zaman Madde 9B’den “vazgeçmek” için yazılı olarak anlaşabilirler.

141. Buna karşılık, tarafların aksini kararlaştırması halinde, Madde 9A ve Madde 9C başvuruları LCIA Kuralları 2014 veya LCIA Kuralları 2020 uyarınca devam eden tüm LCIA tahkimlerinde yapılabilir, yani “katılmaya” gerek yoktur.

142. Bir taraf, Hakem Heyetinin hızlandırılmış bir şekilde oluşturulması için Madde 9A başvurusunda bulunabilir ve bu arada Acil Durum Hakeminin atanması için Madde 9B başvurusunda bulunabilir.

143. Madde 9A ve Madde 9B arasındaki önemli bir fark, Hakem Heyetinin hızlandırılmış oluşumunun daimi bir Hakem Heyetinin hızlandırılmış bir şekilde atanmasını sağlamasıdır; oysa bir Acil Durum Hakeminin atanması halinde, bu hakemin rolü, uyuşmazlığın esasını belirleyecek olan (daimi) Hakem Heyetinin oluşumuna kadar acil bir geçici çözüm talebini ele almakla sınırlıdır.

144. Buna ek olarak, Madde 9B başvuruları belirli bir acil yardım talebini içerirken, Madde 9A başvurularında böyle bir durum söz konusu değildir ve aşağıda Bölüm 8.2’de belirtildiği üzere, Acil Durum Hakeminin atanmasına yönelik bir başvuru Özel Ücretin ödenmesini gerektirirken, Madde 9A başvuruları için herhangi bir ücret söz konusu değildir.

8.1 Madde 9A – Hakem Heyetinin Hızlandırılmış Şekilde Oluşturulması

145. Yukarıda Bölüm 7.1’de açıklandığı üzere, LCIA Mahkemesi tüm davalarda bir Yanıtın teslim edilmesinden veya Yanıtın teslim edilmesi için verilen sürenin sona ermesinden hemen sonra bir Hakem Heyeti atamak için gerekli adımları atar. Ancak, istisnai aciliyet durumlarında, Davacı veya Davalı, Hakem Heyetinin hızlandırılmış bir şekilde oluşturulması için LCIA Mahkemesine başvurabilir.

146. Taraflardan biri Hakem Heyetinin hızlandırılmış bir şekilde oluşturulması için başvuruda bulunacaksa, LCIA Sekretaryasına 020 7936 6200 numaralı telefondan telefon ederek veya casework@lcia.org adresine e-posta göndererek LCIA Sekretaryasına mümkün olduğunca önceden bildirimde bulunması şiddetle tavsiye edilir, çünkü bu LCIA’nın gecikmeden ele alınmasını sağlayacaktır.

147. Hakem Heyetinin hızlandırılmış bir şekilde oluşturulması için başvuru, Talep ile birlikte veya Talebin bir parçası olarak (Davacı tarafından) veya Talep yapıldıktan sonra, Hakem Heyetinin atanmasından önce herhangi bir zamanda (Davacı veya Davalı tarafından) yapılabilir. Taraflar başvuruyu Çevrimiçi Sistemi kullanarak yapabilir veya casework@lcia.org adresine e-posta ile gönderebilirler. Tarafların başvuruyu tahkimin diğer tüm taraflarına iletmesi veya bildirmesi gerekmektedir.

148. Hakem Heyetinin hızlandırılmış bir şekilde oluşturulması için başvuruda bulunmak için ek bir ücret alınmaz. LCIA’nın idari masrafları, Masraflar Çizelgesinin 1. paragrafı uyarınca olağan şekilde hesaplanacaktır. Bölüm 15 Tahkim Masrafları hakkında daha fazla bilgi içermektedir.

149. Madde 9A uyarınca hızlandırılmış oluşum için başvuruda bulunan bir taraf, Hakem Heyetinin hızlandırılmış oluşumunu gerektiren istisnai aciliyetin özel gerekçelerini belirtmelidir. Herhangi bir gerekçe sunulmaması halinde başvuru reddedilecektir.

150. Neyin istisnai aciliyet teşkil edip etmeyeceği duruma göre belirlenir. Madde 9A başvurusunda bulunan tarafların, LCIA Kuralları 2020 Madde 5.6’da belirtilen olağan süre sınırından önce bir Hakem Heyetinin atanmasını gerektiren istisnai bir aciliyet durumunu göstermeleri gerekecektir.

151. Başvuru, tahkimin tüm taraflarının e-posta adreslerini, posta adreslerini, telefon numaralarını ve irtibat isimlerini ve Talep/Yanıtta yer almıyorsa yetkili temsilcilerini içermelidir.

152. LCIA, Hakem Heyetinin hızlandırılmış bir şekilde oluşturulması için başvuruyu aldıktan sonra, LCIA Sekretaryası LCIA Mahkemesi Başkanı veya Başkan Yardımcısına danışacaktır. Genellikle, LCIA Mahkemesi kararını vermeden önce tahkimin diğer taraflarını kısa bir süre içerisinde başvuruya yanıt vermeye davet edecektir. Bununla birlikte, LCIA Mahkemesi yorum aramak veya beklemek zorunda değildir ve cevap veren bir tarafın yorumunun olmamasına rağmen hızlandırılmış bir atama ile devam edebilir.

153. LCIA Mahkemesi, Hakem Heyetinin hızlandırılmış olarak oluşturulması için yapılan başvuruyu kabul ederse, Hakem Heyetini mümkün olan en hızlı şekilde atayacaktır. LCIA Mahkemesi ayrıca herhangi bir Yanıtın tebliğ süresini kısaltabilir. Hakem Heyetinin oluşumunu hızlandırmak amacıyla, tarafların Tahkim Anlaşmasında tarafların aday göstermesi öngörülmüşse, LCIA Mahkemesi aday gösterme süresini kısaltabilir veya Madde 22.5 uyarınca aday gösterme için bir son tarih belirleyebilir.

154. Madde 9A’nın amacı atama sürecini hızlandırmak olduğundan, atamalar için yukarıda Bölüm 7.5’te belirtilen adımların çoğu hala geçerlidir, ancak çok daha kısa bir sürede tamamlanacaktır.

155. LCIA Mahkemesinin hızlandırılmış oluşumla ilgili kararı için gerekçe göstermesi gerekmemektedir.

156. Hakem Heyeti atandıktan sonra taraflara danışarak tahkimde uygulanacak usulü ele alacak ve taraflardan birinin belirli bir emir veya karar için yaptığı başvuruları değerlendirebilecektir. İvedi olarak atandığı bir davada Hakem Heyetinin ivedi bir usul izleme zorunluluğu bulunmamakla birlikte, bu yönde karar verebilir.

8.2 Madde 9B – Acil Durum Hakeminin Atanması

157. Madde 9B, taraflardan birinin Acil Durum Hakeminin atanması için başvuruda bulunmasına izin vermektedir. Acil Durum Hakemi, görevi uyuşmazlığın esasını belirleyecek olan Hakem Heyetinin oluşturulmasına kadar acil geçici çözüm talebini ele almakla sınırlı olan geçici bir tek hakemdir.

158. Pek çok ülkede, yerel mahkemelerin bir Hakem Heyeti atanmadan önce tahkimi desteklemek amacıyla geçici veya ihtiyati tedbir kararı verme usulleri bulunmaktadır. Bununla birlikte, bazı ülkelerde bu tür usuller kolaylıkla mevcut değildir. Ayrıca, tarafların uyuşmazlıklarını tahkim yoluyla çözmeyi kabul ettikleri durumlarda, Madde 9B uyarınca tahkim kapsamında böyle bir başvuruda bulunmayı tercih edebilirler.

159. Madde 9B başvurusuna bakılmaksızın, taraflar Hakem Heyetinin oluşturulmasından önce herhangi bir geçici veya ihtiyati tedbir için yetkili bir devlet mahkemesine başvurabilir ve Madde 9B bu hakkın kullanılmasının alternatifi veya ikamesi olarak değerlendirilmemelidir.

160. Tarafların LCIA Sekretaryasına 020 7936 6200 numaralı telefondan telefon ederek veya casework@lcia.org adresine e-posta göndererek Acil Durum Hakemi başvurusunda bulunma niyetlerini mümkün olduğunca önceden bildirmeleri şiddetle tavsiye edilir, zira bu LCIA’nın başvurunun gecikmeden ele alınmasını sağlamasına imkan verecektir.

161. Acil Durum Hakeminin atanması için başvuru, Talepte bulunulduğu sırada (Davacı tarafından) veya Talepte bulunulduktan sonra, Hakem Heyetinin oluşturulmasından önce herhangi bir zamanda (hızlandırılmış veya normal zaman diliminde) Davacı veya Davalı tarafından yapılabilir.

162. Acil Durum Hakeminin atanması için başvuruda bulunmak isteyen bir taraf Çevrimiçi Sistemi kullanabilir ve onlinefiling.lcia.org adresinde bulunan ilgili çevrimiçi formu doldurabilir veya alternatif olarak başvuruyu casework@lcia.org adresine e-posta ile gönderebilir ve tahkimin diğer tüm taraflarına iletilmesini veya bildirilmesini sağlayabilir.

163. Madde 9.5 uyarınca, bir taraf başvurusuna şunları dahil etmelidir: (a) Acil bir durum olarak Acil Durum Hakeminin atanmasını talep etmek için özel gerekçeler; (b) acil yardım için gerekçeleriyle birlikte özel talep; ve (c) Talep (Davacı tarafından yapılmışsa) veya Cevap (Davalı tarafından yapılmışsa) dahil olmak üzere ilgili tüm belgeler.

164. Başvuruyu yapan taraf ayrıca Özel Ücreti (şu anda 35.000 £, artı varsa KDV) ödediğini yazılı olarak teyit etmelidir; bu ücret kredi veya banka kartı veya Çevrimiçi Sistem kullanılıyorsa PayPal (bkz. yukarıdaki Bölüm 4.3) veya banka havalesi yoluyla ödenebilir. Taraflardan biri banka havalesi ile ödeme yapmak isterse, LCIA’nın banka hesap bilgilerini talep etmek için LCIA hesap ekibi (accounts@lcia.org) ile iletişime geçmelidir. LCIA’ya yapılacak tüm ödemeler yukarıdaki 36. ve 37. paragraflara uygun olarak yapılmalıdır. Özel Ücretin alınmaması halinde, başvuru LCIA Mahkemesi tarafından reddedilecektir (Madde 9.5).

165. 2023 Masraf Çizelgesinde belirtildiği üzere, Özel Ücret, Acil Durum Hakeminin atanması ile ilgili olarak LCIA’nın idari masraf ve giderlerini, LCIA Mahkemesinin ek masraflarını (varsa) ve Acil Durum Hakeminin ücretlerini karşılamak üzere 25.000 £’u kapsayan 10.000 £’luk bir başvuru ücretinden oluşmaktadır. Acil Durum Hakeminin atanması için başvurunun Talep dahilinde yapılması halinde, Kayıt Ücreti de ödenecektir.

166. Acil Durum Hakeminin atanması için başvuru LCIA Mahkemesine gönderilecektir. Hızlandırılmış oluşumda olduğu gibi, LCIA Mahkemesi başvuruyu karara bağlamadan önce diğer taraflara yorum yapma fırsatı verebilir ancak bunu yapmak zorunda değildir. LCIA Mahkemesi başvuruyu mümkün olan en kısa sürede, genellikle diğer tarafların yorumlarının alınmasını takip eden ertesi gün mesai bitimine kadar karara bağlayacaktır. LCIA Mahkemesinin kararı için gerekçe göstermesi gerekmez.

167. LCIA Mahkemesinin başvuruyu kabul etmesi halinde, LCIA Mahkemesi başvurunun LCIA’ya ulaşmasından itibaren üç gün içinde (veya daha sonra mümkün olan en kısa sürede) Acil Durum Hakemini seçecek ve atayacaktır. Acil Durum Hakeminin atanması süreci, çok daha kısa bir zaman diliminde olsa da, yukarıda Bölüm 7.5’te belirtilen adımların çoğunu içerir. Başvurunun niteliği göz önünde bulundurulduğunda LCIA, hakem adayının tecrübesine ve acil yardım talebiyle hızlı bir şekilde ilgilenebilecek durumda olup olmadığına özellikle dikkat edecektir.

168. LCIA Mahkemesi başvuruyu kabul etmezse, Acil Durum Hakeminin ücretini karşılayacak tutar, Madde 24 uyarınca söz konusu tarafça yapılan Masraflar için Avans Ödemesi olarak değerlendirilecektir.

169. Acil Durum Hakemi atandıktan sonra, mümkün olan en kısa sürede ve atamadan itibaren en geç 14 gün içinde (bu süre tarafların mutabakatı ile veya istisnai durumlarda LCIA Mahkemesi tarafından uzatılmadığı sürece) acil yardım talebi hakkında bir karar vermekle yükümlüdür. Süre uzatılırsa, Acil Durum Hakemi gerektiği şekilde ek ücret talep edebilir.

170. Acil durum yargılamaları için belirlenmiş bir usul yoktur. Bunun yerine, Acil Durum Hakemi, acil durum yargılamalarının niteliğini, her bir tarafa (mümkünse) çözüm talebi, acil durum çözüm talebi ve gerekçeleri ve taraflarca yapılan herhangi bir sunum hakkında danışma fırsatı verme ihtiyacını dikkate alarak, yargılamaları uygun gördüğü şekilde yürütecektir.

171. Acil Durum Hakemi, prosedürü belirlerken ve bir karar verirken, söz konusu tahkim bağlamında geçerli olan diğer tüm standartları ve yasaları dikkate alacaktır.

172. Acil Durum Hakeminin herhangi bir duruşma yapması gerekmez ve acil yardım talebini yalnızca belge temelinde karara bağlayabilir.

173. Acil Durum Hakemi, tarafların Tahkim Anlaşması ve LCIA Kuralları uyarınca Hakem Heyetinin verebileceği herhangi bir karar veya emri verme yetkisine sahiptir. Söz konusu emir veya karar yazılı olarak verilecek ve Acil Durum Hakeminin kararının gerekçelerini içerecektir. Acil Durum Hakemi, acil yardım taleplerini henüz oluşturulmamış olan Hakem Heyetine ertelemeye karar verebilir.

174. Taraflardan biri Acil Durum Hakemine, örneğin icrai kaygıların söz konusu olduğu durumlarda, bir kararın emir veya hüküm yoluyla verilmesi gerektiğini bildirebilir. Ayrıca, Acil Durum Hakemlerinin taraflara Acil Durum Hakeminin kararının ne şekilde olacağına ilişkin bir tercihleri olup olmadığını önceden sormaları teşvik edilir.

175. LCIA karar taslağını veya karar taslağını inceleyecektir, ancak bu inceleme yazım hatalarının belirlenmesi ve usule ilişkin hususların gözden geçirilmesi ile sınırlıdır.

176. Verilen herhangi bir emir veya karar, atandıktan sonra Hakem Heyeti tarafından daha sonra değiştirilebilir, ibra edilebilir veya iptal edilebilir.

177. Acil Durum Hakemi, acil durum yargılamasına ilişkin Hukuki Masrafların miktarını ve tarafların acil durum yargılamasının Hukuki Masraflarını ve Tahkim Masraflarını hangi oranlarda karşılayacaklarını belirleyebilir. Alternatif olarak, Acil Durum Hakemi, acil durum yargılamasının masraflarının tamamının veya bir kısmının belirlenmesini Hakem Heyetinin kararına bırakabilir. Her iki durumda da LCIA Mahkemesi Tahkim Masraflarının miktarını belirler.

178. Acil Durum Hakemi, yukarıda Bölüm 7.6’da belirtilen bağımsızlık ve tarafsızlık gerekliliklerine uymalıdır. Acil Durum Hakemlerine de aşağıdaki 9. Bölüm uyarınca itiraz edilebilir.

8.3 Madde 9C – Hızlandırılmış Yedek Hakem Ataması

179. İstisnai aciliyet durumlarında ve yargılama sırasında herhangi bir zamanda, bir hakemin görevden alınması veya istifa etmesi halinde, taraflardan biri yedek hakemin hızlandırılmış bir şekilde atanması için başvurabilir.

180. Hızlandırılmış yedek hakem atama başvurusu Yazı İşleri Müdürüne yazılı olarak casework@lcia.org adresine veya onlinefiling.lcia.org adresinden çevrimiçi olarak yapılmalı ve tahkimin diğer tüm taraflarına teslim edilmeli veya bildirilmelidir.

181. Taraflardan biri, başvurusunda yedek hakemin hızlandırılmış bir şekilde atanmasını gerektiren istisnai aciliyetin özel gerekçelerini belirtmelidir. Herhangi bir gerekçe sunulmaması halinde başvuru reddedilecektir.

182. Hızlandırılmış oluşum başvurusunda olduğu gibi, başvuru sahibinin LCIA Sekretaryasına niyet ettiği başvuruyu önceden bildirmesi tavsiye edilir.

183. Bir hakemin hızlandırılmış bir şekilde değiştirilmesi için yapılan başvuruyu takip eden adımlar, yukarıda Bölüm 8.1’de tartışılan Hakem Heyetinin hızlandırılmış bir şekilde oluşturulması için yapılan başvuru ile aynıdır.

184. Başarılı başvurularda ve Tahkim Anlaşmasının tarafların aday göstermesini öngördüğü durumlarda, LCIA Mahkemesi orijinal aday gösterme sürecini (Madde 11.1) takip edip etmeme ve aday gösterme sürelerini kısaltma konusunda takdir yetkisine sahiptir.

9. İTİRAZLAR VE ATAMALARIN İPTALİ

185. Yukarıda Bölüm 7.6’da belirtildiği üzere, hakemler her zaman tarafsız ve taraflardan bağımsız olacak ve öyle kalacaktır. Hakemler ayrıca, tarafsızlıkları veya bağımsızlıkları konusunda herhangi bir tarafın zihninde haklı şüphelere yol açabilecek her türlü durumu LCIA’ya, taraflara ve Hakem Heyetinin diğer üyelerine ifşa etmekle sürekli yükümlüdür.

186. Yukarıda Bölüm 7.6’da belirtildiği üzere, LCIA tahkimin başlangıcında Beyanı doldurarak hakem adaylarını bağımsızlık ve tarafsızlık yükümlülüklerini dikkate almaya teşvik ederken, Madde 10 bir tarafın tahkim sırasında adil veya tarafsız davranmadığını düşündüğü bir hakeme itiraz edebileceği bir mekanizma sağlamaktadır. Örneğin, Madde 10.1’de belirtilen itiraz gerekçelerinden biri, hakemin tarafsızlığı veya bağımsızlığı konusunda haklı şüphelere yol açan koşulların mevcut olmasıdır (Madde 10.1(iii)).

187. Taraflardan birinin itirazı, Hakem Heyetinin kurulmasından itibaren 14 gün içinde veya (daha sonra ise) hakemin tarafsızlığı veya bağımsızlığı konusunda haklı şüpheler doğuran durumların farkına varılmasından itibaren 14 gün içinde yapılmalıdır.

188. LCIA Kuralları uyarınca yönetilen tahkimlerdeki hakemlere itiraz etmek için başvuru ücreti alınmaz, ancak itirazın masrafları Masraflar için Avans Ödemeleri tarafından finanse edilecek ve Tahkim Masraflarının bir parçasını oluşturacaktır. İtirazın Tahkim Masrafları, LCIA’nın idari masraflarını, itiraza karar veren LCIA Mahkemesinin ücretlerini ve itiraz edilen hakemin ücretlerini içerecektir. LCIA Mahkemesi, itiraz hakkındaki kararında, herhangi bir tarafın itiraz masraflarının tamamını veya bir kısmını ödeyip ödemeyeceğini, ne miktarda ve kime ödeyeceğini de belirleyebilir. LCIA Mahkemesi ayrıca söz konusu masrafların tamamını veya bir kısmını Madde 28 uyarınca Hakem Heyetinin ve/veya LCIA Mahkemesinin daha sonraki kararına havale edebilir.

189. İtirazda bulunan tarafın, itirazın gerekçelerini içeren yazılı bir beyanı LCIA Mahkemesine, Hakem Heyetine ve diğer tüm taraflara sunması gerekmektedir.

190. Tüm taraflar reddi kabul etmedikçe veya reddedilen hakem yazılı beyandan itibaren 14 gün içinde istifa etmedikçe, LCIA Mahkemesi reddi karara bağlar.

191. LCIA Mahkemesi, bir kişinin (Başkan, Başkan Yardımcısı, Onursal Başkan Yardımcısı veya eski bir Başkan Yardımcısı) veya LCIA Mahkemesinin bir bölümünün (LCIA Mahkemesinin Başkanı, Başkan Yardımcısı, Onursal Başkan Yardımcısı veya eski bir Başkan Yardımcısı tarafından yönetilecek) itiraz hakkında karar verip vermeyeceğini belirleyecektir.

192. LCIA Mahkemesinin bireyinin/Bölümünün bir Beyan doldurması gerekecektir.

193. İtiraz edilen hakeme ve diğer taraflara itiraz hakkında yorum yapma fırsatı verilecektir.

194. Bir itirazın beklemede olduğu durumlarda, tahkim otomatik olarak durdurulmaz. İlgili uygulanabilir kanun(lar)ı dikkate alarak tahkimin durdurulup durdurulmayacağına karar vermek Hakem Heyetine ait olacaktır.

195. LCIA Mahkemesi itirazı kabul ederse, hakemin atamasını iptal eder. Madde 10 uyarınca, LCIA Mahkemesi ayrıca Madde 10.1 ve 10.2’de belirtilen gerekçelere uygun olarak kendi inisiyatifiyle herhangi bir hakemin atamasını iptal edebilir.

196. Bir hakemin değiştirilmesi gerekiyorsa, tarafların başka aday göstermeleri ve görevden alınan hakemin değiştirilmesi ile ilgili olarak Madde 11 uygulanacaktır. LCIA Mahkemesi, herhangi bir orijinal taraf aday gösterme sürecini takip edip etmeme konusunda takdir yetkisine sahiptir.

197. LCIA Mahkemesinin kararı gerekçeli olacak ve taraflara ve Hakem Heyetine gönderilecektir. LCIA zaman zaman itiraz kararlarının anonimleştirilmiş alıntılarını yayınlamaktadır. Daha fazla bilgi için bkz. https://www.lcia.org/challenge-decision-database.aspx.

10. HAKEM HEYETİ SEKRETERLERİ

198. Uluslararası tahkimin kapsamı ve karmaşıklığı arttıkça, Mahkeme Sekreterleri kullanımı hakemlerin iş yüklerini yönetmelerinin ve tahkimlerin mümkün olan en verimli ve etkili şekilde yürütülmesini sağlamalarının yaygın bir yolu haline gelmiştir.

199. Hakem Heyetinin tahkimde bir Mahkeme Sekreterinin yardımını almak istemesi halinde, Mahkeme Sekreterinin atanması konusunu yargılamanın mümkün olduğunca erken bir aşamasında taraflarla ele alması teşvik edilir.

200. Tahkimde Mahkeme Sekreterlerinin kullanımı yürürlükteki kanun(lar)a tabi olmakla birlikte, LCIA Kuralları 2020 Madde 14A, LCIA tahkimlerinde bir Mahkeme Sekreterinin atanması ve rolü ile ilgili olarak LCIA’nın kullanıcılara sağladığı önceki rehberliği kodlamaktadır. Bu nedenle, LCIA Kuralları 2020 Madde 14A’da belirtilen ilkeler, LCIA Kuralları 2014 uyarınca devam eden tahkimler için de geçerlidir.

201. Madde 14A uyarınca, Hakem Heyeti karar verme işlevini bir Hakem Heyeti Sekreterine devredemez. Hakem Heyeti, Hakem Heyeti Sekreteri tarafından yerine getirilen tüm görevlerin LCIA Kuralları uyarınca gerekli standartta yerine getirilmesini sağlamaktan sorumludur ve Hakem Heyeti Sekreteri tarafından yerine getirilen görevler Hakem Heyetinin gözetimi altında yerine getirilmelidir.

202. LCIA, bir Mahkeme Sekreteri için mutlaka uygun olan belirli görevleri onaylamasa da, Tahkim Heyeti aşağıdakilerden herhangi birini veya tümünü önermek isteyebilir:

Hakem Heyeti Sekreterinin, Hakem Heyeti adına iletişim kurmak, belgeleri düzenlemek, redaksiyon yapmak, usule ilişkin konuları düzenlemek ve faturalarla ilgili konularla ilgilenmek gibi idari görevleri yerine getirmesi;
Mahkeme Sekreterinin duruşmalara, toplantılara ve müzakerelere katılması; ve
Varsa, Mahkeme Sekreterinin sunumları özetlemek, yetkili makamları gözden geçirmek ve kararların ilk taslaklarını veya kararların bölümlerini ve usule ilişkin kararları hazırlamak gibi asli görevleri ne ölçüde yerine getirdiği,
Paragraf 201’e tam olarak uyulması ve söz konusu görevlerin Hakem Heyetinin özel talimatlarına ve yürürlükteki kanun(lar)a uygun olarak yerine getirilmesi şartıyla.
203. Madde 14.10, bir Mahkeme Sekreterinin tüm taraflarca onaylanabileceği süreci belirler. Hakem Heyeti mümkün olan en kısa sürede taraflardan onay almalıdır. Bu, aşağıdakilerin onaylanmasını içerir:

Mahkeme Sekreteri tarafından yerine getirilecek belirli görevler;
Mahkeme Sekreterinin saatlik ücreti (varsa) ve Mahkeme Sekreterinin masraflarının geri ödenmesi hakkına sahip olup olmadığı; 100 ila 250 Sterlin aralığında bir saatlik ücretin genellikle bir Mahkeme Sekreteri için makul kabul edileceğini belirterek; ve
Mahkeme Sekreteri olarak hareket edecek belirli kişi.
204. Hakem Heyeti, tarafların değerlendirmesi için önerilen Mahkeme Sekreterinin özgeçmişinin bir kopyasını da taraflara göndermelidir.

205. LCIA, Hakem Heyetinin Hakem Heyeti Sekreteri için önerdiği saat ücretinin davanın karmaşıklığına uymadığı için çok yüksek olduğunu düşünürse (LCIA Mahkemesi tarafından Hakem Heyeti için azami saat ücreti belirlenirken zaten değerlendirildiği gibi), LCIA Hakem Heyetinin Hakem Heyeti Sekreteri için daha düşük bir saat ücreti belirlemesini tavsiye edebilir.

206. Tahkim Mahkemeleri taraflarla iletişimlerinde tarafların Mahkeme Sekreterinin atanmasına ve/veya önerilen görevlere ve/veya saat ücretine (varsa) itiraz edebileceklerini açıkça belirtmelidir. Taraflardan birinin önerilen ücrete veya görevlere itiraz etmesi halinde, Hakem Heyeti ücretin ayarlanıp ayarlanmayacağına veya görevlerin değiştirilip değiştirilmeyeceğine ya da itirazların adayın atanmasını engelleyip engellemeyeceğine karar vermek için taraflara danışabilir. Mahkeme Sekreterinin atanması ancak tüm tarafların rızasıyla yapılabileceğinden, belirli bir adaya itiraz edilmesi, o adayın atanmasını engelleyecektir.

207. Taraflar, Mahkeme Sekreterinin atanmasına ilişkin itirazlarını veya endişelerini mümkün olan en kısa sürede dile getirmelidir.

208. Hakem Heyeti, tarafların Mahkeme Sekreterinin atanmasına onay vermeleri için makul bir süre belirleyebilir ve taraflardan biri bu süre içinde itiraz etmezse Mahkeme Sekreterini onaylamış sayılır.

209. Taraflar 203. paragrafta belirtilen hususlar üzerinde mutabakata vardıktan sonra, LCIA Sekretaryası aday Mahkeme Sekreterine doldurması için bir Beyan ve uygunluk formu gönderecektir. Doldurulan Beyanın bir kopyası taraflara verilecektir. Aday tarafından herhangi bir açıklama yapılırsa, LCIA Sekretaryası LCIA Mahkemesine danışacak ve bu mahkeme atama yapılmadan önce açıklamanın taraflara sunulmasına karar verebilecektir.

210. Bir Mahkeme Sekreterinin atanması ve taraflarca mutabık kalınan hususlar, tercihen bir usul emri ile kayıt altına alınmalıdır.

211. Mahkeme Sekreteri, atama Hakem Heyeti tarafından onaylanana kadar dava için zaman talep edemez. Atama resmileşmeden önce tahsil edilen herhangi bir süre LCIA Mahkemesi tarafından kabul edilmeyecektir.

212. Tahkim boyunca, Hakem Heyeti, Hakem Heyeti Sekreterinin aşağıdakileri yapmasını sağlamalıdır:

Sadece taraflarca kararlaştırılan görevleri yerine getirir;
Hakem Heyeti tarafından resmen atanana kadar yardım sağlamaz;
Tarafların LCIA Kuralları uyarınca LCIA ile sözleşme yaptığı görevleri yerine getirmez; ve
Tahkim veya tarafların uyuşmazlığı ile ilgili olarak herhangi bir tarafla veya herhangi bir tarafın temsilcisiyle tek taraflı herhangi bir temasta bulunmaz.
213. Diğer Tahkim Masraflarında olduğu gibi, Mahkeme Sekreterinin saat ücreti ve masrafları LCIA tarafından taraflardan tahsil edilen Masraflar için Avans Ödemelerine karşı uygulanır. Hakem Heyeti gibi, Mahkeme Sekreterleri de iptal edilen veya ertelenen duruşmalar için iptal ücreti talep edebilir. İptal ücretleri hakkında daha fazla bilgi için Bölüm 13’e ve Tahkim Masrafları hakkında daha fazla bilgi için aşağıdaki Bölüm 15’e bakınız.

214. Hakemler gibi, Hakem Heyeti Sekreterleri de, Bildirim tarihinden sonra Hakem Heyeti Sekreteri tarafından bilinen ve taraflardan herhangi birinin zihninde tarafsızlıkları veya bağımsızlıkları konusunda haklı şüphelere yol açabilecek her türlü durumu yazılı olarak açıklamakla sürekli yükümlüdür. Hakem Heyeti, Mahkeme Sekreterinin bu yükümlülüklerden haberdar olmasını sağlamalıdır.

215. Mahkeme Sekreterleri taraflarca sorgulanabilir ve Hakem Heyeti tarafından görevden alınabilir. İtiraz ve atamanın iptali ile ilgili 9. Bölüm genel olarak Mahkeme Sekreterleri için geçerlidir.

216. Bir Mahkeme Sekreteri değiştirilebilir. Hakem Heyeti, Mahkeme Sekreterini başka bir kişi ile değiştirmek isterse ve bunun dışında Mahkeme Sekreterinin rolü aynı kalacaksa, Hakem Heyetinin LCIA’yı ve tarafları bilgilendirmesi ve taraflara önerilen kişiye itiraz etme fırsatı vermesi yeterlidir. Taraflar önerilen yedek Mahkeme Sekreterini kabul ederse, LCIA onlardan bir Beyanname imzalamalarını (taraflara verilecektir) ve uygunluk bilgi formunu doldurmalarını isteyecektir. Yerine gelen Mahkeme Sekreteri yaptığı işle ilgili olarak ücret talep ederse, önceki bir Mahkeme Sekreteri tarafından halihazırda yapılan iş için genellikle ücret talep edilmemelidir.

217. Hakem Heyeti, ek görevler vermek veya saat ücretini değiştirmek suretiyle Hakem Heyeti Sekreterinin rolünü değiştirmek isterse, tarafların mutabakatını almalıdır.

218. Aşağıda belirtildiği üzere, LCIA 2020 Kurallarının 30. Maddesi Hakem Heyeti ve Hakem Heyeti Sekreterleri için geçerlidir. Ayrıca, Hakem Heyetinin her türlü müzakeresi (Hakem Heyeti Sekreterine özel müzakereler de dahil olmak üzere), yürürlükteki herhangi bir yasanın gerektirdiği durumlar haricinde gizli kalacaktır.

11. TAHKİMİN YÜRÜTÜLMESİ

219. Bu Bölüm aşağıdaki hususlara genel bir bakış sunmaktadır:

Tarafların ve Hakem Heyetinin birbirleriyle ve LCIA ile nasıl iletişim kurması gerektiği (Bölüm 11.1);
Tahkimde usuli zaman çizelgesinin belirlenmesi (Bölüm 11.2);
Tahkimi hızlandırma yetkisi (Bölüm 11.3);
Hakem Heyetinin Erken Karar Verme yetkisi (Bölüm 11.4);
Tahkimlerin birleştirilmesi için başvurular (Bölüm 11.5);
Eş zamanlı tahkim başvuruları (Bölüm 11.6); ve
Üçüncü kişilerin tahkime katılması için başvurular (Bölüm 11.7).
11.1 İletişim

220. LCIA Sekretaryası taraflarla iletişim kurarken tahkimin tüm taraflarını kopyalayacak ve tarafların da LCIA ile iletişim kurarken katılımcı olmayan taraflar da dahil olmak üzere diğer tüm tarafları kopyalamasını talep edecektir. LCIA’ya aksi bildirilmedikçe, LCIA tarafların yetkili temsilcilerine (bildirildiği durumlarda) tarafların kendilerine kopyalamadan yazacaktır.

221. LCIA ile tek taraflı temasa sadece görüşülen konunun tamamen idari olması halinde izin verilir.

222. LCIA Kuralları 2020, LCIA ile ve tahkimde elektronik iletişimin önceliğini açıkça teyit etmektedir. LCIA Kuralları 2020’de belirtildiği üzere, Bileşik Talepler de dahil olmak üzere Talepler ve tüm Yanıtlar elektronik olarak dosyalanacaktır. Bu belgelerin alternatif bir yöntemle sunulması için Yazı İşleri Müdüründen önceden yazılı onay alınması gerekmektedir. Uygulamada, böyle bir onay Talepte istenebilir.

223. Talep, Cevap veya diğer yazışmalarda daha önce verilmemişse, LCIA taraflardan Tahkim Anlaşması ile ilgili olarak kullanılmak üzere belirlenmiş veya kabul edilmiş e-posta adreslerini vermelerini isteyecektir. Böyle bir e-posta adresi belirlenmemiş veya kararlaştırılmamışsa, taraflar tahkimdeki yazışmaları tarafların önceki ilişkilerinde düzenli olarak kullanılan e-posta adreslerine gönderebilir.

224. Taraflar anlaşabilir veya hakem adayları, hakem adayının LCIA Sekretaryasını bilgilendirmesi şartıyla, hakem adaylarının herhangi bir tarafın başkan hakem olarak herhangi bir kişinin uygunluğu hakkındaki görüşlerini almak için o tarafa danışabileceğine karar verebilir. Bir hakem adayının LCIA’ya üçüncü ve başkan hakemin seçimi ile ilgili olarak kendi aday partisine danışmak istediğini bildirmesi halinde, LCIA diğer hakem adayının bu niyetten haberdar olmasını sağlar ve diğer aday da kendi aday partisine danışmak isteyip istemediğine karar verebilir.

225. Hakem Heyeti resmi olarak oluşturulduktan sonra, Madde 13.1 uyarınca, bu yönde herhangi bir resmi talimata gerek olmaksızın taraflarla doğrudan iletişim kurabilir.

226. Hakem Heyeti (Acil Durum Hakemi de dahil olmak üzere) ile taraflar arasındaki tüm yazışmalar LCIA Sekretaryasına kopyalanmalıdır. Ayrıca, LCIA’nın tahkimdeki ilerlemeyi etkin bir şekilde izlemesi ve tahkimin uygun şekilde finanse edilmesi amacıyla, Hakem Heyeti tahkim süresince LCIA Sekretaryasını tam olarak bilgilendirmeli ve taraflarla yapılan tüm yazışmaların LCIA’ya kopyalanmasını sağlamalıdır.

227. LCIA Sekretaryası, Hakem Heyeti tarafından taraflarla yapılan toplantılara veya duruşmalara katılmaz ve bu nedenle, bir toplantı veya duruşma gerçekleştikten sonra LCIA’nın Hakem Heyeti tarafından bilgilendirilmemesi durumunda, usule ilişkin herhangi bir konuda güncelleme için Hakem Heyetine yazacaktır.

228. Tahkim sırasında hiçbir hakemin tahkim veya tarafların uyuşmazlığı ile ilgili olarak herhangi bir tarafla veya herhangi bir tarafın yetkili temsilcisi ile tek taraflı temas kurmasına izin verilmez. Bu husus, Bölüm 7.6’da incelendiği üzere, bağımsızlık ve tarafsızlık açısından önemlidir ve Madde 13.4 ve LCIA Kuralları Ekinde vurgulanmaktadır. Ek, yetkili temsilcilerin taraflara, Hakem Heyetinin diğer üyelerine ve LCIA’ya bilgi vermeden Hakem Heyetinin bir üyesi ile tek taraflı temas başlatmamasını öngörmektedir. Benzer bir hüküm LCIA Kuralları 2014 ve Ekinde de yer almaktadır.

11.2 Prosedürel Zaman Çizelgesi

229. Hakem Heyeti atandıktan sonra LCIA taraflara yazacaktır. LCIA ayrıca Hakem Heyetine ayrı bir yazı yazarak tahkim hakkında LCIA’nın elinde bulunan tüm ilgili geçmişi bildirecek ve Hakem Heyetini usul takvimi de dahil olmak üzere tahkimin gelecekteki yürütülmesini görüşmek üzere mümkün olan en kısa sürede taraflarla iletişime geçmeye davet edecektir.

230. Madde 14.3 uyarınca, Hakem Heyeti ve tarafların atandıktan sonraki 21 gün içinde iletişime geçmeleri teşvik edilmektedir. LCIA genellikle Hakem Heyetinin, yargılama için bir zaman çizelgesi üzerinde anlaşmaya varmak veya anlaşmaya varılamazsa böyle bir zaman çizelgesi belirlemek amacıyla taraflarla erken bir usul konferansı düzenlemesini bekler.

231. Taraflar, Hakem Heyeti tarafından değerlendirilmek üzere tahkimin yürütülmesine ilişkin ortak teklifler üzerinde anlaşabilirler. Üzerinde anlaşmaya varılan bu tür teklifler yazılı olarak yapılmalı veya tarafların talebi üzerine ve onların yetkisiyle Hakem Heyeti tarafından yazılı olarak kaydedilmelidir.

232. Üzerinde mutabık kalınan veya belirlenen herhangi bir takvim, hem taraflar hem de Hakem Heyeti için gerçekçi ve makul olmalı, somut davanın koşulları göz önünde bulundurulmalı ve Hakem Heyetinin gereksiz masraf ve gecikmeden kaçınma ve tarafların uyuşmazlığının nihai çözümü için adil, etkin ve hızlı bir yol sağlama yükümlülüğü dikkate alınmalıdır.

233. Madde 15, yazılı sunumlar için taraflarca kabul edilebilecek ve tarafların herhangi bir öneride bulunmaması ve Hakem Heyetinin herhangi bir alternatif karar vermemesi halinde geçerli olacak varsayılan bir zaman çizelgesi sunmaktadır.

234. Hakem Heyeti, tahkim boyunca düzenli aralıklarla taraflarla birlikte usule ilişkin zaman çizelgesini gözden geçirmeli ve belirli bir dava için uygun kalmasını sağlamalı ve uygun olduğunda güncellemelidir.

235. Hakem Heyeti tarafların son sunumları için bir son tarih belirlediğinde, Hakem Heyetinin müzakere edeceği tarihleri ve kararını vermek için öngörülen zaman çizelgesini planlamalıdır. Hakem Heyeti, karara ilişkin zaman çizelgesi hakkında tarafları bilgilendirmelidir. Karara ilişkin zaman çizelgesi gerektiğinde revize edilebilir ve taraflara yeniden bildirilebilir.

11.3 Tahkimi Hızlandırma Yetkisi

236. Hakem Heyetleri, Madde 14.1’de belirtilenler de dahil olmak üzere genel görevlerine uymaları koşuluyla, yargılamayı tahkime uygun olduğunu düşündükleri şekilde yürütmek için geniş yetkilere sahiptir. Örneğin, uyuşmazlığın çözümü için adil, etkin ve hızlı bir yol sağlamak amacıyla gereksiz gecikme ve masraftan kaçınan usullerin benimsenmesi de buna dahildir.

237. LCIA verimliliği teşvik etmekle birlikte, LCIA ısmarlama bir hızlandırılmış tahkim usulü sunmamaktadır. Bunun yerine, LCIA Kuralları tarafların ve Hakem Heyetinin tahkim usulünü verimlilik göz önünde bulundurularak davanın özel ihtiyaçlarına göre uyarlamasına izin vermektedir.

238. Madde 14.6, Hakem Heyetinin tahkim usulünü hızlandırmak amacıyla usule ilişkin kararlar alma yetkilerinin kapsamlı olmayan bir listesini ortaya koymaktadır. Madde 14.6’da listelenen yetkilerin tamamı her tahkimde uygun olmayacaktır. Hakem Heyetleri, belirli bir tahkimde uygun olan yetkilerin tamamını, bir kısmını veya hiçbirini kullanmayabilir.

239. LCIA Kuralları 2014, Madde 14.6 ile aynı hükmü içermese de, bunlar yeni yetkiler değildir. Yürürlükteki kanun(lar)a tabi olarak, LCIA Kuralları 2014 uyarınca tahkimlerdeki Hakem Heyetleri, Madde 14 uyarınca genel görevlerine uygun olarak tahkimi hızlandırmak için uygun gördükleri yetkileri kullanmaya karar verebilirler.

11.4 Erken Belirleme

240. LCIA 2020 Kuralları Madde 14.6’da sayılan ve tahkimi hızlandırmayı amaçlayan yetkilerden biri de Erken Tespit’tir. Madde 22.1(viii) uyarınca Erken Tespit, Hakem Heyetinin herhangi bir iddianın, savunmanın, karşı davanın, çapraz davanın, karşı dava savunmasının veya çapraz dava savunmasının açıkça Hakem Heyetinin yargı yetkisi dışında olduğunu veya kabul edilemez olduğunu veya açıkça dayanaktan yoksun olduğunu belirleme yetkisini içerir. Bu nedenle, Erken Tespit başvuruları, belirli bir davayla ilgili olarak, taleplerin/savunmaların/karşı taleplerin/karşı taleplere ilişkin savunmaların/çapraz taleplere ilişkin savunmaların bir kısmı veya tamamı ile ilgili olabilir ve bu nedenle, bir tarafın tüm taleplerin veya savunmaların Erken Tespit ile ele alınması gerektiğini göstermesi gerekmez.

241. LCIA Kuralları 2020 Erken Tespit için ilgili gerekçeleri belirlerken, tahkimde uygulanacak hukuk(lar) bu gerekçelerin belirli bir tahkimde nasıl uygulanacağını düzenleyecektir.

242. Hem Davacılar hem de Davalılar Erken Tespit için başvuruda bulunabilirler. LCIA 2020 Kuralları Madde 22.1’de belirtildiği üzere, Hakem Heyeti ayrıca kendi inisiyatifiyle Erken Tespit kararı verme yetkisine de sahiptir. Her iki durumda da, Hakem Heyeti, taraflara Hakem Heyetinin karar verebileceği şartlarda görüşlerini bildirmeleri için makul bir fırsat verecektir.

243. LCIA 2020 Kuralları, tahkimde taraflarca Erken Karar Verme başvurusunun ne zaman yapılabileceğini belirtmemektedir. Ancak, genel olarak, Erken Tespit başvuruları tahkimin ilk aşamalarında ve genellikle taraflar iddia(lar)ını/savunmalarını tam olarak ileri sürmeden önce yapılır. Örneğin, başvurular Talepte/Bileşik Talepte veya Cevapta/Bileşik Cevapta veya tahkimin layihalar aşamasında yapılabilir.

244. Hakem Heyeti, Erken Tespit başvurusunun ele alınmasına ilişkin usul takvimini belirleyecektir. Hakem Heyeti genellikle ilk olarak konunun Erken Tespit ile karara bağlanabilecek bir konu olup olmadığına ve eğer öyleyse, söz konusu iddianın/savunmanın “açıkça Hakem Heyetinin yetkisi dışında”, “kabul edilemez” veya “açıkça dayanaktan yoksun” olup olmadığına karar verecektir.

245. Hakem Heyetinin Erken Tespit başvurusuna ilişkin kararı, uygun olduğu şekilde, emir veya karar şeklinde olabilir.

246. Hakem Heyeti Erken Tespit kararı vermezse, Hakem Heyeti tahkim usulünü LCIA Kuralları uyarınca olağan şekilde belirleyebilir.

247. LCIA Kuralları 2014’te açık bir Erken Belirleme hükmü bulunmamasına rağmen, Hakem Heyetleri LCIA Kuralları 2014 Madde 14.4 uyarınca tahkim usullerini hızlandırmak için yöntemler kullanabilir. Madde 14.4, Hakem Heyetlerinin “tarafların uyuşmazlığının nihai çözümü için adil, etkin ve hızlı bir yol sağlamak amacıyla gereksiz gecikme ve masraftan kaçınarak tahkim koşullarına uygun usulleri benimseme görevi” de dahil olmak üzere genel görevlerini belirler. Hakem Heyetleri ayrıca tahkimin geçerli kanun(lar)ı kapsamında mevcut olan yöntemleri kullanarak yargılamayı hızlandırabilir.

11.5 Konsolidasyon

248. Genel anlamda birleştirme, iki veya daha fazla tahkimin LCIA Kurallarına tabi tek bir Hakem Heyeti tarafından tek bir tahkim olarak birleştirilmesi sürecidir. Konsolide tahkimdeki Hakem Heyeti, tek bir konsolide tahkimin tüm taraflarını bağlayacak bir karar veya kararlar verecektir. Konsolidasyon, aşağıda Bölüm 11.6’da belirtildiği üzere eş zamanlı olarak yürütülen tahkimlere kıyasla daha farklıdır.

249. Yukarıda Bölüm 4.4 ve 5.2’de belirtildiği üzere, Bileşik Taleplerin ve Bileşik Yanıtların sunulması otomatik olarak birleştirmeye yol açmasa da, ilgili davalardaki taraflar için faydalı araçlar olabilir.

250. Bir taraf LCIA Mahkemesine (Madde 22.8) veya Hakem Heyetine (Madde 22.7) birleştirme başvurusunda bulunabilir. Her iki durumda da tüm taraflara görüşlerini bildirmeleri için makul bir fırsat verilecektir. Başvurunun LCIA Mahkemesi tarafından karara bağlanacağı durumlarda, LCIA Mahkemesi başvurunun oluşturulduktan sonra Hakem Heyetine ertelenmesine karar verebilir.

251. LCIA Mahkemesi veya Hakem Heyeti, LCIA Kurallarında yer alan hükümlere uygun olarak davanın gerçeklerine ve koşullarına dayanarak başvuruyu karara bağlayacaktır. Hakem Heyeti, bir birleştirme başvurusunu değerlendirirken Madde 14.1’de belirtilen genel görevlerine uygun olarak hareket etmelidir. Örneğin, adil ve tarafsız davranmak ve tahkimin koşullarına uygun usulleri benimsemek ve gereksiz gecikme ve masraftan kaçınmak.

252. Tarafların Madde 22.7 ve 22.8’de belirtilen gerekliliklere uymaları koşuluyla, taraflar yargılamanın herhangi bir aşamasında birleştirme başvurusunda bulunabilirler, ancak bu başvurular genellikle davanın başlarında yapılır. Taraflar, başvurunun ilgili tüm davalarda yapıldığını açıkça belirtmeli ve başvurunun hangi LCIA Kuralları hükmü uyarınca yapıldığını belirtmelidir (yani, Madde 22.7(i) veya (ii) veya 22.8(i) veya (ii)).

253. Birleştirme talebinde bulunurken, taraflar birleştirmeyi destekleyen gerekçeleri de eklemelidir. Genellikle, taraflar anlaştığında birleştirme kararı verilir. Bu gibi durumlarda, Tahkim Anlaşmalarında farklılıklar olması halinde, tarafların Tahkim Mahkemesinin nasıl oluşturulacağı, uygulanacak LCIA Kuralları ve tahkim yeri gibi belirli konularda anlaştıklarını teyit etmeleri gerekebilir.

254. Hakem Heyeti veya LCIA Mahkemesi tahkimleri birleştirirse, LCIA tahkimlere ilişkin tüm bilgileri ve fonları tek bir LCIA dava numarası ile tek bir dava dosyasına aktaracaktır. Genellikle, öncü dava tüm taraflar ve bilgiler bu LCIA dava numarasına aktarılan ilk dava olacaktır. Hakem Heyetinin birleştirme kararı vermesi halinde, bu durum bir usul kararına kaydedilmeli ve bu kararda tahkimde kullanılacak referans, tarafların her birinin nasıl adlandırılacağı ve tarafların her birinin birleştirilmiş tahkimdeki ilgili rolleri de açıklığa kavuşturulmalıdır.

255. Birleştirildikten sonra LCIA davayı tek bir tahkim olarak ele alacaktır. Bu, tüm kayıtlar, yazışmalar, başvurular, ücretler ve Masraflar için Avans Ödemelerinin tek bir tahkimde ele alınacağı anlamına gelir. Hakem Heyeti tüm zamanlarını tek bir zaman çizelgesine kaydedebilir.

256. LCIA Kuralları 2014 uyarınca yürütülen tahkimlerde tahkimlerin birleştirilebileceği durumlar daha sınırlıdır. Örneğin, LCIA Kuralları 2014 Madde 22.1(x), tahkimlerin aynı işlemden veya bir dizi ilgili işlemden kaynaklandığı durumlarda birleştirmeyi açıkça öngörmemektedir.

11.6 Tahkimlerin Eş Zamanlı Yürütülmesi

257. Madde 22.7(iii), LCIA Mahkemesinin onayı ile Hakem Heyetinin, her bir tahkim için aynı Hakem Heyetinin oluşturulması halinde, iki veya daha fazla tahkimin eş zamanlı olarak yürütülmesine karar verme yetkisini öngörmektedir.

258. Bu durum, tahkimlerin veya tahkimlerin bir kısmının, duruşmaların aynı zamanda planlandığı eş zamanlı usul takvimlerine göre devam etmesiyle sonuçlanır.

259. İki veya daha fazla tahkimin LCIA Kurallarına tabi tek bir tahkim olarak birleştirilmesi ile sonuçlanan konsolidasyonun aksine, eş zamanlı olarak yürütülen tahkimler ayrı LCIA tahkimleri olarak kalır. Ayrıca, birleştirilen tahkimlerin aksine, eş zamanlı olarak yürütülen tahkimlerdeki Hakem Heyeti her bir tahkimde ayrı kararlar verir.

260. Taraflar, eşzamanlı olarak yürütülecek her bir tahkim için aynı Hakem Heyetinin oluşturulması halinde, tahkimlerin eşzamanlı olarak yürütülmesi için Hakem Heyetine başvuruda bulunabilirler. Her bir tahkimdeki Hakem Heyetlerinin halihazırda oluşturulmuş olması bir gereklilik olduğundan, LCIA Mahkemesinin tahkimlerin eş zamanlı yürütülmesini emretmek için ayrı bir yetkisi yoktur.

261. Tahkimlerin eş zamanlı yürütülmesine ilişkin başvurular Davacı veya Davalı tarafından yapılabilir ve her bir tahkimde Hakem Heyeti oluşturulduktan sonra herhangi bir zamanda yapılabilir. Ancak, tahkimlerin eşzamanlı olarak yürütülmesinin faydalarından yararlanmak için tarafların başvuruyu yargılamanın ilerleyen aşamalarında değil, daha erken bir tarihte yapmaları genellikle tavsiye edilir.

262. Hakem Heyeti ve LCIA Mahkemesi, ilgili tahkimlerin eş zamanlı olarak yürütülmeye uygun olup olmadığını değerlendirecektir. Dolayısıyla bu, duruma özgü bir tespittir. Ancak, genel olarak, Tahkim Heyeti ve LCIA Mahkemesi tahkimlerin eş zamanlı yürütülmesinin maliyet ve zaman tasarrufu sağlayıp sağlamayacağını değerlendirebilir.

263. Hakem Heyeti tahkimlerin eş zamanlı yürütülmesine karar verirse, davalar her zamanki gibi ayrı LCIA dava referans numaraları ve ayrı dava dosyaları ile devam eder. LCIA’nın Masraflar için ayrı Avans Ödemeleri yönlendirmesi gerekeceğinden, Hakem Heyeti her bir dava için zamanlarını ayrı ayrı kaydetmeye devam etmelidir.

264. LCIA Kuralları 2014 eş zamanlı tahkimlere açıkça değinmese de, tüm taraflar tahkimlerin eş zamanlı olarak yürütülmesi konusunda anlaşabilirler.

11.7 Birleştirme

265. Birleştirme, üçüncü bir kişinin (veya birden fazla üçüncü kişinin) tahkime taraf olarak (örneğin, ek bir Davacı veya ek bir Davalı olarak) veya tahkimde üçüncü bir taraf olarak (örneğin, taraf dışında bir sıfatla) tahkime “katılması” veya eklenmesi sürecidir.

266. LCIA Kuralları belirli durumlarda tahkime katılmaya izin verse de, taraflar ve Hakem Heyeti üçüncü bir kişinin tahkime katılması konusunda tahkimin geçerli kanun(lar)ını dikkate almalıdır.

267. LCIA 2020 Kuralları Madde 22.1(x) uyarınca, üçüncü kişi ve başvuran tarafın yazılı olarak açıkça muvafakat etmesi şartıyla, taraflardan herhangi biri Hakem Heyetine katılma başvurusunda bulunabilir. Bu yazılı muvafakat Tahkim Anlaşmasında açıkça belirtilebilir (yani, Tahkim Anlaşması açıkça katılmaya izin verir) veya başvuran taraf ve üçüncü kişi tahkim başladıktan sonra yazılı olarak anlaşabilir.

268. Davaya katılma başvuruları Hakem Heyetine yapılır. Başvurular genellikle yargılamanın başlarında yapılır. Ancak, LCIA Kuralları uyarınca açık bir zaman sınırı veya son tarih bulunmamaktadır.

269. Hakem Heyeti, diğer taraflara görüşlerini bildirmeleri için makul bir fırsat tanıyacak ve Hakem Heyetinin karar vereceği şartlara uyacaktır. LCIA Kuralları 2020 uyarınca tahkime katılma için başvuruda bulunmayan tarafın (veya tarafların) rızası gerekmese de, Hakem Heyeti söz konusu tarafın katılmaya yazılı itirazda bulunmasına izin verebilir.

270. Hakem Heyeti, ilgili olması halinde, başvuran taraf ile üçüncü kişi arasındaki yazılı anlaşmanın kanıtını talep edebilir.

271. LCIA Mahkemesinin onayı gerekli değildir. Ancak, zaman zaman bir Hakem Heyeti LCIA’dan bir karar taslağını incelemesini talep edebilir.

272. Birleştirme başvurusunu değerlendirirken, Hakem Heyetleri Madde 14.1’de belirtilen genel görevlerini göz önünde bulundurmalıdır. Örneğin, Hakem Heyetleri başvuruyu değerlendirirken aşağıdaki hususlara dikkat etmelidir

Tüm taraflar arasında adil ve tarafsız davranmak;
Her bir tarafa kendi davasını ortaya koyması ve karşıt(lar)ının davasıyla ilgilenmesi için makul bir fırsat vermek; ve
Uyuşmazlığın nihai çözümü için adil, etkin ve hızlı bir yol sağlamak amacıyla gereksiz gecikme ve masraftan kaçınmak da dahil olmak üzere tahkimin koşullarına uygun usuller benimsemek.
273. Hakem Heyetleri her zaman tarafsız ve taraflardan bağımsız olma ve öyle kalma yükümlülüğünü akılda tutmalıdır. Bu doğrultuda LCIA, Hakem Heyetinin davaya katılma kararı vermeden önce olası çıkar çatışmalarını göz önünde bulundurmasını beklemektedir. Hakem Heyetleri, katılacak üçüncü kişi üzerinde kendi çatışma kontrollerini yapmalıdır. Potansiyel çıkar çatışmasının niteliğine bağlı olarak, Hakem Heyetinin katılma kararı vermesi uygun olmayabilir.

274. Hakem Heyetlerinin, mevcut tahkimin taraflarının tek hakem/başkan hakemden farklı uyruklara sahip olduğu durumlarda, üçüncü tarafın tek hakem veya başkan hakem ile aynı uyruğa sahip olması halinde, üçüncü tarafın uyruğunu da dikkate alması gerekebilir. Madde 6 ile ilgili daha fazla ayrıntı için yukarıdaki 100. paragrafa bakınız. Bu tür durumlarda, Hakem Heyetinin, birleştirmenin kabul edilmesi halinde mevcut tahkimin taraflarından feragatname alınması gerekip gerekmediğini değerlendirmesi gerekecektir.

275. Buna ek olarak, Hakem Heyeti, kararın tenfizine ilişkin ilgili endişeleri de göz önünde bulundurmalıdır.

276. Birleştirme başvurusunun kabul edilip edilmeyeceği Hakem Heyetinin takdirine bağlı bir konudur. Hakem Heyeti davaya katılma talebini kabul ederse, üçüncü kişi tahkimde taraf haline gelecektir (örneğin, Davacı, Davalı veya üçüncü taraf olarak). Tahkimin bundan sonra nasıl ilerleyeceği, üçüncü kişinin tahkime hangi sıfatla katıldığına ve yargılamanın hangi aşamasında katıldığına da bağlı olarak Hakem Heyetine ait bir konu olacaktır. Örneğin, üçüncü kişi belirli taleplerle ilgili olarak ek bir Davalı olarak veya çapraz talepleri savunmak için bir Davalı olarak katılabilir.

277. Katılmanın kabul edildiği durumlarda, Hakem Heyeti Madde 26 uyarınca tahkimdeki tüm taraflar için tek bir nihai karar veya ayrı kararlar verecektir.

12. HAKEM HEYETLERİNDEKİ UZMANLAR

278. Tarafların tahkimde bilirkişi tayin etme haklarına ek olarak, LCIA Kuralları Hakem Heyetinin kendi bilirkişisini tayin etmesine de izin vermektedir.

279. Hakem Heyeti, taraflara danıştıktan sonra, uygun görürse, Madde 21 uyarınca tahkimdeki belirli konular hakkında Hakem Heyetine ve taraflara yazılı olarak rapor vermek üzere bir veya daha fazla bilirkişi atayabilir. Örneğin, bir muhasebeci veya belirli bir hukuk alanında bilgi sahibi bir uzman.

280. Hakem Heyeti tarafından atanan herhangi bir uzman tarafsız ve taraflardan bağımsız olmalı ve öyle kalmalıdır. Bu doğrultuda, Hakem Heyeti bilirkişiden bağımsızlığını ve tarafsızlığını teyit etmesini ve uygun bir bağımsızlık ve tarafsızlık beyanı doldurmasını istemeye davet edilir. Hakem Heyeti ayrıca, atamaya devam etmeden önce uzmanın çalışma kapsamını ve görev koşullarını teyit etmeli ve uzmanın tamamlanmış bağımsızlık ve tarafsızlık beyanını taraflara göndermelidir.

281. Madde 21.5 uyarınca, bilirkişinin ücret ve masrafları genellikle Madde 24 uyarınca taraflarca LCIA’ya ödenen Masraflar için Avans Ödemesinden karşılanır. LCIA’nın hesabında yeterli fon bulundurmasını sağlamak için, Tahkim Heyeti, LCIA’yı herhangi bir uzmanın öngörülen ücret ve masraflarından haberdar etmeli ve söz konusu uzmanın bilirkişi raporunu teslim ettikten sonra sözlü duruşmaya katılacak olması halinde LCIA’yı bilgilendirmelidir (Tahkim Heyeti veya bir tarafın böyle bir katılımı gerekli görmesi halinde).

282. Madde 30 ve aşağıda daha ayrıntılı olarak belirtildiği üzere gizlilik yükümlülüğü, Hakem Heyetindeki tüm bilirkişiler için geçerlidir.

13. DİNLEMELER

283. Hakem Heyeti, duruşma(lar)ın tarihini, süresini, şeklini, içerik prosedürünü, zaman sınırlarını ve coğrafi yerini (varsa), ayrıca duruşma sayısını ve duruşmaların sanal olarak yapılıp yapılmayacağını belirleme yetkisine sahiptir.

284. Duruşma yeri, sanal platformlar için düzenlemeler, deşifre hizmetleri ve tercümanlar da dahil olmak üzere duruşma masrafları, taraflar bu masrafların dahil edilmesi konusunda mutabık kalmadıkça, genellikle Masraflar için Avans Ödemesinden karşılanmaz. Taraflar duruşma masraflarının Masraflar için Avans Ödemelerinden ödenmesi konusunda anlaşırlarsa, LCIA’ya mümkün olan en kısa sürede bilgi vermeli ve hizmet sağlayıcılardan teklifler sunmalıdırlar, böylece LCIA taraflardan doğrudan alınacak Masraflar için Avans Ödemelerinin miktarını hesaplarken bu masrafları dikkate alabilir.

285. Eğer bir duruşma geç haber verilerek ertelenir veya iptal edilirse, taraflardan ücret talep edilebilir. Hakem Heyeti bir duruşmayı sadece bunun için iyi bir neden varsa ertelemelidir.

286. Masraf Cetvelinin 2(iii) paragrafı uyarınca, Hakem Heyetinin ücretleri ve herhangi bir Hakem Heyeti Sekreterinin ücretleri, duruşmaların geç ertelenmesi veya iptal edilmesi sonucunda ayrılan ancak kullanılmayan zaman için bir ücret içerebilir. Hakem Heyeti atandıktan kısa bir süre sonra LCIA, her hakemi (ve herhangi bir Hakem Heyeti Sekreterini) duruşmaların geç ertelenmesi veya iptali için LCIA Mahkemesi tarafından onaylanan iptal formülünü benimsemek isteyip istemediğini teyit etmeye davet edecektir. Her bir hakem (ve herhangi bir Mahkeme Sekreteri) LCIA’ya yazarak iptal formülünü benimsemek isteyip istemediklerini teyit etmelidir. LCIA daha sonra bunu taraflara iletecektir. Taraflar herhangi bir duruşma öncesinde bu tür masrafların dayanağı hakkında bilgilendirilecektir.

287. Taraflara iptal ücretlerinin ilgili formül ile uygulanabileceği önceden bildirilmesi gerektiğinden, bir hakem (veya herhangi bir Mahkeme Sekreteri) LCIA’nın iptal formülünü uygulamak istediklerini teyit etme davetine cevap vermezse, bu hakem (veya Mahkeme Sekreteri) iptal veya erteleme durumunda herhangi bir ücret talep edemeyecektir.

288. LCIA’nın standart iptal formülü aşağıdaki gibidir: “Duruşmanın başlamasına 4 haftadan az bir süre kala veya duruşma sırasında herhangi bir zamanda iptal veya erteleme durumunda, Hakem Heyeti, {x} saatlik bir güne dayalı olarak, duruşma için ayrılan gün sayısı ile çarpılan günlük nominal oturma ücretinin %50’sini; ve duruşmanın başlamasına 4 haftadan fazla ancak 12 haftadan az bir süre kala iptal veya erteleme durumunda, duruşma için ayrılan gün sayısı ile çarpılan günlük oturma ücretinin %30’unu talep edebilir.”

289. Her bir hakem, LCIA’ya, en fazla 8 saat olmak üzere, geçici oturma günü için eklenecek saat sayısını bildirmelidir (bunun sadece iptal amaçlı olduğunu ve LCIA prosedürü uyarınca, duruşmalar veya tahkim sırasında harcanan diğer zamanlar için, üzerinde anlaşılan saatlik ücret üzerinden harcanan gerçek zamana dayalı olarak zamanlarını ücretlendirmeleri gerektiğini akılda tutarak).

290. LCIA Mahkemesi, önerilen şartlar taraflar için daha faydalı olmadığı sürece yukarıdaki formülde herhangi bir düzeltme yapılmasını kabul etmeyecektir.

291. Bir duruşma iptal edilirse, LCIA Mahkemesi her durumda, davanın özel koşullarında iptal formülünün uygulanmasının uygun olup olmadığını değerlendirecektir. Hakem Heyetinin bir üyesinin, duruşma için ayrılan zamanı diğer faturalandırılabilir işlerle doldurmayı başarması halinde, normalde iptal ücretlerini faturalandırması beklenmez.

292. Hakem Heyeti, planlanan bir duruşmanın ertelenebileceğinin veya iptal edilebileceğinin farkındaysa, taraflara duruşma tarihlerinin yaklaştığını hatırlatmalıdır, böylece taraflar Hakem Heyetine yeterli bildirimde bulunmayarak istemeden iptal masraflarını tetiklememiş olurlar.

14. ÖDÜL(LER)

293. Hakem Heyeti, LCIA tahkiminde farklı zamanlarda farklı konularda birkaç farklı karar verebilir. Örneğin, Hakem Heyeti yargı yetkisine ilişkin bir karar, esasa ilişkin bir karar ve miktara ilişkin bir karar verebilir.

294. Hakem Heyeti ve taraflar, tahkim masraflarının ayrı bir masraf kararı yerine esasa ilişkin kararda ele alınıp alınmayacağını değerlendirmelidir.

295. LCIA Kuralları uyarınca emirler ve kararlar arasında farklılıklar vardır ve tahkimde uygulanacak hukuk(lar) kapsamında da farklılıklar olabilir. Uygulamada, emirler taraflara doğrudan Hakem Heyeti tarafından verilirken, kararlar taraflara LCIA tarafından iletilir.

296. Hakem Heyetinin nihai kararını mümkün olan en kısa sürede vermesi gerekmektedir. Madde 15.10 uyarınca, Hakem Heyeti, ister sözlü ister yazılı olsun, taraflardan gelen son sunumu takiben en geç üç ay içinde bunu yapmaya çalışacaktır. LCIA bu süre sınırını izler ve Hakem Heyetine hatırlatmalarda bulunabilir. Ancak, herhangi bir kararın gecikmeksizin verilmesini ve herhangi bir gecikme olması halinde LCIA ve tarafların bilgilendirilmesini sağlamak Hakem Heyetinin sorumluluğundadır.

297. Madde 26.9 uyarınca, tarafların uyuşmazlığının nihai olarak çözülmesi durumunda ve tarafların talebi üzerine, Hakem Heyeti bir Muvafakat Kararı vermeye karar verebilir. Hakem Heyeti, nihai kararı vermeden önce taraflara bir Muvafakat Kararı taslağı göndermelidir. Muvafakat Kararının Tahkim Masrafları veya Yasal Masraflar ile ilgili bir karar içermesi gerekmese de LCIA’nın tercihi bu masrafların Muvafakat Kararına dahil edilmesidir. Taraflar Tahkim Mahkemesinin masraflar konusunda bir karar vermemesi konusunda anlaşmışlarsa, taraflar LCIA’ya tarafların masrafları hangi oranlarda karşılamayı kabul ettiklerini bildirmelidir.

298. LCIA, Madde 26 ile uyumluluğu sağlamak için taslak kararları inceleyecektir. Bu, karar taslağının yapıldığı tarihin, tahkim yerinin ve Hakem Heyetinin tüm üyeleri tarafından imzalandığından (veya hakem(ler)den birinin neden imzalamadığının belirtildiğinden) emin olmak için gözden geçirilmesini içerir.

299. Ancak LCIA, hakem kararlarını resmi olarak incelememekte veya denetlememektedir. Hakem Heyetine yardımcı olması halinde, LCIA hakem kararının taslağını veya bazı bölümlerini inceleyecektir. Hakem Heyeti LCIA’dan karar taslağını incelemesini talep ederse, LCIA’nın incelemesi genellikle yazım hatalarını tespit etmek ve usul tarihçesindeki tarihlerin doğruluğunu kontrol etmekle sınırlı olacaktır. LCIA, Tahkim Masrafları ile ilgili olarak Hakem Heyetinin değerlendirmesi için önerilen ifadeleri sağlayabilir.

300. Nihai karar, LCIA Mahkemesi tarafından belirlenen Tahkim Masrafları tutarını (Masraflar Çizelgesine uygun olarak) içerecektir. Hakem Heyeti, karar taslağını hazırlarken LCIA’yı ücret ve masraflarının miktarı konusunda bilgilendirmelidir. Bu, Tahkim Masraflarının belirlenmesiyle ilgili herhangi bir gecikmenin önlenmesine yardımcı olacaktır.

301. Karara dahil edilecek Tahkim Masraflarının belirlenmesi için LCIA, aşağıdaki Bölüm 15.8’de daha ayrıntılı olarak açıklandığı üzere, hakem(ler)in masrafları da dahil olmak üzere nihai ücret notlarını talep edecektir. LCIA bu bilgileri aldıktan sonra, LCIA Mahkemesi Tahkim Masraflarını belirleyecek ve LCIA nihai karara eklenecek nihai rakamları Tahkim Heyetine sağlayacaktır.

302. Hakem Heyeti kısmi bir karara (yargı yetkisi gibi) masrafları dahil etmemeye karar verebilir. Bu gibi durumlarda LCIA, Tahkim Masraflarının karşılanması için LCIA’nın elinde yeterli fon bulunduğundan emin olmak için hakem(ler)den bugüne kadarki masraf ve harcamaları içeren ücret notlarını sunmalarını isteyecektir.

303. Madde 26.7 uyarınca, LCIA Tahkim Masraflarının tamamını karşılayacak fonları almadıkça, LCIA kararı taraflara iletmeyecektir. Fonlarda herhangi bir eksiklik olması halinde, LCIA’nın eksiklikleri yönlendirmesi gerekeceğinden ve eksiklikler giderilene kadar kararı taraflara iletmeyeceğinden, bu durum kararın verilmesini geciktirecektir. Bu nedenle, Hakem Heyetinin fonlar tükenmeden LCIA’yı ücretler konusunda bilgilendirmesi ve tahminleri zamanında sunması ve tarafların LCIA tarafından belirlenen son tarihlere göre Masraflar için Avans Ödemelerini yapması önemlidir.

304. LCIA 2020 Kuralları, elektronik iletişimi varsayılan iletişim yöntemi haline getirmenin yanı sıra, taraflar aksini kabul etmedikçe veya Tahkim Heyeti veya LCIA Mahkemesi aksini belirtmedikçe, herhangi bir kararın elektronik olarak ve/veya iki nüsha halinde imzalanabileceğini ve tek bir belgede birleştirilebileceğini öngörmektedir. Hakem Heyetinin, kararı vermeden önce, tarafların kararın onaylı suretlerine veya ıslak imzalı bir karara ihtiyaç duyup duymadıkları da dahil olmak üzere, yürürlükteki yasa(lar) kapsamında veya belirli bir yargı alanında tenfiz için herhangi bir özel gereklilik olup olmadığını taraflara sorması teşvik edilmektedir.

305. Tek hakem veya başkanlık eden hakem, Madde 26.7 uyarınca LCIA tarafından taraflara iletilmek üzere kararın elektronik bir kopyasını LCIA’ya teslim etmelidir. Kararın iletilmesi için birincil yöntem e-postadır. LCIA 2020 Kuralları uyarınca yönetilen tahkimler için, taraflardan biri tarafından talep edilmedikçe veya taraflardan birine elektronik yollarla iletilmesi mümkün olmadıkça basılı nüshalar gerekli değildir. LCIA Kuralları 2014 uyarınca yürütülen tahkimler için, taraflardan biri LCIA’ya onaylı bir kopyaya ihtiyaç duymadığını bildirmediği sürece, LCIA elektronik kopyaya ek olarak kararın onaylı bir kopyasını da taraflara gönderecektir.

306. Talep edilmedikçe, LCIA kararın basılı kopyalarını Hakem Heyetine vermeyecektir.

307. LCIA, kararın taraflara tebliğ edilmesinden sonra, kararın onaylı ek kopyalarını tenfiz için taraflara sağlayabilir ve tüm talepler casework@lcia.org adresine yapılmalıdır. LCIA, harcanan zaman ve kararın kopyalanması ve ciltlenmesi için yapılan masraflar da dahil olmak üzere taleple ilgili masrafları içeren bir fatura sağlayacaktır. LCIA, fatura ödendikten sonra belgeleri sağlayacaktır.

14.1 Karar(lar)ın Düzeltilmesi ve Ek Karar(lar)

308. Madde 27 uyarınca, taraflardan biri, Hakem Heyetinden, herhangi bir kararın kendisine ulaşmasından itibaren 28 gün içinde, karardaki herhangi bir hesaplama hatasını, herhangi bir yazım veya baskı hatasını, herhangi bir muğlaklığı veya benzer nitelikteki herhangi bir hatayı düzeltmesini talep edebilir. Hakem Heyeti, taraflara danıştıktan sonra, karar tarihinden itibaren 28 gün içinde kendi inisiyatifiyle de böyle bir düzeltme yapabilir.

309. Örnek olarak, 27. Madde başvuruları yazım hataları, sayı ve isim hataları gibi yazım hatalarını ve yanlış hesaplamalar gibi hesaplama hatalarını kapsayabilir. Madde 27 aynı zamanda kararda hangi tarafa atıfta bulunulduğunun açık olmaması gibi bir belirsizliği gidermek için de kullanılabilir.

310. Hakem Heyeti 27. Madde başvurusu hakkında taraflara danışır ve bu noktada taraflardan biri itiraz edebilir. Hakem Heyeti talebin haklı olduğu kanaatine varırsa, başvurunun alınmasından itibaren 28 gün içinde karara ek olarak kaydetmek suretiyle düzeltmeyi yapacaktır. LCIA Kuralları 2014 uyarınca devam eden tahkimler için, düzeltme bir memoranduma kaydedilecektir.

311. 27. Madde kapsamında bir başvuru yapılması halinde, LCIA’nın genel uygulaması, fazla paranın taraflara iade edilmesinden önce 28 günlük sürenin dolmasını beklemektir. Hakem Heyeti 27. Madde başvurusu ve zeyilname ile ilgili çalışmaları için ücret almaya karar verirse, LCIA’nın Masraflar için ek Avans Ödemeleri yönlendirmesi gerekebilir.

312. Madde 27.3 uyarınca, nihai kararın alınmasından itibaren 28 gün içinde, taraflardan biri Tahkim Mahkemesinden tahkimde sunulan ancak kararda karara bağlanmayan herhangi bir talep, karşı talep veya çapraz taleple ilgili olarak ek bir karar vermesini talep edebilir. Hakem Heyeti taraflara danışacak ve talebin haklı olduğu kanaatine varırsa, başvurunun alınmasından itibaren 56 gün içinde ek kararı verecektir. Ek karara ilişkin masraflar ek karara dahil edilecektir. LCIA, Masraflar için ilave Avans Ödemeleri yönlendirebilir.

15. LCIA TAHKİMİNİN MASRAFLARI

313. Bir LCIA tahkiminin masrafları farklılık gösterse de bu Bölüm, LCIA Kuralları uyarınca yürütülen tahkimlerdeki Tahkim Masraflarının temel bileşenleri hakkında Masraflar Çizelgesine uygun olarak genel rehberlik sağlar. Tahkim Masrafları şunları içerir:

Kayıt Ücreti (Bölüm 15.1);
LCIA Sekretaryasının ücret ve masrafları ile uygulanabildiği durumlarda LCIA Mahkemesinin ücret ve masrafları da dahil olmak üzere LCIA’nın idari masrafları (Bölüm 15.2);
Hakem ücretleri ve masrafları (Bölüm 15.3); ve
Herhangi bir Tribünal Sekreterinin ücret ve masrafları (Bölüm 15.4).
314. LCIA Kuralları uyarınca, Tahkim Masraflarına taraflarca yapılan Yasal Masraflar dahil değildir.

315. Bu Bölüm ayrıca şu konularda da rehberlik sağlamaktadır:

LCIA’nın Masraflar için Avans Ödemeleri için taraflara talimatları ve Tahkim Heyetinden ücret ve masrafları ile ilgili olarak talep edilen tahminler (Bölüm 15.5);
KDV (Bölüm 15.6);
Tahkimdeki ücret ve masrafları için Hakem Heyetine (ve herhangi bir Hakem Heyeti Sekreterine) yapılan ödemeler (Bölüm 15.7);
LCIA Mahkemesinin Tahkim Masraflarını belirlemesi (Bölüm 15.8); ve
Artan fonların iadesi (Bölüm 15.9).
15.1 Kayıt Ücreti

316. LCIA tahkimini başlatmak için Kayıt Ücreti (1.950 £, artı varsa KDV ve Davacının sorumlu olduğu bankacılık masrafları düşüldükten sonra) Talep ile birlikte ödenmelidir. Kayıt Ücretinin ödenmesi hakkında daha fazla bilgi yukarıdaki Bölüm 4.2 ve 4.4’te yer almaktadır.

15.2 İdari Ücretler

317. Kayıt Ücretine ek olarak, LCIA’nın ücretleri şunları içerir:

Masraflar Çizelgesi uyarınca tahkimin idaresinde LCIA Sekretaryası tarafından harcanan zamana dayalı ücretler. Masraflar Çizelgesi, LCIA Sekretaryası üyeleri için saatlik ücretleri belirler;
LCIA Kuralları uyarınca yapılan itirazların karara bağlanması için LCIA Mahkemesi üyeleri tarafından harcanan zaman; ve
LCIA’nın genel giderleri ve LCIA Sekretaryası ile LCIA Mahkemesi üyelerinin tahkimle bağlantılı olarak yaptıkları masraflar için Hakem Heyeti ücretlerinin bir yüzdesi (%5).
15.3 Hakem Ücretleri ve Giderleri

318. Yukarıda Bölüm 7.8’de belirtildiği üzere, Hakem Heyetinin ücretleri, Masraflar Çizelgesinde belirtilen saatlik ücretlere göre hesaplanır. 2023 Masraf Çizelgesi, 1 Aralık 2023 tarihinde veya sonrasında başlayan LCIA tahkimlerinde hakemler için saatlik ücretin 250 ila 650 Sterlin aralığında olmasını öngörmektedir. Masraf Programında belirtildiği üzere, sadece istisnai durumlarda bu oran daha yüksek olabilir.

319. LCIA Mahkemesinin azami saat ücretini nasıl belirlediği ve saat ücreti aralığının üst sınırında bir ücreti haklı çıkarabilecek faktörler hakkında 2023 Masraf Çizelgesi hakkında daha fazla bilgi Bölüm 7.8’de belirtilmiştir.

320. Hem LCIA Sekretaryası hem de LCIA Divanı, LCIA Kuralları uyarınca tahkimlerde hakemler tarafından alınan ücretleri izlemektedir.

321. LCIA masraflar konusunda harcırah esasına göre çalışmaz, ancak fiilen yapılan masraflar için geri ödeme yapar. Tüm masraflar makul bir şekilde yapılmalı ve miktar olarak makul olmalıdır ve tüm masraf talepleri fatura veya makbuzlarla desteklenmelidir.

322. Hakem, masrafları yapmadan önce, örneğin ilgili mesafe için seyahat sınıfı veya taraflardan tahsil edilebilecek seyahat süresi miktarı açısından neyin makul kabul edileceği konusunda LCIA Sekretaryasına danışabilir.

323. Hakem Heyeti ve Hakem Heyeti Sekreterine, atanmalarından önce uyuşmazlıkları kontrol etmek, Beyanı tamamlamak veya LCIA tarafından gönderilen dava özetini okumak gibi herhangi bir idari faaliyet için ücret ödenmez.

324. Tahkim Masrafları, bir tarafın Acil Durum Hakeminin atanması için Madde 9B başvurusunda bulunması halinde Özel Ücreti de içerebilir. Daha fazla bilgi yukarıdaki Bölüm 8.2’de belirtilmiştir.

325. Ayrıca, Hakem Heyetinin bir bilirkişi ataması halinde, bilirkişinin masrafları yukarıdaki Bölüm 12’de belirtildiği üzere Tahkim Masraflarının bir parçası olarak ele alınacaktır.

15.4 Mahkeme Sekreterinin Ücret ve Masrafları

326. Bölüm 10’da belirtildiği üzere, eğer bir saat ücreti uygulanacaksa ve Mahkeme Sekreterine masrafları geri ödenecekse, tarafların saat ücretini ve geri ödeme hakkını onaylaması gerekir.

327. 2023 Masraf Çizelgesi uyarınca (ve yukarıdaki 203. paragrafta belirtildiği üzere), bir Mahkeme Sekreteri 100 ila 250 Sterlin aralığında bir saatlik ücret talep edebilir.

15.5. Masraflar için Avans Ödemeleri ve Ücret ve Gider Tahminleri

328. LCIA, tarafları tahkim masraflarının tamamını peşin olarak ödemeye yönlendirmez. LCIA saatlik ücret yaklaşımını benimsediğinden (yani, Hakem Heyeti ve LCIA Sekretaryası için saatlik ücretlere dayalı olarak), LCIA tarafları tahkim ilerledikçe orantılı Masraf Avansı Ödemeleri yapmaya yönlendirebilmektedir. Masraflar için ilk Avans Ödemeleri tahkimin tescilini takiben yapılır ve Hakem Heyetinin atanması da dahil olmak üzere tahkimin ilk aşamalarını kapsaması amaçlanır.

329. LCIA Mahkemesi genellikle Tahkim Anlaşmasının üç üyeli bir Hakem Heyeti mi yoksa tek bir hakem mi öngördüğünü dikkate alarak her iki tarafı da Masraflar için ilk Avans Ödemesini yapmaya yönlendirir. Birden fazla Davacı ve/veya Davalı olması halinde, her bir Davacı ve her bir Davalı genellikle kendi ayrı ödemelerini yapmaya yönlendirilmez ve Masraflar için Avans Ödemesinin nasıl yapılacağına her bir taraf kendi arasında karar verir.

330. Masraflar için müteakip Avans Ödemelerinin sıklığı ve miktarı sabit değildir ve LCIA tarafından Hakem Heyeti ile istişare edilerek, mevcut uyuşmazlık, Hakem Heyeti tarafından uygulanan saat ücretleri ve yargılamanın yürütülmesi için öngörülen zaman çizelgesi dikkate alınarak kararlaştırılacaktır.

331. Yargılamanın erken safhalarında ve atamadan kısa bir süre sonra LCIA, Hakem Heyetinden, ön sunumların yapılmasından herhangi bir talimat duruşmasına veya şu anda Hakem Heyeti önünde bulunan acil bir başvurunun duruşmasına kadar olan süreyi kapsayacak şekilde Hakem Heyetinin ihtiyaç duyacağını düşündüğü tahmini saatlerin ayrıntılı bir dökümünü sunmasını isteyecektir. Bu döküm, yargılamanın çeşitli aşamaları için gereken saatlerin ve beklenen ana görevlerin bir değerlendirmesini içermelidir. Tahkim Heyeti esas duruşmaya kadar tahmin yapabiliyorsa bunu yapmalıdır, ancak LCIA muhtemelen LCIA’nın olağan uygulamasına uygun olarak Masraflar için Avans Ödemelerini aşamalı olarak yönlendirecektir.

332. Hakem Heyetinden ayrıca, her üç ayda bir, faturalandırılmamış zamanlarının ayrıntılarını ve gelecekteki saat tahminlerini sunmaları istenecektir. Bu bilgiler, LCIA’nın davanın bütçeye göre ilerlediğinden ve LCIA’nın fonlarının devam ettiğinden emin olmasını sağlayacaktır.

333. LCIA, LCIA Kuralları uyarınca yönetilen tahkimlerdeki Masraflar için Avans Ödemelerini aşağıdaki para birimlerinde kabul etmektedir: GBP, USD, CAD, EUR, CHF ve SGD. Taraflar tarafından veya taraflara yapılacak herhangi bir para transferinde oluşacak banka masrafları münhasıran taraflarca karşılanacaktır.

334. LCIA’ya yapılacak tüm ödemelerde, ödemenin Davacı (“C”) veya Davalı (“R”) (veya birden fazla Davacı ve Davalı varsa “C1”, “C2” ve “R1”, “R2”) için yapıldığı LCIA dava referans numarası ile birlikte belirtilmelidir. Ayrıca, LCIA’ya yapılacak tüm ödemeler yukarıdaki 36. ve 37. paragraflara uygun olacaktır.

335. Taraflar veya tarafların Yasal Temsilcileri Masraflar için Avans Ödemelerini banka havalesi yoluyla yapabilirler. LCIA tarafları Masraflar için Avans Ödemesi yapmaları için yönlendirdiğinde, bu yönlendirme LCIA’nın banka bilgilerini içerecektir. Ancak, tarafların ödeme yapmadan önce LCIA ile banka bilgilerini kontrol etmeleri tavsiye edilir.

336. LCIA Kuralları 2020 uyarınca tahkimlerde taraflarca (veya Yasal Temsilcilerince) yapılan Masraflar için Avans Ödemeleri LCIA’nın mülkiyetinde olacak ve taraflar LCIA’nın yediemin olarak hareket etmeyeceğini kabul etmektedir. Buna karşın, LCIA Kuralları 2014 uyarınca yürütülen tahkimler, İngiltere’de İngiliz hukuku uyarınca LCIA tarafından emanet olarak tutulan “depozitolara” atıfta bulunmaktadır.

337. LCIA Kuralları 2020 uyarınca yürütülen tahkimlerdeki Masraflar için Avans Ödemeleri taraflar için faiz tahakkuk ettirmez. Buna karşın, LCIA Kuralları 2014 Madde 24.2 uyarınca, taraflarca yapılan ödemeler, LCIA tarafından zaman zaman mevduatları yönetmek üzere LCIA tarafından görevlendirilen banka(lar) nezdinde bu tutarda bir gecelik mevduata yatırılan oranda faiz ile kredilendirilecektir.

338. LCIA Kuralları uyarınca, taraflardan birinin Masraflar için Avans Ödemesini belirtildiği şekilde yapmaması halinde, LCIA tahkimin devam edebilmesi için diğer tarafı eşdeğer miktarda bir Masraflar için Avans Ödemesi daha yapmaya yönlendirebilir (Madde 24.6). LCIA 2020 Kuralları Madde 24.7 uyarınca, ödemeyi yapan taraf, Tahkim Mahkemesinden, ödeme tutarının temerrüde düşen tarafça derhal muaccel ve ödenmesi gereken bir borç olarak faiziyle birlikte geri alınması için bir emir veya karar vermesini talep edebilir.

339. Madde 24.5 uyarınca, Hakem Heyeti, Yazı İşleri Müdüründen LCIA tarafından yeterli fonun tutulduğunu tespit etmedikçe tahkime devam etmemelidir. Bu nedenle Hakemler, tahkimin muhtemel masrafları konusunda LCIA ile başlangıçta irtibat kurmalı ve tahkim süresince LCIA Sekretaryasının yeterli fonun tutulduğundan ve zaman zaman Masraflar için Avans Ödemelerinin yönlendirildiğinden emin olmasına izin vermek için LCIA’ya düzenli olarak ara ücret notları sunmalıdır.

340. Ücret notları, bir dava için harcanan zamanın ayrıntılarını içermeli veya bunlara eşlik etmelidir. LCIA, hakemlerin ücretlerine ilişkin ödemeleri taraflara önceden bildirir. Taraflardan biri belirli bir zamanda tahkim masraflarını öğrenmek isterse, mali özet talep edebilir. Hakem Heyetine (ve herhangi bir Hakem Heyeti Sekreterine) yapılan ödemelerle ilgili daha fazla ayrıntı için lütfen aşağıdaki Bölüm 15.7’ye bakınız.

341. LCIA tarafından tutulan fonlar tükenirse ve taraflar LCIA’ya gerekli Masraflar için Avans Ödemelerini yapmazlarsa tahkim devam etmeyecektir ve Tahkim Heyeti LCIA’ya yeterli fonlar ödenmedikçe ve ödenene kadar duruşmanın yapılmayacağına karar verebilir.

342. Hakemler, taraflardan talep edilecek Masraflar için Avans Ödemelerinin miktarını hesaplarken LCIA’ya yardımcı olacağından, yargılamanın mümkün olduğunca erken bir aşamasında LCIA’ya ücretlerine uygulanabilecek vergileri bildirmeleri teşvik edilmektedir. KDV hakkında daha fazla bilgi aşağıda belirtilmiştir.

343. Madde 24 uyarınca, LCIA tarafından taraflardan tahsil edilen Masraflar için Avans Ödemeleri, LCIA tarafından Tahkim Masraflarının herhangi bir kalemini ödemek için uygulanabilir.

15.6. KDV

344. Masraf Çizelgesi uyarınca, LCIA’nın masrafları ve Hakem Heyetinin masrafları (ve herhangi bir Hakem Heyeti Sekreterinin masrafları) KDV veya benzeri vergilere tabi olabilir.

345. LCIA Sekretaryası, Hakem Heyeti tarafından atanan bir hakemin, Hakem Heyeti Sekreterinin veya uzmanın ücretleri ile ilgili herhangi bir verginin uygulanabilirliği konusunda tavsiyede bulunamaz.

346. Kayıt Ücretinin ödenmesi ile ilgili olarak, Davacının Birleşik Krallık’ta yerleşik olması (veya Birleşik Krallık KDV’si için kayıtlı olması) halinde KDV uygulanacaktır. Eğer Davacı Birleşik Krallık dışındaysa, KDV ödenmeyecektir. Birleşik Krallık merkezli taraflar için, taraflardan Birleşik Krallık KDV kayıt numaralarının ayrıntılarını vermeleri istenecektir.

347. LCIA, kendisine yapılan ödemelerde KDV’yi ancak KDV’nin uygulanabilir olduğu LCIA’ya bildirildiği takdirde dikkate alacaktır. Buna göre, hakemler faturalarında ilgili vergilerin ayrıntılarını belirtmelidirler. Birleşik Krallık dışından fatura kesen bir hakemin, ilgili mevzuat kapsamında KDV sonuçlarını yansıtmak için taraflara ayrı faturalar düzenlemesi gerekebilir.

348. KDV, LCIA Kuralları uyarınca Tahkim Masraflarının bir parçasını oluşturmaz. LCIA Mahkemesi Tahkim Masraflarını KDV hariç olarak belirleyecektir.

15.7 Hakemlere ve Mahkeme Sekreterine Ödemeler

349. LCIA, ücretlerin dava koşullarında ve mutabık kalınan usul takvimi dikkate alındığında makul olduğu konusunda kendisini tatmin etmedikçe, herhangi bir hakeme (veya Mahkeme Sekreterine) geçici veya nihai hiçbir ödeme yapılmayacaktır.

350. Yukarıda Bölüm 15.5’te belirtildiği gibi, atamadan kısa bir süre sonra, Hakem Heyeti LCIA’ya ihtiyaç duyulacağını düşündüğü tahmini saatlerin ayrıntılı bir dökümünü sunacaktır.

351. Ancak bu bilginin verilmesi, Tahkim Heyetine faturalandırılmamış süreler için derhal ödeme yapma hakkı vermeyecektir. Bunun yerine, LCIA genellikle Tahkim Mahkemesine tahkim sırasında duruşma sonrası, prosedürdeki önemli bir adımdan sonra (örneğin, ara karar veya kısmi karar veya konunun sonuçlanması) veya erteleme talep edildiğinde gibi önemli aşamalarda ödeme yapacaktır. LCIA, davaya bağlı olarak, altı ayda bir gibi makul aralıklarla geçici ücret notlarını kabul edebilir.

352. Hakemin ücretleri ve masrafları (veya Mahkeme Sekreterinin ücretleri ve masrafları) ile ilgili her türlü ödeme LCIA tarafından ödenmek yerine taraflarca yatırılan Masraf Avanslarından ödenir. Buna göre, ödeme için tüm faturalar/talepler tahkimin taraflarına gönderilmeli ve LCIA’ya iletilmelidir. Çoğu durumda, faturalar taraflar arasında yarı yarıya paylaştırılmalıdır. Birden fazla tarafın olduğu veya tahkimin tüm taraflarının Masraflar için Avans Ödemesi yapmadığı durumlarda, Hakem Heyeti, format konusunda rehberlik sağlayacak olan LCIA Sekretaryası ile iletişime geçmekten çekinmemelidir.

353. Ödeme faturaları/talepleri genellikle Hakem Heyeti ile taraflar arasındaki hesap para biriminde düzenlenmelidir: başka bir deyişle, bir hakem saat başına 400 Avro ücret alıyorsa ve Masraflar için Avans Ödemeleri Avro olarak yönlendirilmişse, ilgili fatura veya talep Avro cinsinden olmalıdır. Hakemin hesap para biriminden farklı bir para biriminde ödeme talep etmesi halinde, döviz kurlarındaki herhangi bir kayıp riski hakeme aittir. Ayrıca, hakemler para almak için bankaları tarafından uygulanan her türlü masraftan sorumludur.

354. Ücretlerin ödenmesine ilişkin tüm faturalar/talepler, LCIA ile mutabık kalınan saat ücreti üzerinden hakemin harcadığı zamanın ayrıntılı bir günlük dökümü ile birlikte sunulmalıdır. LCIA Sekretaryası, bir hakem LCIA Sekretaryasından bir veya daha fazla makul gerekçeyle bunu yapmamasını istemedikçe, hakemin ücretini belirlemeden önce taraflara bu dökümün bir kopyasını sağlayacaktır. LCIA, talep üzerine örnek bir zaman çizelgesi sağlamaktan memnuniyet duyar.

15.8. Tahkim Masraflarının Belirlenmesi

355. LCIA Kuralları uyarınca, LCIA Mahkemesi Tahkim Masraflarını belirler.

356. Tahkim sonucunda (veya kısmi bir karar verildiğinde), LCIA Sekretaryası taraflarca yatırılan meblağların, hakemlere ödenen meblağların, ödenmemiş ücretlerin ve masrafların tam bir mali özetini içeren bir mali dosyayı LCIA Mahkemesi Başkanına veya Başkan Yardımcısına sunacaktır. Bu amaçla, LCIA, Hakem Heyeti üyelerinden ödenmemiş ücretler için ücret dekontlarını ve masraflar için makbuzlarını sunmalarını isteyecektir. Hakem(ler)in tahmini çalışma saatlerini veya LCIA Mahkemesinin belirleyeceği çalışma saatlerinin basit bir teyidini sunmaları yeterli olmayacaktır. Dosyada ayrıca hakemlerin ücret oranlarına ilişkin taraflara verilen orijinal teyidin bir kopyası, hakemlerin hesaplarının bir kopyası, LCIA’nın kendi zaman ve masraf defterinin bir kopyası, Masraflar için Avans Ödemelerine ilişkin talimatların bir kopyası ve Masraflar için Avans Ödemelerinden yapılan ödemelere ilişkin taraflara verilen tüm bildirimlerin bir kopyası yer alır.

357. Bu nedenle, tüm hakemlerin tahkim için harcadıkları tüm zamanın, zamanın harcandığı faaliyetlerin ayrıntıları ve her bir faaliyet için harcanan zamanın miktarı da dahil olmak üzere, tüm ayrıntılarını tutmaları esastır.

358. LCIA Mahkemesi Başkanı veya Başkan Yardımcısı dosyayı inceleyecek ve gerekirse daha fazla bilgi isteyecek veya masrafların makul olduğuna ve Masraflar Çizelgesine uygun olduğuna ikna olmak için soruşturma yapacak ve karara dahil edilmek üzere Hakem Heyetine bildirilecek tutarı LCIA Sekretaryasına bildirecektir.

359. Madde 28.2 uyarınca, Hakem Heyetleri nihai kararlarında Tahkim Masraflarının toplam tutarını belirtmelidir. Bu masrafların LCIA Mahkemesine önceden sunulması ve mahkeme tarafından onaylanması gerektiğinden, hakemlerin zaman çizelgelerini tamamen güncel tutmaları önemlidir, böylece LCIA Sekretaryası LCIA Mahkemesi tarafından onaylanmak üzere harcanan zaman ve yapılan masrafların nihai ayrıntılarını takip etmek zorunda kalarak kararlarını geciktirmez.

360. Madde 28.2 uyarınca, tarafların Tahkim Masraflarını hangi oranlarda karşılayacaklarına, taraflar böyle bir paylaşım üzerinde anlaşmamışlarsa, Hakem Heyeti karar verecektir.

15.9 Fazla Fonların İadesi

361. Tahkimin sonunda LCIA taraflara ve Hakem Heyetine, taraflarca ödenen Masraflar için Avans Ödemelerinden kullanılmayan fazla tutarların ayrıntıları da dahil olmak üzere Tahkim Masraflarının nihai bir hesabını sunacaktır.

362. Taraflar aksini kararlaştırmadıkça (veya Hakem Heyeti LCIA 2020 Kuralları uyarınca aksini emretmedikçe), fazla fonlar Masraflar için Avans Ödemelerinin ödendiği oranlarda taraflara iade edilecektir. Aksi yönde bir anlaşma nihai karardan önce Hakem Heyetine veya daha sonra anlaşmaya varılması halinde LCIA’ya bildirilmelidir.

363. LCIA, paranın ödenmesi gereken tarafın banka bilgilerini talep edecektir. Madde 24A’ya tabi olarak, LCIA tarafından yapılan ödemeler tahkim taraflarından biri veya tarafların Yasal Temsilcileri adına tutulan bir hesaba yapılmalıdır.

364. LCIA’nın taraflara gönderdiği ve banka hesap bilgilerini talep ettiği e-postadan itibaren 30 gün içinde taraflardan bir cevap alınmazsa, LCIA söz konusu tarafa LCIA’nın fazla tutarı alıkoyma niyetini yazılı olarak bildirecektir. Madde 24.4 uyarınca, 60 gün içinde herhangi bir yanıt alınmazsa, tarafın fazla tutarı talep etme ve/veya alma hakkından geri dönülmez bir şekilde feragat ettiği kabul edilecektir.

16. KARARLARIN GİZLİLİĞİ VE YAYINLANMASI

365. LCIA’nın benzersiz özelliklerinden biri de LCIA Kurallarının 30. Maddesi uyarınca LCIA tahkimlerinin gizli olmasıdır. Buna göre, LCIA kararları veya kararların bazı kısımlarını redakte edilmiş şekilde dahi yayınlamaz.

366. LCIA Kuralları 2020, gizlilik taahhüdünü taraflar, yetkili temsilciler, tanıklar, bilirkişiler, hizmet sağlayıcılar, Mahkeme Sekreteri, hakem ve Hakem Heyetinin herhangi bir uzmanı da dahil olmak üzere tahkime dahil olan herkesi kapsayacak şekilde genişletmektedir.

367. LCIA, bir tahkime taraf olmayan veya bir tarafın yetkili temsilcilerine, devam eden veya tamamlanmış LCIA tahkimleri hakkında herhangi bir bilgi vermeyecektir. LCIA’nın bu tür bir talebe cevabı, LCIA’nın sorulan konu hakkında herhangi bir bilgisi olup olmadığına bakılmaksızın, yorum yapamayacağı şeklinde olacaktır.

368. LCIA, itiraz kararlarının anonimleştirilmiş alıntılarını ve LCIA’ya havale edilen davalar hakkında sterilize edilmiş istatistiksel bilgileri yayınlayabilir. Daha fazla bilgi için bkz. https://www.lcia.org/challenge-decision-database.aspx.

17. UYUMLULUK

369. Madde 24A uyarınca, LCIA kendi takdirine bağlı olarak ve herhangi bir gerekçe belirtmeksizin, bunun Yasaklı bir Faaliyet (örneğin, rüşvet, yolsuzluk, terör finansmanı, dolandırıcılık, vergi kaçakçılığı, kara para aklama ve/veya ekonomik veya ticari yaptırımlarla ilgili) içerebileceğini belirlerse, herhangi bir talimat üzerinde hareket etmeyi ve/veya herhangi bir ödemeyi kabul etmeyi veya yapmayı reddedebilir. LCIA tüm davalarda bu yaklaşımı benimsemektedir.

370. Buna göre, Talepte adı geçen tüm taraflar taranana kadar bir Talep kaydedilemez ve LCIA’ya yapılan ödemeler kabul edilemez.

371. Bölüm 4.5’te belirtildiği üzere, tahkimin başlangıcında LCIA taraflardan ve yetkili temsilcilerinden herhangi bir tarafı etkileyen kısıtlamalar, yaptırımlar veya ambargolar hakkında LCIA’ya bilgi vermelerini talep edecektir. LCIA, sağlanan bilgileri duruma göre değerlendirecek ve Talebin kaydından önce ve/veya sonra daha fazla bilgi talep edebilecektir.

372. Taraflar ve/veya yetkili temsilcileri LCIA’ya bildirimde bulunmalı ve tahkim boyunca LCIA’yı herhangi bir tarafın Masraflar için Avans Ödemesi yapmasını veya başka bir şekilde tahkime katılmasını etkileyebilecek bildikleri veya tahkim sırasında farkına vardıkları konular hakkında bilgilendirmelidir. Taraflar ve/veya yetkili temsilcileri tarafından aksi bildirilmedikçe, LCIA bu tür kısıtlamalar, yaptırımlar veya ambargoların uygulanmadığı anlayışıyla hareket edecektir.

373. LCIA, tahkimin herhangi bir aşamasında kendi kontrol ve taramalarını yapma hakkını saklı tutar ve herhangi bir aşamada taraflardan, yetkili temsilcilerinden ve hakemlerden bilgi talep edebilir.

374. Potansiyel bir yaptırım eşleşmesinin olduğu veya Madde 24A’nın devreye girdiği durumlarda, örneğin LCIA’nın bankasının yaptırım uygulanan kuruluşları içeren davalarda ödemelerin işlenmesine ilişkin iç politika ve prosedürleri nedeniyle yargılamalarda gecikmeler yaşanabilir.

375. LCIA, yaptırımların herhangi bir tarafın yönlendirildiğinde Masraflar için Avans Ödemeleri yapma veya tahkime katılma kabiliyetini etkileyip etkilemediği de dahil olmak üzere potansiyel yaptırım etkileri ile ilgili olarak taraflardan daha fazla bilgi ve yorum talep edebilir. LCIA ayrıca taraflardan ve Tahkim Heyetinden, varsa, ilgili yargı alanlarından hangi lisanslara/yetkilere ihtiyaç duyduklarını ve LCIA’nın herhangi bir lisans başvurusu kapsamına dahil edilip edilmeyeceğini değerlendirmelerini isteyebilir. LCIA herhangi bir tarafa, yetkili temsilcilerine veya Hakem Heyetine herhangi bir hukuki tavsiyede bulunamaz. Bu nedenle, Tahkim Heyeti ve tüm taraflar gerekli lisanslara sahip oldukları konusunda kendilerini tatmin etmelidir. Taraflar ayrıca lisans almanın yargılamayı geciktirebileceğinin de farkında olmalıdır.

376. Mali Yaptırımlar Uygulama Ofisi (OFSI), 2020 LCIA Kuralları, 2014 LCIA Kuralları ve 1998 LCIA Kuralları uyarınca LCIA tarafından yönetilen ve Birleşik Krallık’ta mal varlığı dondurma yaptırımlarına tabi olan tarafları içeren davalar için 2019 Belarus Cumhuriyeti (Yaptırımlar) (AB’den Çıkış) Yönetmeliği 32. Maddesi ve 2019 Rusya (Yaptırımlar) (AB’den Çıkış) Yönetmeliği 64. Maddesi uyarınca bir Genel Lisans yayınlamıştır. Özetle, Genel Lisans, LCIA’nın taraflardan (belirlenmiş taraflar ve belirlenmiş bir tarafın yerine/yararına hareket eden taraflar dahil) ve yasal temsilcilerinden ödeme kabul etmesine ve Genel Lisans hükümlerine uygun olarak Tahkim Masrafları için (Hakem Heyeti dahil) ödeme yapmasına izin vermektedir. Genel Lisans, LCIA Masraflar Çizelgesi uyarınca Kayıt Ücretleri, Masraflar için Depozito/Avans Ödemeleri, hakem ücretleri ve masrafları ile LCIA masraflarının yanı sıra Hakem Heyeti Sekreterleri ve Hakem Heyeti tarafından atanan uzmanların ücretleri ve masrafları için yapılan ödemeleri de kapsar.

377. Bu yazının yazıldığı tarihte, Genel Lisans 5 Haziran 2023 tarihinde bir kez tadil edilmiştir. Daha fazla bilgi ve güncellemeler LCIA’nın internet sitesinde bulunabilir.

378. LCIA, belirlenmemiş taraflara para iadesi için bir lisans gerektirmese de, Genel Lisans, belirlenmiş taraflara yapılan ve ayrı lisanslar gerektiren iade ödemelerini kapsamamaktadır ve aynı şekilde belirlenmiş tarafların tahkimle ilgili hizmetler için üçüncü taraflara yapılan ödemeler gibi diğer ödeme yükümlülüklerini de kapsamamaktadır.

379. LCIA’nın Yasaklı bir Faaliyet olabileceğini düşündüğü durumlarda, LCIA taraflara danışmadan OFSI’ye, ilgili makamlara ve bankasına bildirimde bulunabilir ve bilgi sağlayabilir.

380. Bu Kılavuz Notu sadece referans amaçlı hazırlanmış olup LCIA tahkimlerindeki yaptırımlara ilişkin kapsamlı bir rehber değildir. Bu Bölüm yayın tarihi itibariyle doğrudur. Ayrıca, her türlü yaptırım rejiminin kapsamı ve uygulanabilirliği hakkında bilgi sahibi olmak ve bu rejimlere uyulmasını sağlamak tarafların ve hakemlerin sorumluluğundadır.

18. DİĞER LCIA HİZMETLERİ

381. LCIA Kuralları uyarınca tahkimlerin yönetilmesinin yanı sıra, LCIA:

LCIA UNCITRAL Hüküm ve Koşullarına uygun olarak UNCITRAL Tahkim Kuralları uyarınca tahkimleri yönetir;
LCIA UNCITRAL Hüküm ve Koşullarına uygun olarak UNCITRAL Tahkim Kuralları uyarınca tahkimlerde Atama, İtiraz Belirleme ve Masraf Hizmetlerini yürütür;
LCIA tarafından yönetilmeyen tahkimlerde LCIA’nın taraf veya taraflarca ödenecek fonları, LCIA Fon Tutma Hüküm ve Koşullarına uygun olarak tahkim masraflarının ödenmesini güvence altına almak amacıyla alacağı Fon Tutma Hizmetleri sağlar;
LCIA tarafından yönetilen tahkimlerde veya LCIA’nın Fon Sahipliği Hüküm ve Koşullarına tabi tahkimlerde, LCIA Güvenlik Hüküm ve Koşullarına uygun olarak bir taraf veya taraflar için teminat yoluyla fon tutar;
LCIA Arabuluculuk Kuralları uyarınca arabuluculuk hizmetleri sunmak; ve
LCIA Atama Hüküm ve Koşullarına uygun olarak yargılamalarda, bilirkişi tespitlerinde ve geçici tahkimlerde atama makamı olarak hareket eder.
382. Her bir hizmet ve LCIA’nın bu hizmetleri sunabileceği hüküm ve koşullar hakkında daha fazla bilgi LCIA’nın web sitesinde (www.lcia.org) bulunabilir. LCIA’nın sağlayabileceği hizmetler hakkında herhangi bir sorunuz varsa, lütfen casework@lcia.org adresinden LCIA’ya e-posta gönderin veya 020 7936 6200 numaralı telefondan LCIA Sekretaryasını arayın.

383. LCIA başka herhangi bir kurumsal kural kapsamında tahkim yönetmemektedir.